Bestuurssecretariaat

De Afdeling Stelsel zorgt voor strategische koersbepaling, stelselregie en het versterken van samenwerking tussen partners binnen het taakveld bewaken en beveiligen. Als afdeling brengen we in beeld welke opgaven op het stelsel afkomen en hoe het systeem als geheel functioneert. Daarnaast signaleren, duiden en verbinden we wat er speelt in en rond het stelsel. Deze inzichten vertalen we samen met partners naar handelingsperspectieven. Daarmee maken we het stelsel weerbaar, proactief en toekomstbestendig.

Concreet betekent het ontwikkelen, implementeren, actualiseren en borgen van het beleid dat raakt aan de kaders van het stelsel, toetsen en bewaken de kwaliteit en prestaties van het stelsel, beheren de financiën, we trekken projecten om het stelsel te versterken én we zorgen voor sturingsinformatie zodat op hoog strategisch niveau besluiten genomen kunnen worden. En precies voor die laatste taak zoeken we een nieuwe collega!

Primaire taak: Bestuurssecretariaat

Voor ons team zijn we specifiek op zoek naar een veelzijdige professional die ons komt helpen in het bestuurssecretariaat bewaken en beveiligen. Het bestuurssecretariaat faciliteert de besluitvorming in de periodieke bestuurlijke overleggen (op DG- en directeurenniveau) waaraan de verschillende betrokken veiligheidspartners (Politie, Openbaar Ministerie, Koninklijke Marechausse, Inlichtingen & Veiligheidsdiensten) deelnemen. Dit betekent dat je proactief vanuit een strategische visie steeds kijkt wanneer welk dossier op welke tafel moet worden geagendeerd. Je adviseert de leiding van de afdeling en portefeuille en stemt af met partners, zowel binnen het ministerie als daarbuiten, legt (de onderbouwing van) de besluitvorming vast in het verslag en volgt en bewaakt de uitvoering van de actiepunten. Je stuurt tijdig op aanlevering van de agenda en stukken en krijgt energie van het organiseren, voorbereiden en stroomlijnen van processen. Aan jou vragen we om het geweten en geheugen van het bestuurssecretariaat te worden. Jij weet op elk moment welk dossier op welke tafel ligt en wat de status van de besluitvorming daarop is. Met andere woorden, jij vindt het leuk om de spil in het web te zijn en altijd op de hoogte te zijn van alles wat er speelt.

Om deze rol effectief te kunnen uitvoeren, moet je politiek-bestuurlijk sensitief zijn, secuur en gestructureerd kunnen werken, overzicht kunnen bewaken en weergeven, en je moet in staat zijn om in een dynamische omgeving stukken te schrijven.

Andere klussen

Uiteraard zal er (op termijn) ook ruimte zijn om je in te zetten voor een van de vele andere inhoudelijke dossiers en projecten die lopen in onze afdeling (flexibele inzet). Binnen de afdeling worden veel verschillende dossiers opgepakt, die onder de volgende taakgebieden vallen:

• Kwaliteit, kennis en innovatie; samen met alle stelselpartners hebben we instrumenten ontwikkeld om de uitvoering van de verschillende werkprocessen in het stelsel te monitoren en evalueren. De opbrengsten van de kwaliteitsmonitor en evaluatiefunctie duigen we gezamenlijk met de partners en we adviseren vervolgens de bestuurlijke overleggen over bijsturing en verbetermogelijkheden als daar aanleiding toe is.
• Opgaves stelsel (ontwikkelingen, dreiging en samenleving); het uitvoeren van een strategische heroriëntatie over de verschillende dreigingsfenomenen om een beter beeld te krijgen van de fenomenen, de impact op het taakveld en stelsel en te beoordelen of de organisatie van het gezag en de uitvoering daarvoor afdoende is toegerust en indien dit niet het geval is welke aanpassingen daarvoor eventueel nodig zijn.
• Politiek en bestuur; middels voortgangsbrieven leggen we verantwoording af aan de Tweede Kamer. Onze afdeling haalt informatie op, brengt de belangrijkste ontwikkelingen en resultaten samen en vertaalt deze naar een helder en samenhangend verhaal. We zorgen dat duidelijk wordt waar we staan.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer:

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij:

Hierboven hebben we al gespecificeerd waar wij specifiek naar op zoek zijn. Aanvullend daarop hebben we de volgende algemene functie-eisen. Graag lezen we hoe jij je verhoudt tot de volgende punten:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als beleidsondersteuner of -medewerker, bijvoorbeeld binnen het veiligheidsdomein, maar kan ook daarbuiten zijn.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen op strategisch niveau.
• Je bent in staat te investeren in intensieve werkrelaties met je belangrijkste partners, en bent in staat tegenstrijdige belangen samen te brengen.
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent leergierig, ontwikkelingsgericht en je staat open voor reflectie.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je voelt goed aan wat bestuurlijk relevant is en wanneer iets extra aandacht vraagt.

Samenstelling afdeling

Namen van de benodigde competenties en vaardigheden, zijn we ook op zoek naar een authentieke persoonlijkheid die ons team kan verrijken. Wij zijn een goed op elkaar ingewerkte afdeling van 14 FTE. Ieder heeft zijn eigen taak en rol die autonoom worden uitgevoerd, maar we staan altijd paraat om de ander te helpen. Daardoor vormen we een organisch geheel waarbij iedereen elkaars taken kan overnemen. Het kan dus gebeuren dat de ervaren senior een overleg notuleert en de startende junior bij de directeur aan tafel zit als de inhoud daar om vraagt. Kernwaarden als collegialiteit, betrouwbaar, behulpzaam, resultaatgericht, innovatief, denken in kansen en niet in beperkingen, staan bij ons hoog in het vaandel. We hopen dat jij je in de waarden kunt vinden en tegelijk iets nieuws in het team brengt.

Meer over Portefeuille Bewaken en Beveiligen

In Nederland moet iedereen vrij kunnen leven en zijn werk veilig kunnen doen. Soms komt dit ernstig onder druk te staan. Bijvoorbeeld wanneer iemand wordt bedreigd, soms vanwege een functie, mening of rol in de samenleving. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. Bij een ernstige dreiging die tegen het leven gericht is, kan de overheid extra maatregelen nemen. In zulke uitzonderlijke situaties kan iemand worden opgenomen in het stelsel beveiligen van personen. De NCTV beslist, namens de minister van Justitie en Veiligheid, of iemand wordt opgenomen in het stelsel. De portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) van de NCTV is verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een ernstige dreiging. Niet elke dreiging valt onder dit stelsel. Het wordt alleen ingezet bij een ernstige, tegen het leven gerichte dreiging, afkomstig uit een beperkt aantal specifieke dreigingsvormen. Het stelsel is er voor iedere burger die te maken heeft met een ernstige dreiging.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de een ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek A verplicht. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieprocedures. Het raadplegen van openbare bronnen kan onderdeel zijn van de selectie. Je kunt reageren tot 23 november 2026. De briefselectie start in diezelfde week. De selectiegesprekken zijn voorzien in de periode 1 tot en met 15 december. Houd hier vast rekening mee. Kom je door deze eerste ronde, dan volgt er nog een tweede gesprek met het team. Inschaling in S10 of S11 vindt plaats op basis van ervaring en profiel.

Meer weten? Voor meer informatie en inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met vacaturepbb@minjenv.nl.

Over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.