In één oogopslag
- Taken: Coördineer de stukkenstroom en ondersteun de staf van Commandant COMMIT.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Inclusieve werkomgeving met mogelijkheden voor carrièreontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-diploma en sterke organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Je kunt reageren op deze vacature tot dinsdag 1 december 2026.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Uren per week: 24 - 38
- Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Medewerker Stukkenstroom werk je binnen de staf van Commandant COMMIT op het snijvlak tussen beleid en uitvoering, en in een politiek‑bestuurlijke omgeving. Je werkt als directe ondersteuner van (plaatsvervangend) Commandant COMMIT. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de stukkenstroom van COMMIT.
Werkzaamheden:
- Je coördineert alle inkomende en uitgaande stukken voor COMMIT.
- Je controleert en garandeert de kwaliteit van alle uitgaande stukken.
- Je draagt zorg voor de tijdige beantwoording van ingekomen- en verstuurde stukken.
- Daarnaast maak je deel uit van een breed team met wisselende werkzaamheden, en ondersteunt of vervangt andere team- of afdelingsgenoten wanneer dit nodig is.
Dit vragen wij:
- Je hebt minimaal een HBO‑diploma, of aantoonbaar equivalent werkniveau.
- Je bent in staat om informatiestromen te kunnen ordenen en structureren.
- Je bent in staat om je nieuwe informatie snel eigen te maken, te analyseren en daarbij de kern te doorgronden.
- Ervaring met werken in een complexe politiek‑bestuurlijke omgeving is een pré.
- Daarnaast ben je analytisch, verantwoordelijk, resultaatgericht, politiek‑bestuurlijke sensitief, en omgevingsgericht.
- Je kan snel tot de kern komen van onderwerpen die nieuw voor je zijn, goed communiceren, goed plannen en organiseren, en werkt nauwkeurig.
Dit bieden we nog meer:
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Defensie hecht waarde aan een inclusieve en diverse werkomgeving en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid, leeftijd, religie, handicap of andere persoonlijke kenmerken.
Bijzonderheden:
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
- Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Voor meer informatie over deze vacature: Marijn Eijkelhof, Coord/Spec adv Regie MH.Eijkelhof@mindef.nl 06-57597266
Medewerker stukkenstroom in Utrecht werkgever: Werkenbijdefensie
Bij Werkenbijdefensie bieden we een stimulerende werkomgeving voor Junior Belastingadviseurs, waar je niet alleen meewerkt aan uitdagende aangiftes en adviestrajecten, maar ook volop de kans krijgt om te groeien binnen de fiscale praktijk. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, uitstekende opleidingsmogelijkheden en een ondersteunende cultuur van ervaren collega's, zorgen we ervoor dat je jouw talenten optimaal kunt ontplooien in een dynamische en leerzame setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker stukkenstroom in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Werkenbijdefensie.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Werkenbijdefensie. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Werkenbijdefensie staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker stukkenstroom in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werkenbijdefensie.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Medewerker stukkenstroom.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Werkenbijdefensie om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdefensie
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
