Medewerker Organisatie en Ontwikkeling (604678) Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 14 november 2026.
Vacature kenmerken Standplaats Den Haag
Contractduur 2 jaar
Uren per week 38 - 38
Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Vakgebied Personeel en organisatie
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
In deze veelzijdige functie ondersteun je bij de ontwikkeling en realisatie van strategische adviesproducten op het gebied van organisatieontwikkeling. Je bent naast een administratief steunpunt, ook een actieve facilitator binnen het team van organisatie ontwikkeling. Jouw takenpakket is breed, maar de kern ligt bij het stroomlijnen van complexe processen. Je ondersteunt de stafadviseurs bij het inrichten en beheren van activiteiten rondom het formatiebeheer. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het registreren, bewerken en rapporteren over de omvang van de Bestuursstaf, het bijhouden van formatiewijzigingen en het archiveren van cruciale brondocumenten. De primaire focus in deze functie ligt op BOF en Formatiebeheer Een essentieel onderdeel van jouw functie is de volledige afhandeling van de BOF-procedures. *Het volledige proces: van het aanmaken van een dossier tot het opstellen van de juiste formulieren in nauwe samenwerking met de Staf Adviseur HR&BV en Finance. *Het verzamelen en borgen van alle essentiële achtergrondinformatie. *Het proactief onderhouden van contact met HR-adviseurs en controllers om dossiers tijdig en correct ter agendering bij het BOF te krijgen. Op het gebied van Formatiebeheer ben je de bewaker van de organisatiebezetting: *Je ondersteunt de stafadviseurs bij het inrichten en beheren van alle formatie-gerelateerde activiteiten. *Je bent de expert die rapporteert over de omvang van de Bestuursstaf, inclusief complexe zaken als reductietrajecten, verplaatsingen en (tijdelijke) formatieaanpassingen. *Je stelt periodiek cruciale formatie- en sterkteoverzichten op en zorgt dat de brondocumenten van elke wijziging perfect zijn gearchiveerd. *Je denkt mee over de toekomst: je doet proactieve voorstellen om het administratief formatiebeheer te optimaliseren. Verder: * Werk je zelfstandig en in samenwerking met de mederwerker Organistiebeheer aan het ontwikkelen, uitwerken en uitvoeren van financiële- werkzaamheden en processen; * Bewaakt je de voortgang van dossiers en actiepunten en signaleert tijdig wanneer aanvullende informatie of actie nodig is; * Houd je overzicht over de planning en deadlines binnen het BOF Proces en formatiebeheer; * Ondersteun je bij het uitwerken van formatievraagstukken en vertaal je gemaakte afspraken naar concrete acties en administratieve producten; * Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor formatievraagstukken; * Controleer jegegevens en documenten op consistentie en volledigheid; * Draag je bij aan het opstellen en actualiseren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en hulpmiddelen voor de uitvoering van werkzaamheden.
Dit vragen wij
Wij zoeken een professional die structuur aanbrengt in complexiteit;
Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om nauw samen te werken met diverse stakeholders, zoals HR-adviseurs en controllers;
Je beschikt over toepassingsgerichte kennis binnen het vakgebied van organisatieontwikkeling en ondersteuning;
Je hebt inzicht in de organisatorische samenhang en begrijpt hoe jouw werk invloed heeft op de bredere bedrijfsverhoudingen;
Je bent nauwkeurig in het werken met wet- en regelgeving en procedures;
Je hebt affiniteit met (of aantoonbare ervaring met) formatiebeheer en het bijhouden van formatiewijzigingen.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07-Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving Onder behoud van een 38-urige werkweek.
Maandsalaris €3.297,00-€4.568,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38
Dit bieden we nog meer Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Voor meer informatie over deze vacature:
sollicitatiekd sollicitatiekd@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Organisatie en Ontwikkeling (604678) in The Hague werkgever: Werkenbijdefensie
Bij Werkenbijdefensie bieden we een stimulerende werkomgeving voor Junior Belastingadviseurs, waar je niet alleen meewerkt aan uitdagende aangiftes en adviestrajecten, maar ook volop de kans krijgt om te groeien binnen de fiscale praktijk. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, uitstekende opleidingsmogelijkheden en een ondersteunende cultuur van ervaren collega's, zorgen we ervoor dat je jouw talenten optimaal kunt ontplooien in een dynamische en leerzame setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Organisatie en Ontwikkeling (604678) in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Werkenbijdefensie die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Werkenbijdefensie kan solliciteren voor de functie van Medewerker Organisatie en Ontwikkeling (604678)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Werkenbijdefensie drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdefensie
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Werkenbijdefensie.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Werkenbijdefensie medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
