Projectbeheerser Lucht (CAT3)

Je kunt reageren op deze vacature tot woensdag 11 november 2026.

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Het is een veelzijdige rol met twee belangrijke kanten: enerzijds faciliteer je het team om de projectdoelen te behalen, en anderzijds bewaak je of er aan de gemaakte afspraken en de geldende Defensie werkwijzen wordt voldaan. In samenwerking met de projectmanager draag je direct bij aan de benodigde projectbeheersingsproducten die essentieel zijn om het project ‘in control’ te houden. Je beschikt over de juiste kennis op het gebied van de belangrijkste projectbeheersingsdisciplines, zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement en capaciteitsmanagement. Je ondersteunt de projectvoering door de voortgang van activiteiten te bewaken, de planning actueel te houden en de activiteitenlijst te beheren en te verspreiden onder de belanghebbenden.

Als projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de projectdocumentatie en het ondersteunen bij het opstellen van rapportages, zoals voortgangsrapportages en afwijkingsrapportages. Je bent een actieve ondersteuner die helpt bij het opstellen van bijdragen aan het PID (Project Initiatie Document) en andere cruciale projectdocumenten. Je bent niet alleen een bewaker van de administratieve kaders, maar ook een actieve bijdrager aan de operationele uitvoering van de projectbeheersing. Je signaleert proactief afwijkingen in de voortgang en rapporteert de status van activiteiten aan de projectmanager. Als onderdeel van het projectteam werk je nauw samen met vakgenoten en andere rollen om de projectvoering soepel te laten verlopen en draag je bij aan een tijdige en correcte verantwoording naar de opdrachtgever.

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo/wo opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch)
• Meer dan 2 jaar ervaring in (complexe) projecten, bijvoorbeeld (inter)nationale inkoopprojecten bij de overheid.
• Talenkennis:
• Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
• Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)
• Een Prince2 of andere methodische certificering op gebied van Projectmanagement
• Affiniteit met defensie
• Projectervaring in verwervingsprojecten bij de overheid

Voor de rol van Projectbeheerser Lucht zoeken we een teamplayer die goed is in samenwerken, proactief werkend persoon, met een flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en je maakt makkelijk contact. Daarnaast beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gestructureerd en nauwkeurig.

Dit bieden we nog meer

• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doelen.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.