In één oogopslag
- Taken: Leid operationele processen en verbeter projecten binnen Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een cruciale speler in veiligheid.
- Voordelen: Hoog salaris, persoonlijke groei, en goede studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Bijdragen aan een veilige en weerbare samenleving.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de logistieke ruggengraat van Defensie.
- Kwalificaties: HBO/WO-opleiding en ervaring in complexe operationele omgevingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3750 - 4584 € per maand.
Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 14 november 2026.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Portugaal
- Contractduur: 3 jaar
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
- Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de logistieke ruggengraat van Defensie? Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als burger bij Defensie draag je bij aan een veilige en weerbare samenleving. Met jouw kennis, ervaring en leiderschap zorg jij ervoor dat onze organisatie ook in de toekomst kan blijven rekenen op betrouwbare processen en een veilige uitvoering.
Als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse en toekomstige operatie van DPO. Je ondersteunt het Hoofd Operatiën bij het aansturen, verbeteren en toekomstbestendig maken van de operationele processen. Je bewaakt het complete operationele proces rondom planning, inname, transport en opslag van brandstoffen en zorgt ervoor dat activiteiten veilig, efficiënt en volgens nationale en internationale afspraken worden uitgevoerd. Daarnaast speel je een centrale rol bij complexe operationele vraagstukken, verbetertrajecten en speciale operaties. Je verbindt verschillende disciplines, brengt risico's in kaart en vertaalt ontwikkelingen naar praktische oplossingen voor de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ondersteunen van het Hoofd Operatiën bij de uitvoering en verbetering van operationele processen;
- signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten, risico's en afwijkingen binnen de operatie;
- coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van speciale operaties en immobilisaties;
- opstellen van operationele plannen, scenario's en adviezen;
- begeleiden van projecten en verbetertrajecten binnen de operationele omgeving;
- uitvoeren en begeleiden van risicoanalyses, waaronder HAZOP en RI&E;
- vertalen van nationale en internationale verplichtingen en afspraken (zoals CEPS/NAVO-richtlijnen) naar de dagelijkse praktijk;
- ondersteunen bij operationele besluitvorming en het bewaken van continuïteit en veiligheid.
Bij afwezigheid van het Hoofd Operatiën ben je in staat om binnen het afgesproken mandaat werkzaamheden waar te nemen en de continuïteit van de operatie te ondersteunen.
Waarom deze functie bijzonder is
DPO werkt in een omgeving waarin veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid essentieel zijn. De operatie draait 24/7 en ondersteunt de inzetbaarheid van Defensie. Als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën werk je op het snijvlak van operatie, techniek, veiligheid en organisatieontwikkeling. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en hebt direct invloed op de kwaliteit en continuïteit van onze processen.
Dit vragen wij
Je beschikt over:
- een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in een technische, veiligheidskundige, logistieke of vergelijkbare richting;
- ruime ervaring binnen een complexe operationele of technische omgeving;
- ervaring met procesmanagement, veiligheidsmanagement en verbetertrajecten;
- ervaring met het coördineren van multidisciplinaire werkzaamheden;
- sterke communicatieve en adviserende vaardigheden;
- het vermogen om verschillende belangen te verbinden en overzicht te houden.
Daarnaast beschik je over:
- een proactieve en zelfstandige werkhouding;
- analytisch vermogen;
- overtuigingskracht en besluitvaardigheid;
- ervaring met samenwerken binnen nationale en internationale ketens.
Een VCA VOL-certificaat is vereist of je bent bereid dit te behalen.
Wil jij als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën bijdragen aan een organisatie die essentieel is voor de inzetbaarheid van Defensie? Dan maken wij graag kennis met jou.
Waar ga je werken?
Je gaat werken binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), onderdeel van de Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B) van het Commando Materieel & IT (COMMIT). DPO is verantwoordelijk voor het innemen, opslaan, transporteren en afleveren van vloeibare brandstoffen via het Nederlandse deel van het Central Europe Pipeline System (CEPS) en het nationale systeem richting onder andere vliegbasis Leeuwarden. Daarnaast zorgt DPO ervoor dat het pijpleidingnetwerk en de bijbehorende installaties veilig, betrouwbaar en inzetbaar blijven.
Je wordt onderdeel van de afdeling Operatiën binnen DPO. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van het primaire logistieke proces: het innemen, opslaan, transporteren en afleveren van brandstoffen. Binnen Operatiën werken verschillende teams samen, waaronder operationele bedrijfsvoering, productkwaliteitsbeheersing, leidingbeheer, de Centrale Controle Kamer en de facilitaire groepen. Samen zorgen jullie ervoor dat Defensie kan blijven rekenen op een veilige en betrouwbare brandstofvoorziening.
Dit bieden we nog meer
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement.
Plaatsvervangend Hoofd Operatiën werkgever: Werkenbijdefensie
Bij Werkenbijdefensie bieden we een stimulerende werkomgeving voor Junior Belastingadviseurs, waar je niet alleen meewerkt aan uitdagende aangiftes en adviestrajecten, maar ook volop de kans krijgt om te groeien binnen de fiscale praktijk. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, uitstekende opleidingsmogelijkheden en een ondersteunende cultuur van ervaren collega's, zorgen we ervoor dat je jouw talenten optimaal kunt ontplooien in een dynamische en leerzame setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Plaatsvervangend Hoofd Operatiën kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werkenbijdefensie.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werkenbijdefensie.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werkenbijdefensie weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werkenbijdefensie. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdefensie
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
