In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de planning van keuringen en trainingen bij het CML.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, Koninklijke Luchtmacht.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en gratis sporten op Defensie locaties.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 1 jaar.
- Waarom deze baan: Draag bij aan vrede en veiligheid met een impactvolle rol.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Je kunt reageren op deze vacature tot woensdag 28 oktober 2026.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Soesterberg
- Contractduur: 1 jaar
- Uren per week: 38 - 38
- Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
- Vakgebied: Administratief / secretarieel
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Je draagt zorg voor de planning ten behoeve van het keuring- Opleiding & Training (O&T)- en selectieproces op het CML, door:
- het zorgdragen voor de inventarisatie en reservering van benodigde faciliteiten;
- het coördineren en informeren van de kandidaten, cursisten en keurlingen over de inhoud en het tijdstip van de keuringen, opleiding/training en selecties;
- het verwerken van deze gegevens in geautomatiseerde systemen, het bijhouden van OMISKLu;
- het deelnemen aan werkoverleg/overdracht, probleembesprekingen, omtrent de planning en oproep van kandidaten;
- het bewaken van de adequate vulling van de keuringen, selecties en trainingen;
- het behandelen van het inkomende en uitgaande telefoonverkeer;
- het te woord staan van keurlingen en bezoekers;
- het verwerken en analyseren van de inventarisatie, het maken van de planning en afstemmen daarvan binnen het VAM-proces;
- het opstellen van diverse (plannings-)overzichten;
- het maken van een backwardsplanning om in te kunnen schatten of de AO gehaald gaat worden;
- ondersteunen van diverse (internationale) bezoeken en excursies aan het CML;
- het beheren van de telefooncentrale;
- het aanmelden van bezoekers bij de bewaking.
Je bent verantwoording verschuldigd aan leidinggevenden over de kwaliteit van de planning mbt de uitvoering van het selectie- O&T- en keuringsproces en de algehele geleverde ondersteuning aan CML en afdelingshoofden. Tevens over het onderhouden van de relaties met klanten.
Opleidingseisen:
- MBO werk- en denkniveau
Competenties en vaardigheden:
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en in de Engelse taal;
- Nauwkeurigheid;
- Plannen en organiseren;
- Verantwoordelijkheidsbesef;
- Klantgerichtheid;
- Kennis van de wijze waarop de klant-leverancier relatie onderhouden wordt;
- Inzicht in de doelstellingen, behoeften en planning van de opdrachtgevers;
- Vaardigheid in het klantvriendelijk communiceren;
- Administratie-technische kennis en vaardigheden van geautomatiseerde (plannings)systemen;
- Vaardigheid en inzicht in het planningsproces van het CML.
Dit bieden we nog meer:
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
- Individueel keuzebudget van 16.33% van het bruto jaarsalaris;
- De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
- Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen en workshops;
- Doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie;
- Jouw inzet wordt gewaardeerd.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
- Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid.
Voor meer informatie over deze vacature: Majoor H.W.M. Janssen HWM.Janssen@mindef.nl
Medewerker planning werkgever: Werkenbijdefensie
Bij Werkenbijdefensie bieden we een stimulerende werkomgeving voor Junior Belastingadviseurs, waar je niet alleen meewerkt aan uitdagende aangiftes en adviestrajecten, maar ook volop de kans krijgt om te groeien binnen de fiscale praktijk. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, uitstekende opleidingsmogelijkheden en een ondersteunende cultuur van ervaren collega's, zorgen we ervoor dat je jouw talenten optimaal kunt ontplooien in een dynamische en leerzame setting.
