In één oogopslag
- Taken: Adviseer en ondersteun het management bij bedrijfsvoering en financiële processen.
- Bedrijf: Werken bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf van Defensie.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met borrels, sportmomenten en teamuitjes.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en maak impact in een maatschappelijk relevante rol.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en ervaring in financieel-economische bedrijfsvoering.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Je kunt reageren op deze vacature tot woensdag 18 november 2026.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Soesterberg
- Contractduur: 2 jaar
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
- Vakgebied: Financieel / economisch
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Adviseur Bedrijfsvoering ben jij de onmisbare schakel in de zogenaamde BBV-keten (van Behoeftestelling tot Behoeftevervulling). Je adviseert en ondersteunt het management van de afdeling Ketenmanagement bij het plannen, beheersen en verantwoorden van de bestedingsplannen. Jij zorgt ervoor dat het logistieke proces en de financiële administratie naadloos op elkaar aansluiten. De functie betreft vervanging van ziekte en gaat in beginsel om een aanstelling van twee jaar. Afhankelijk van het functioneren en de ontwikkelingen in die twee jaar, is er zicht op een vaste aanstelling.
Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de afdeling Ketenmanagement houd je je dagelijks bezig met de ondersteuning van de bedrijfsvoering, in het bijzonder m.b.t. de BBV-keten, middels ontwikkelen, inrichten, borgen, bewaken en adviseren van de betreffende budgethouders en lijnmanagers van het KPU-bedrijf. Je stelt samengestelde (management)rapportages op en kunt deze aan assortimentsmanagers en afdelingsmanagers toelichten. Je voorziet in de informatiebehoefte voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen. Dit realiseer je door overzicht te creëren middels o.a. duidelijke overzichten m.b.t. de lopende contracten, financiële bewegingen, internationale bestedingen en inzicht in de oorzaak van vertragingen of vastlopers.
De Adviseur Bedrijfsvoering van Ketenmanagement heeft contact met hoofden van de secties en overige afdelingen van het KPU-bedrijf om te overleggen over geleverde adviezen en ondersteuning en de kwaliteit van geleverde inhoudelijke (deel)producten.
Dit vragen wij
- Kennis/Opleidingseisen: een erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
- Aantoonbaar HBO denk- en werkniveau.
- Ervaringseisen: Ervaring binnen het financieel-economische vakgebied en bedrijfsvoering.
- Bekend binnen het Ministerie van Defensie.
- Beschik je over onderstaande, dan is dat een grote pré:
- Kennis van Microsoft Office: Excel op Expert niveau.
- Kennis en ervaring met ondersteunende software zoals S.A.P.
- Organisatie/coördinatievermogen.
- Grote mate van zelfstandigheid i.c.m. goede sociale vaardigheden.
- Kritisch-analytisch vermogen.
- Flexibele- en dienstverlenende instelling.
- Goed om kunnen gaan met tegengestelde belangen.
- Teamgeest.
Waar ga je werken?
De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer. De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.
Binnen het KPU-bedrijf is er ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd.
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Adviseur Bedrijfsvoering bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf van Defensie werkgever: Werkenbijdefensie
Bij Werkenbijdefensie bieden we een stimulerende werkomgeving voor Junior Belastingadviseurs, waar je niet alleen meewerkt aan uitdagende aangiftes en adviestrajecten, maar ook volop de kans krijgt om te groeien binnen de fiscale praktijk. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, uitstekende opleidingsmogelijkheden en een ondersteunende cultuur van ervaren collega's, zorgen we ervoor dat je jouw talenten optimaal kunt ontplooien in een dynamische en leerzame setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Bedrijfsvoering bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf van Defensie kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Werkenbijdefensie in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Werkenbijdefensie die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Werkenbijdefensie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Bedrijfsvoering bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf van Defensie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Werkenbijdefensie.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Werkenbijdefensie je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdefensie
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Werkenbijdefensie. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Werkenbijdefensie waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
