In één oogopslag
- Taken: Coördineer het Woon- en Energieloket en verbeter de dienstverlening voor inwoners.
- Bedrijf: Gemeente Vlaardingen, een dynamische organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werktijden, salaris in schaal 11, en een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
- Overige informatie: Een zelfstandige rol met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de levens van inwoners door woningverbetering en verduurzaming.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring in coördinatie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 40500 - 49500 € per jaar.
Vlaardingen is volop in beweging. We investeren in de kwaliteit van bestaande woningen, helpen inwoners om energie te besparen en stimuleren de verduurzaming van woningen en Verenigingen van Eigenaars (VvE's). Ons Woon- en Energieloket speelt hierin een centrale rol. Het loket bouwt voort op het voormalige Servicepunt Woningverbetering en is inmiddels uitgegroeid tot een belangrijke plek waar inwoners terechtkunnen met vragen over wonen, woningverbetering en verduurzaming.
Als coördinator Woon- en Energieloket ben jij de drijvende kracht achter deze dienstverlening. Je zorgt dat inwoners goed worden geholpen, medewerkers en partners effectief samenwerken en nieuwe initiatieven daadwerkelijk van de grond komen.
Wat ga je doen?
- Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het Woon- en Energieloket en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
- Je geeft functioneel sturing aan een team van medewerkers en adviseurs met verschillende deskundigheden.
- Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt de werkvoorraad en zorgt dat vragen en verzoeken van inwoners tijdig en zorgvuldig worden opgepakt.
- Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en zorgt voor praktische oplossingen.
- Je brengt structuur aan in processen en werkafspraken en verbetert deze waar nodig.
- Je neemt initiatief om de dienstverlening aan inwoners verder te verbeteren en het bereik van het loket te vergroten.
- Je bedenkt en organiseert communicatiecampagnes, informatiebijeenkomsten en andere activiteiten om inwoners te informeren en te activeren.
- Je zorgt dat de informatie op de website en andere communicatiekanalen actueel, begrijpelijk en relevant blijft.
- Je monitort de resultaten van het loket en rapporteert maandelijks over de voortgang, prestaties en verbeterpunten.
- Je vertaalt signalen uit de praktijk naar concrete voorstellen om de dienstverlening te versterken.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de verschillende afdelingen binnen de gemeente en de externe partners die diensten uitvoeren voor het loket.
- Je onderhoudt de samenwerking met onder andere adviseurs, maatschappelijke organisaties en uitvoerende partijen.
- Je weet uiteenlopende belangen te herkennen, af te wegen en bij elkaar te brengen.
- Je adviseert je teamleider en denkt mee over bestuurlijke en strategische vraagstukken rondom het loket.
- Je vertegenwoordigt het Woon- en Energieloket bij bijeenkomsten, informatiemarkten en evenementen.
- Waar nodig help je zelf inwoners verder met hun vragen over wonen, energiebesparing en verduurzaming.
Wie ben jij?
Jij bent een ondernemende en resultaatgerichte coördinator die graag verantwoordelijkheid neemt. Je houdt van dynamiek, kunt snel schakelen en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je bent iemand die kansen ziet en problemen aanpakt voordat ze groter worden. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar neemt zelf initiatief. Tegelijkertijd begrijp je dat goede samenwerking essentieel is om resultaten te bereiken.
Verder breng je mee:
- Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een organisatorische, technische, bedrijfskundige of maatschappelijke richting.
- Ervaring met het coördineren van werkzaamheden, projecten of teams.
- Het vermogen om structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en meerdere activiteiten tegelijkertijd te overzien.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en het vermogen om verschillende belangen bij elkaar te brengen.
- Affiniteit met wonen, woningverbetering, duurzaamheid en dienstverlening aan inwoners.
- Een proactieve, pragmatische en resultaatgerichte werkhouding.
- Ervaring met bouwkunde, energiebesparing, verduurzaming of communicatie en marketing is een pré.
Wat bieden wij jou?
Bij de gemeente Vlaardingen krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van het Woon- en Energieloket. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om zichtbaar resultaat te boeken voor onze inwoners.
- Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 36 uur per week, met maatschappelijke impact.
- Een salaris in functieschaal 11 van de Cao Gemeenten, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris.
- Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een werkomgeving waarin samenwerking, initiatief en resultaatgerichtheid centraal staan.
- Flexibele werktijden en mogelijkheden om thuis te werken, passend bij de werkzaamheden.
Wil jij bouwen aan een Woon- en Energieloket dat inwoners écht verder helpt? Ben jij de ondernemende coördinator die mensen verbindt, overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt? Dan maken we graag kennis met jou!
Heb je vragen over de functie of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Sander Hartwig, de huidige coördinator Woon- en Energieloket, via 06-11885389. Hij vertelt je graag meer over de functie, het team en de uitdagingen die voor je liggen.
Coördinator Woon- en Energieloket in Vlaardingen werkgever: Werken voor Vlaardingen
De gemeente Vlaardingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de stad en haar inwoners. Met een collegiale en professionele werksfeer, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Vlaardingse Academie, biedt deze rol als P&C-coördinator niet alleen een strategische positie maar ook de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke ambities. Hier krijg je de ruimte om je vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Vlaardingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Woon- en Energieloket in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Werken voor Vlaardingen.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Werken voor Vlaardingen.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Werken voor Vlaardingen te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Woon- en Energieloket in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Werken voor Vlaardingen.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Werken voor Vlaardingen kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Werken voor Vlaardingen. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Werken voor Vlaardingen. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Vlaardingen
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
