In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een vlekkeloos salarisverwerkingsproces en optimaliseer interne HR-processen.
- Bedrijf: Gemeente Vlaardingen, een dynamische en betrokken organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een collegiaal team met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de organisatie en zorg voor betrouwbare salarisverwerking.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring met salarisadministratie en procesverbetering.
Het verwachte salaris ligt tussen 3396 - 4862 € per maand.
Binnen de gemeente Vlaardingen zijn we volop in beweging om onze organisatie slagvaardig en toekomstbestendig in te richten. Een soepele, tijdige en betrouwbare salarisverwerking is daarin een randvoorwaarde: onze collega’s moeten er blindelings op kunnen vertrouwen dat hun salaris en declaraties correct worden uitbetaald.
Onze salarisadministratie is uitbesteed aan een externe verwerkingspartner. Om deze samenwerking naadloos te laten verlopen, hebben we intern behoefte aan een sterke procesmatige en operationele verbinding. We zoeken iemand die zorgt dat mutaties tijdig en volledig worden aangeleverd én die actief meewerkt aan het optimaliseren, stroomlijnen en borgen van onze interne payroll- en HR-processen.
Als Procesverbeteraar Salarisadministratie ben jij de interne spil en het eerste operationele aanspreekpunt voor onze salarisadministratie. Je zorgt voor een vlekkeloos aanleverproces richting onze externe salarisverwerker en bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en controles van de maandelijkse verwerking. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar de manier waarop we werken. Je brengt knelpunten in kaart, optimaliseert werkwijzen en systeemkoppelingen (met name Youforce en Gemal) en legt processen helder vast. Je bent de verbindende schakel tussen HR, Financiën en de externe salarispartner en zorgt dat afspraken, wet- en regelgeving en CAO-wijzigingen zorgvuldig worden nageleefd.
Wie ben jij? Jij bent een gestructureerde, nauwkeurige en oplossingsgerichte professional met een goed cijfermatig en administratief inzicht. Je vindt het leuk om operationeel de touwtjes in handen te hebben, maar kijkt ook van nature hoe zaken handiger, sneller of slimmer kunnen worden georganiseerd. Dankzij jouw prettige en duidelijke communicatiestijl schakel je gemakkelijk met interne collega’s (zoals HR-collega's en controllers) én onze externe dienstverlener.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde of Moderne Bedrijfsadministratie (aangevuld met bijvoorbeeld PDL of VPS is een pre).
- Ervaring met personeels- en/of salarisadministratie en procesverbetering.
- Ervaring met het aanleveren van en schakelen met een externe salarisverwerkingspartner.
- Kennis van of ervaring met HR- en payrollsystemen, bij voorkeur Youforce en Gemal.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, de CAO Gemeenten en fiscale basiskaders rondom loonheffingen en declaraties.
- Goede communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een scherp oog voor detail.
Jouw team en de organisatie Je gaat aan de slag binnen het team HRM van de gemeente Vlaardingen. Een collegiaal, open en betrokken team dat de organisatie adviseert, ontzorgt en ondersteunt. Er heerst een prettige, nuchtere werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd en we samen bouwen aan een steeds professionelere dienstverlening.
Vlaardingen is een stad vol dynamiek en ambitie, met grote projecten zoals de herontwikkeling van de Rivierzone en de vernieuwing van de binnenstad. Om de stad vooruit te helpen, moet onze interne bedrijfsvoering solide en betrouwbaar zijn. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de salarisstroom achter de schermen vlekkeloos en toekomstbestendig verloopt.
Bij Vlaardingen geloven we dat verschillende perspectieven onze organisatie sterker maken. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te reageren.
Wat bieden wij jou? We bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische overheidsorganisatie, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week (uren en werkdagen in overleg).
- Een salaris van € 3.396,- tot € 4.862,- bruto per maand op basis van 36 uur (Salarisschaal 9, cao Gemeenten, afhankelijk van je kennis en ervaring).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, flexibel in te zetten voor extra verlof, opleidingen of een maandelijkse uitkering.
- Flexibele werktijden en goede faciliteiten voor hybride werken (laptop, smartphone en thuiswerkvergoeding).
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden via de Vlaardingse Academie met toegang tot meer dan 250 fysieke en online trainingen.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie tot verlenging naar een vast dienstverband (onbepaalde tijd).
Wil je inhoudelijk meer weten over de functie of het team? Neem dan contact op met Suzan Bos, Teammanager HRM, via Suzan.Bos@vlaardingen.nl of via ons algemene nummer 010 - 248 4000.
Coördinator Salarisadministratie & Procesoptimalisatie in Vlaardingen werkgever: Werken voor Vlaardingen
De gemeente Vlaardingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de stad en haar inwoners. Met een collegiale en professionele werksfeer, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Vlaardingse Academie, biedt deze rol als P&C-coördinator niet alleen een strategische positie maar ook de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke ambities. Hier krijg je de ruimte om je vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Vlaardingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Salarisadministratie & Procesoptimalisatie in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Werken voor Vlaardingen!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Werken voor Vlaardingen zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Salarisadministratie & Procesoptimalisatie in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Werken voor Vlaardingen zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Werken voor Vlaardingen kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Werken voor Vlaardingen solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Vlaardingen
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Werken voor Vlaardingen kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Werken voor Vlaardingen kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Coördinator Salarisadministratie & Procesoptimalisatie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Werken voor Vlaardingen.
