In één oogopslag
- Taken: Coördineer evenementen en ondersteun de burgemeester in zijn representatieve rol.
- Bedrijf: Gemeente Vlaardingen, een betrokken organisatie die samenwerkt met inwoners en ondernemers.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioen, ontwikkelingsmogelijkheden en een afwisselende functie.
- Overige informatie: Word onderdeel van een dynamisch team dat kennis deelt en samenwerkt.
- Waarom deze baan: Maak impact op de stad en werk nauw samen met het college van B&W.
- Kwalificaties: HBO diploma en ervaring in kabinetswerk of coördinatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Het kabinet is verantwoordelijk voor de uitvoering en ondersteuning van representatieve momenten en terugkerende evenementen voor de burgemeester. Het Kabinet is de ogen, oren, mond en voelsprieten van de burgemeester en het gehele college. Alles wat het kabinet doet, is gericht op het versterken van de zichtbaarheid, aanwezigheid en betrokkenheid van de burgemeester en het gehele college van de stad Vlaardingen.
Als chef Kabinet zorg jij voor overzicht, kwaliteit en afstemming van de werkzaamheden, met de burgemeester en binnen de unit bestuurssecretariaat en kabinet. Je verdeelt het werk, ondersteunt de burgemeester en bent een belangrijke sparringpartner voor het college en de samenwerkingspartners. Tegelijkertijd blijf je betrokken bij de praktijk: je begeleidt de burgemeester of het gehele college bij evenementen en protocollaire aangelegenheden, je onderhoudt contacten met het netwerk en breidt het netwerk uit.
Als chef kabinet ben je de persoonlijke adviseur gericht op representatie en steunverlener van de burgemeester, verantwoordelijk voor het aansturen van het kabinet, het bewaken van de protocollaire agenda en representaties en het onderhouden van contacten met belangrijke partners. Je werkt zeer nauw samen met de kabinetsmedewerker, bestuurssecretaresse, bestuursadviseur en communicatieadviseur van de burgemeester. Je hebt regelmatig afstemming met de burgemeester en zo nodig met de gemeentesecretaris.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Alle protocollaire aangelegenheden en netwerkbeheer van het college, in het bijzonder de burgemeester
- Het plannen, verdelen en afstemmen van de werkzaamheden
- Het adviseren van het college en afstemmen met internen en externen
- Het bewaken van voortgang, kwaliteit en uitvoering
- Het ondersteunen en begeleiden van je collega
Daarnaast:
- Begeleid je de burgemeester of het gehele college bij representaties en evenementen, ook in het weekend en buiten reguliere werktijden
- De behandeling van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
- Neem je deel aan het wekelijks overleg met de burgemeester
- Coördineer je alle representaties en evenementen
- Ben je verantwoordelijk voor de jaarplanning en bijbehorend budget
Wanneer hebben wij een match? Jij hebt ruime ervaring met kabinetswerk, hebt leidinggevende ervaring of vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit is voor jou vanzelfsprekend.
Wij zoeken iemand die:
- Zelfstandig en proactief is
- Communicatief vaardig is in contact met inwoners, verenigingen, bestuurders en externe relaties
- Gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen en integriteit
- Nauwkeurig werkt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken en processen goed verlopen.
Wat breng jij mee?
- Hbo werk- en denkniveau
- Diploma HBO Bestuurskunde, Rechten, Communicatie of Politicologie
- Ervaring in het vakgebied en bij voorkeur als coördinator
Je gaat aan de slag bij team Strategie en Beleid, unit Bestuurssecretariaat en Kabinet. Je werkt nauw samen met de medewerker kabinetszaken, met de bestuurssecretaresse, de communicatie- en de bestuursadviseur van de burgemeester. Je komt terecht in een betrokken team dat samenwerkt en elkaar opzoekt om kennis te delen. Jouw leidinggevende is de unileider van unit bestuurssecretariaat en Kabinet.
Wie zijn wij? Bij de gemeente Vlaardingen werken we samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een stad die blijft ontwikkelen. Onze organisatie beweegt mee met de samenleving. We werken professioneel, geven ruimte aan initiatief en leren van elkaar. Zo bouwen we samen aan resultaten waar we trots op zijn.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris conform schaal 10 van de cao Gemeenten van minimaal € 3.777 en maximaal € 5.554 bij een 36-urige werkweek;
- Een ABP-pensioen
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
- Een afwisselende functie met zichtbare impact op de stad
Meer informatie of direct solliciteren? Heb je vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met: Thysia Verburg, interim teammanager Bestuurssecretariaat en Kabinet via +31 6 14 31 31 66. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met: Jerry van der Laan, recruiter via +31 6 10 87 46 46.
Chef Kabinet (meewerkend coördinator) in Vlaardingen werkgever: Werken voor Vlaardingen
De gemeente Vlaardingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de stad en haar inwoners. Met een collegiale en professionele werksfeer, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Vlaardingse Academie, biedt deze rol als P&C-coördinator niet alleen een strategische positie maar ook de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke ambities. Hier krijg je de ruimte om je vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Vlaardingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Chef Kabinet (meewerkend coördinator) in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werken voor Vlaardingen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werken voor Vlaardingen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werken voor Vlaardingen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werken voor Vlaardingen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Chef Kabinet (meewerkend coördinator) in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werken voor Vlaardingen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken voor Vlaardingen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Vlaardingen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werken voor Vlaardingen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werken voor Vlaardingen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werken voor Vlaardingen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
