In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met organisatorische en administratieve taken.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, en goede studiefaciliteiten voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met focus op samenwerking en innovatie.
- Waarom deze baan: Draag bij aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten.
- Kwalificaties: Ervaring als managementondersteuner en goede beheersing van kantoorapplicaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 3784 - 4624 € per maand.
Contractduur: Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
Uren per week: 38
Maandsalaris: €2.976,00 - €3.752,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
Functieomschrijving:
Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland? Solliciteer dan als Managementondersteuner. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, vind je het leuk om je team altijd een stapje voor te zijn en heb je ervaring als managementondersteuner? Dan zoeken wij jou!
Als Managementondersteuner ondersteun je het managementteam en de afdeling waarvoor je werkt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan:
- Het beheren en bewaken van agenda’s, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Het organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.
- Zorgen voor attenties zoals een bloemetje of cadeautje.
- Telefonische contacten en het bijhouden van acties maar ook onze SharePoint.
Je werkt nauw samen met het managementteam; samen bepalen jullie wat er nodig is en hoe je dit gaat aanpakken. Een collega die enthousiast wordt van het ondersteunen van een afdeling, die de spin in het web en de vraagbaak voor de afdeling wordt.
Opleiding:
Een afgeronde secretariële opleiding is een pré, maar Havo/MBO werk- en denkniveau is ook prima. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pré.
Ervaring:
Minimaal 1-2 jaar ervaring als managementondersteuner. De standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou. Je bent ook handig met systemen die worden gebruikt voor interne processen en projectmanagement.
Competenties:
- Nauwkeurig.
- Klantgericht- en resultaatgericht.
- Flexibel.
- Integer.
- Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Ander belangrijke punten:
- De standplaats bij deze functie is de Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.
- Hybride werken is mogelijk.
- Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Overige arbeidsvoorwaarden:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden in de weken aansluitend aan de sluitingsdatum.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Je gaat als managementondersteuner aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen.
In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. In Nederland maar ook op missie.
Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Word onze Managementondersteuner! werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
