Word jij Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer?

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.035,00 - €4.205,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Vakgebied: Administratief / secretarieel
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Als Medior Dynamisch Informatiebeheer adviseer en ondersteun je verschillende klanten bij het effectief beheren van documentaire informatie. Je werkt aan de inrichting van het documentmanagementsysteem (DMS), het formuleren van adviesvoorstellen en het uitvoeren van kwaliteitscontrole. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de diepte-ontsluiting van documenten, het begeleiden van (DI-)audits en het ondersteunen van de bedrijfsvoering door het adviseren over en trainen in het gebruik van DMS. Je werkt samen met de senioren en teamleider bij het ontwikkelen en implementeren van defensiebreed DI-beleid en zorgt voor het correct vastleggen en overdragen van archieven.

Je bent onderdeel van het DIB-DOSCO team en zal het team ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inclusief documenten van bijzondere aard zoals gewaarmerkte documenten. Dit houdt in dat je betrokken bent bij het vormen en beheren van (digitale) dossiers, het toekennen van de juiste metadata en classificatiecodes en het verstrekken van informatie daarover aan de juiste stakeholders. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, geclassificeerd en toegankelijk blijven, zodat alle informatie op een efficiënte en gecontroleerde manier kan worden geraadpleegd en beheerd.

Wat vragen we?

• HBO/MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 en 2 of overeenkomstige/relevante diploma’s of certificaten zoals DIOR is een pre.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Ervaring met procedures en terminologieën op het gebied van informatiebeheer of -management.
• Ervaring op één of meer functies binnen het vakgebied van informatiebeheer (IB) of documentmanagementsysteem (DMS).
• Ervaring met het gebruik van standaard kantoorsoftware.
• Ervaring met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• Ervaring in het ondersteunen van processen op het gebied van informatiebeheer en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Maandsalaris: €3.035,00 - €4.205,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week: 38
• Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Natuurlijk ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
• Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
• Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding.
• Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Waar ga je werken? Het onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT/JIVC/IB Dynamisch Informatie Beheer Team DOSCO (Defensie OnderSteuningsCommando). Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van ICT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Informatie Beheer aan de slag. Binnen de sectie DIB geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het team bestaat op dit moment uit 30 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van DOSCO.

De standplaats is op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er gratis sporten.

Visie: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners.

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!