Word Capaciteitsmanager bij IT-Infra

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €4.772,00 - €6.549,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied: ICT

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving: Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in het vakgebied tactische en strategische planning als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Kom jij echt tot je recht als de spil in het web? Weet jij als geen ander hoe je overzicht creëert, prioriteiten stelt en meerdere vraagstukken samenbrengt tot een strak geheel? Dan is deze rol als Capaciteitsmanager bij Defensie iets voor jou.

Als capaciteitsmanager ben jij het coördinerende brein binnen een dynamische IT-omgeving die bestaat uit meerdere afdelingen. Jij zorgt dat het helder is voor de operationele IT-infra afdelingen en haar ketenpartners hoeveel capaciteit er nodig en beschikbaar is. Je vertaalt strategische plannen naar concrete capaciteitsoverzichten en ondersteunt leidinggevenden en projectleiders met betrouwbare stuurinformatie. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en weet verschillende capaciteitsaanvragen om te zetten in een concreet en duidelijk overzicht. Met jouw verbindende kwaliteiten creëer je overeenstemming tussen afdelingen, bewaak je voortgang en denk je actief mee over verbeteringen. Je bent niet bang om groepen te faciliteren en steekt graag je handen uit de mouwen, en juist die mix van analyseren, coördineren en doen maakt jou de spil in het geheel.

Als capaciteitsmanager vervul je een cruciale rol in het vertalen van strategische doelen naar praktische actieplannen voor de ontwikkeling van alle IT-Infra afdelingen. Je ontwikkelt een heldere visie op toekomstige capaciteitsbehoeften en creëert tactische plannen die de efficiëntie en effectiviteit van IT-Infra maximaliseren. Je zet brondocumenten om naar tactische overzichten, waarbij jouw nauwkeurigheid ervoor zorgt dat de gegevens kloppen en overzichtelijk zijn weergegeven. Je coördineert het proces van documentaanlevering, waarbij je contact hebt met stakeholders als projectleiders en teammanagers, om tactische planningen van capaciteit te creëren. Je signaleert knelpunten proactief en biedt deskundig advies over mogelijke aanpassingen om uitdagingen effectief aan te pakken en faciliteert het management bij juiste prioriteitstelling. Je adviseert het management over verbetering van het capaciteitsmanagementproces. Je draagt bij aan het tot stand komen van een capaciteitsplan dat inzicht biedt in het vooruitzicht op capaciteit en zo al knelpunten of kansen zichtbaar maakt.

Naast deze specifieke taken, omvatten jouw bredere verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bij- en het ontwikkelen van rapportages die inzicht verschaffen aan IT Infra management op het gebied van capaciteitsmanagement;
• Verzamelen van benodigde kennis en vaardigheden, en matchen met beschikbare capaciteit;
• Ontwikkelen en bijstellen van een integrale visie op capaciteitsmanagement;
• Ontwikkelen en bijstellen van een normenstelsel, procedures, en rapportages voor de bedrijfsvoering.

Wat vragen we? IT-Infra maakt een transitie naar aanbod gestuurd werken en operational excellence. Daarom zijn we op zoek naar iemand die beschikt over:

• Uitgebreide theoretische kennis van capaciteitsplanning bij voorkeur in IT;
• Vaardig in plannen en projectmanagement;
• Analytisch, organisatorisch en communicatief sterk;
• Ervaring als (tactische) capaciteitsmanager met enige ervaring in strategische en tactische planning;
• Ervaring met het coachen van medewerkers in een procesgerichte organisatie;
• Ervaring met vraag en aanbodmanagement waarbij de nadruk ligt op capaciteitsmanagement;
• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie of (Technische) Bedrijfskunde;
• Ervaring met ITIL, Prince2 en bedrijfsvoeringsondersteunende systemen zoals SAP;
• Vaardig in het gebruik van (data/plan) tools als Power BI of Excel; of bereid om snel vertrouwd te raken met de functionaliteiten.

Naast de gevraagde kennis, ervaring en opleiding, zijn we op zoek naar iemand met de volgende competenties:

• Verantwoordelijk;
• Samenwerken;
• Initiatief;
• Plannen en organiseren.

De standplaats die hoort bij deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Vanwege de geografische spreiding binnen Nederland van de IT Infra afdelingen is ook sprake van reizen naar andere locaties. Hybride werken is mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden: Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep: Organisatienaam Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Voor meer informatie over deze vacature: Sebastiaan Buskens, Teammanager Data en Capaciteitsmanagement, sjm.buskens@mindef.nl, 06 47529440.