Technical Content Designer in Utrecht

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT.

Heb jij een scherp oog voor detail, een passie voor technisch taalgebruik en wil jij de brug vormen tussen complexe engineeringdata en hoogwaardige digitale handleidingen? Dan zijn wij op zoek naar een creatieve en nauwkeurige Content Designer!

Als Technical Content Designer ben je verantwoordelijk voor de professionele vormgeving en inhoudelijke controle van cruciale technische documentatie. Je bent niet alleen een 'maker', maar ook een kwaliteitsbewaker. Je vertaalt ingewikkelde technische instructies, modificatieorders en service bulletins naar heldere, consistente en foutloze publicaties. Je werkt nauw samen met engineers om de technische inhoud te begrijpen en vertaalt dit naar de juiste visuele en tekstuele vorm.

Of het nu gaat om eenvoudige digitale handleidingen of complexe interactieve systemen: jij zorgt dat de informatie precies zo wordt gepresenteerd dat de eindgebruiker er veilig en efficiënt mee aan de slag kan.

• Opmaak & Editing: Je ontwerpt en verzorgt de opmaak van technische publicaties met behulp van geavanceerde software (zoals InDesign en de Adobe Creative Cloud).
• Kwaliteitscontrole: Je controleert aangeleverde teksten op taalkundige juistheid, volledigheid en de juiste toepassing van technische normen en voorschriften.
• Advisering: Je bent de gesprekspartner voor engineers. Je bespreekt de inhoud van opdrachten, adviseert over de gewenste vormgeving en geeft aan wat technisch en praktisch haalbaar is.
• Projectbeheer: Je bewaakt de voortgang van uitstaande werkzaamheden bij zowel interne als externe partijen, zodat alle publicaties tijdig en volgens de standaarden worden opgeleverd.
• Cross checking: Je voert peer-reviews uit op het werk van collega-editors om de consistentie in taalgebruik (waaronder technisch Engels) en stijl te garanderen.
• Innovatie: Je denkt mee over de ontwikkeling van nieuwe methoden en technieken voor elektronische technische publicaties (IETP's).

Dit vragen wij:

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding in een grafische richting of een vergelijkbaar niveau met relevante werkervaring.
• Software expertise: Je bent een expert in Desktop Publishing (DTP) en hebt ruime ervaring met de Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) en Acrobat Pro. Daarnaast ben je zeer vaardig met Microsoft Office.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren en beheren van technische publicaties en gegevens, bij voorkeur in een complexe technische omgeving (zoals luchtvaart of high-tech).
• Talent: Je beheerst de Engelse taal uitstekend, inclusief het technisch jargon.
• Competenties:
• Nauwkeurigheid: Je werkt met een extreem hoog detailniveau (niveau 3).
• Creativiteit: Je weet hoe je informatie visueel sterk en logisch kunt presenteren (niveau 2).
• Klantgerichtheid & Samenwerken: Je bent een teamplayer die de eindgebruiker centraal stelt (niveau 2).
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en prioriteiten (niveau 2).

Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep: Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt voor mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Je gaat aan de slag binnen het bureau Technische Data en Publicaties (TDP), onderdeel van de sectie Fixed Wing Aircraft (FWA) van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en operationele inzetbaarheid van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen draagt LRS bij aan het ontwikkelen, verbeteren en in stand houden van deze systemen. Binnen de sectie FWA staat het waarborgen van de technische kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid van militaire luchtvaartuigen centraal. Het bureau TDP speelt hierin een belangrijke rol door technische informatie te vertalen naar duidelijke, actuele en betrouwbare handleidingen voor het gebruik en onderhoud van wapensystemen. Hierbij wordt gewerkt met uiteenlopende documentatiestandaarden, van digitale handleidingen tot geavanceerde publicaties op basis van de S1000D-standaard.

Je komt terecht in een gespecialiseerd team van Editors Technische Publicaties, Technische Documentatie Specialisten en Metadata Managers. Samen zorgen jullie ervoor dat technische documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen en continu wordt verbeterd. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de veiligheid, betrouwbaarheid en effectieve inzet van militaire luchtvaartsystemen.

Visie: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Voor meer informatie over deze vacature: Marcel Schollen, Hoofd Bureau Techniek Data & Publicatie M.Schollen@mindef.nl 06-22808818