In één oogopslag
- Taken: Bepaal inkoopstrategieën en stuur complexe inkooptrajecten aan voor Defensie.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een organisatie met een bijzondere maatschappelijke opdracht.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke groei, studiefaciliteiten en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor initiatief en samenwerking met professionals uit diverse disciplines.
- Waarom deze baan: Heb invloed op belangrijke keuzes en werk aan uitdagende vraagstukken binnen een dynamische organisatie.
- Kwalificaties: WO-werk- en denkniveau, NEVI 2/PEP en ervaring met complexe inkooptrajecten.
Het verwachte salaris ligt tussen 6244 - 8067 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Uren per week: 38
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Vakgebied: Inkoop / verkoop
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Als Strategisch Inkoper ben je een stevige en gewaardeerde gesprekspartner voor interne opdrachtgevers, management, juristen, leveranciers en collega-inkopers. Je speelt een belangrijke rol in het bepalen van de inkoopstrategie en voert regie op complexe inkooptrajecten. Je weet wanneer je richting moet geven, wanneer samenwerking het verschil maakt en wanneer het tijd is om knopen door te hakken.
- Ontwikkelt en adviseert over inkoopstrategieën en vertaalt organisatiedoelstellingen en behoeften naar een passende, toekomstgerichte aanpak.
- Stuurt complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten aan, van strategie en voorbereiding tot contractering en implementatie.
- Analyseert marktontwikkelingen, leveranciers en risico's en vertaalt deze naar kansen, vernieuwende inzichten en onderbouwde adviezen voor Defensie.
- Voert onderhandelingen en behartigt met overtuiging de commerciële en organisatorische belangen van Defensie.
- Adviseert opdrachtgevers en management en bereidt besluitvorming voor over strategische en complexe inkoopvraagstukken.
- Verbindt verschillende belangen en disciplines en creëert draagvlak voor een gezamenlijke, uitvoerbare inkoopaanpak.
- Draagt actief bij aan de ontwikkeling van het inkoopvak door kennis te delen, collega's te begeleiden en verbeteringen in processen en werkwijzen te initiëren.
Geen inkooptraject is hetzelfde. Het ene moment bespreek je met een opdrachtgever welke inkoopstrategie het beste aansluit bij de behoefte van Defensie. Het volgende moment analyseer je de markt, werk je samen met juristen en inhoudelijk deskundigen aan aanbestedingsstukken of voer je onderhandelingen met een leverancier. Je houdt daarbij steeds oog voor de bredere organisatiedoelstellingen, de geldende wet- en regelgeving en de belangen van Defensie. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en zoekt naar mogelijkheden om het slimmer, effectiever of anders te doen. Je werkt samen met professionals binnen en buiten de Directie Inkoop. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig initiatief te nemen, jouw expertise in te zetten en vanuit jouw vakgebied invloed uit te oefenen op belangrijke inkoopvraagstukken.
Wat maakt deze functie interessant? Als Strategisch Inkoper krijg je de ruimte om verder te kijken dan de individuele inkoopopdracht. Je adviseert over de koers, brengt verschillende belangen bij elkaar en hebt invloed op keuzes die van betekenis zijn voor Defensie. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken binnen een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. Dat vraagt om vakmanschap, nieuwsgierigheid, samenwerking en het vermogen om vooruit te kijken. Je krijgt de gelegenheid om jouw ervaring te benutten, jezelf verder te ontwikkelen en anderen te laten groeien. Je bent onderdeel van een professionele omgeving waarin verschillende perspectieven en expertises samenkomen. Waar ruimte is voor initiatief, het uitwisselen van ideeën en het gezamenlijk zoeken naar oplossingen voor complexe uitdagingen.
Dit vragen wij: We zoeken een ervaren inkoopprofessional die verder kijkt dan de individuele inkoopopdracht. Iemand die gemakkelijk schakelt tussen strategie, inhoud en uitvoering, complexe vraagstukken doorgrondt en verschillende belangen weet te verbinden. Je bent analytisch sterk, hebt een duidelijke visie op het inkoopvak en durft vanuit jouw expertise richting te geven. Je staat stevig in je schoenen, communiceert helder en weet opdrachtgevers en collega's mee te nemen in jouw adviezen. Je combineert overtuigingskracht met het vermogen om te luisteren en samen tot resultaten te komen.
- Je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau.
- Je beschikt over NEVI 2/NEVI PEP (strategisch) of een vergelijkbare inkoopopleiding.
- Je hebt ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren en aansturen van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van inkoopstrategieën en het adviseren van opdrachtgevers.
- Je hebt aantoonbare ervaring met onderhandelen, contracteren en contractmanagement.
- Je hebt goed inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers en commerciële belangen.
- Je kunt verschillende belangen zorgvuldig afwegen en vertalen naar een helder, overtuigend en onderbouwd advies.
- Ervaring binnen de overheid of een andere complexe, bestuurlijke organisatie is een pré.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden we nog meer: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Strategisch Inkoper bij directie Inkoop IT in Utrecht werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Strategisch Inkoper bij directie Inkoop IT in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Werken voor Nederland. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Strategisch Inkoper bij directie Inkoop IT in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Werken voor Nederland.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Werken voor Nederland om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Werken voor Nederland.
