In één oogopslag
- Taken: Leid complexe materieelprojecten en zorg voor optimale inzetbaarheid van defensiematerieel.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, werk aan vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuze Budget en goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek en VOG vereist; kansen voor groei binnen Defensie.
- Waarom deze baan: Maak impact op de operationele slagkracht van de Koninklijke Landmacht.
- Kwalificaties: Hbo/wo-opleiding en ervaring in systeemmanagement en logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: 1 jaar
Uren per week: 38 - 40
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid; Opslag / vervoer / logistiek
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functiegroep: Burger
Bouw mee aan de operationele slagkracht van de Landmacht.
Jouw rol: Gegarandeerde inzetbaarheid van ons materieel. De Koninklijke Landmacht vernieuwt en bereidt zich voor op de uitdagingen van morgen. Om operationeel effectief te zijn, moet ons grondgebonden materieel – van geavanceerde wapensystemen tot voertuigen – altijd state-of-the-art en beschikbaar zijn. Dit vraagt om strategisch inzicht, scherp projectmanagement en regie over de hele levenscyclus van onze systemen. Binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) is de Sectie Materiële Beschikbaarheid (onderdeel van de Directie Materieel en Diensten) dé drijvende kracht achter dit vitale proces.
Als Senior Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid ben jij de regisseur van complexe materieelprojecten en het vlootbeheer voor de grondgebonden A- en B-systemen. Jij zorgt ervoor dat onze militairen kunnen vertrouwen op de best mogelijke middelen, vanaf de allereerste behoeftestelling tot en met de afstoting van het materieel.
Wat ga je doen?
- Jij bent het primaire aanspreekpunt en dé vertegenwoordiger namens het CLAS in grote, vaak complexe Defensie materieel- en bandbreedte projecten.
- Je slaat een stevige brug tussen de operationele wensen van de eenheden enerzijds en de realisatie door partijen zoals COMMIT en de Defensiestaf anderzijds.
- Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Het optreden als CLAS-vertegenwoordiger in materieelprojecten en als CLAS-opdrachtgever in bandbreedte projecten, waarbij je stuurt op product, tijd en geld en ingrijpt bij afwijkingen.
- Het inventariseren, ordenen en bewaken van de integrale inbreng en standpunten van het CLAS, zodat nieuwe systemen naadloos instromen bij de eenheden.
- Het optreden als voorzitter van het wapensysteem overleg, waarbij je prioriteiten stelt, materiële beschikbaarheid optimaliseert en systeem plannen (inclusief ILS-plannen) laat opstellen.
- Het voeren van strakke regie over het vlootbeheer; je stelt configuraties vast voor missies, optimaliseert het gebruik van de vloot en adviseert over inzet, onderhoudscapaciteit en ketenlogistieke consequenties.
- Het beheren en bewaken van het meerjarige materieel exploitatiebudget (MATEX), inclusief het aanvragen van budgetten op basis van behoeftes en historische data.
- Het adviseren van de hiërarchieke lijn (zoals D-DM&D en D-DOPS) over de haalbaarheid van gewenste capaciteiten, aanpassingen in logistieke concepten en materieel bij reorganisaties.
- Het coachen, begeleiden en adviseren van (junior) stafmedewerkers binnen jouw sectie bij complexe vraagstukken.
Impact en mandaat: Je opereert op een strategisch snijvlak met complexe belangen die vaak het eigen defensieonderdeel overstijgen. Je vertegenwoordigt staf CLAS en neemt zelfstandig beslissingen over project vraagstukken en prioriteiten binnen systeem overleggen. Je legt in deze rol direct verantwoording af aan het Hoofd Sectie Materiële Beschikbaarheid over de kwaliteit en voortgang van jouw dossiers.
Dit vragen wij: Je bent een zwaargewicht in het domein van materieellogistiek en systeemmanagement. Je snapt de dynamiek van grote Defensie projecten en de belangen van de verschillende partijen (zoals COMMIT, DOSCO en MATLOGCO). Je staat stevig in je schoenen, bent sterk in plannen en organiseren, en weet operationele wensen om te zetten in realistische resultaten.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde of Supply Chain Management.
- Ruime ervaring met systeemmanagement en brede kennis van logistieke bedrijfsprocessen en ketenlogistiek (bij voorkeur binnen het CLAS of het Matlog-domein).
- Kennis van project planningsmethoden, met Prince2 (foundation) als stevige wens.
- Het analytisch vermogen om complexe materieel- en budget vraagstukken te doorgronden.
- Goede communicatieve vaardigheden voor het schrijven van heldere adviezen en het overtuigend optreden in (bestuurlijke) overleggen.
- Bij voorkeur kennis van Life Cycle Management en relevante ervaring met SAP.
Dit bieden we nog meer: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Meer over de functiegroep: Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Ministerie van Defensie. Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.
Voor meer informatie over deze vacature: Geert van der Veldenga.vd.velden@mindef.nl0652073578
Senior Asset Manager (Materieel & Systemen) in Utrecht werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Asset Manager (Materieel & Systemen) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Asset Manager (Materieel & Systemen) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
