Medewerker Innovatie Ondersteuning in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Innovatie Ondersteuner! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Als medewerker innovatieondersteuner binnen de directie Kennis & Innovatie (K&I) draag je bij aan de verdere ontwikkeling van innovatieve activiteiten en projecten binnen Defensie. Je ondersteunt het team bij het organiseren, coördineren en bewaken van verschillende innovatieprogramma’s en projecten. Je houdt overzicht, zorgt dat informatie op de juiste plek beschikbaar is en draagt bij aan professionele uitvoering van de werkzaamheden.

In deze functie ondersteun je onder andere bij:

• het opstellen en bijhouden van planningen;
• monitoren van de voortgang van projecten;
• het verzorgen van rapportages;
• verzamelen en beheren van relevante informatie over innovatieve activiteiten;
• ondersteunen bij financiële en projectadministratie;
• zorgdragen voor zorgvuldige vastlegging en archivering van projectdocumentatie;
• ondersteuning van overleggen, inclusief voorbereiding van vergaderingen en maken van verslagen;
• communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van factsheets en organiseren van bijeenkomsten.

Je bent een verbindende schakel binnen de staf en fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe contacten. Daarnaast ondersteun je de Directeur Kennis & Innovatie en het Hoofd van de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS).

Voor het uitoefenen van deze functie heb je MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief of bedrijfskundig gebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. Je hebt ervaring in management ondersteuning functies en in ondersteunende functies binnen projectmanagement en/of innovatiedomein van een ICT afdeling.

Als persoon kun je goed samenwerken in een team. Jij kunt je goed mondeling als schriftelijk uitdrukken bij contacten op verschillende niveaus en bent nauwkeurig. Binnen de innovatieafdeling wordt flexibiliteit en creativiteit van jou verwacht en als management assistent handel je zakelijk als sociaal integer en ben je organisatiegericht.

Het aantal uren is bespreekbaar en ligt tussen de 24 en 38 uur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor staat de startdatum nog niet vast. Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.