Medewerker Informatievoorziening & Systeembeheer in Utrecht

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 1 jaar

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.439,00 - €4.616,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied: ICT / Informatiebeleid en strategie

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

Ben jij de digitale duizendpoot die wij zoeken? Heb jij een passie voor IT en weet jij als geen ander hoe je systemen draaiende houdt? Ben jij de redder in nood voor collega's met computerproblemen en vertaal jij technische vragen moeiteloos naar heldere oplossingen? Duik jij graag in data en queries om managementinformatie boven tafel te krijgen? Wil jij een cruciale rol spelen in het beveiligen en beheren van de informatievoorziening van de Landmacht? Dan is dit jouw kans om jouw IT-skills in te zetten voor een unieke organisatie!

Wie zijn wij?

Het Bureau Bedrijfsvoering & Informatievoorziening (BV/IV) is onderdeel van de staf van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Wij opereren binnen de afdelingen Techniek en Logistiek; de plek waar de materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen wordt gegarandeerd. Ons bureau is de centrale speler voor alles wat met informatievoorziening, systeembeheer en data te maken heeft. Wij zorgen ervoor dat de systemen werken, de data veilig is en de gebruikers optimaal ondersteund worden, zowel in vredestijd als tijdens operationele inzet.

Wat ga je doen als Medewerker Informatievoorziening?

In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen de techniek en de gebruiker. Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer, de gebruikersondersteuning en de datakwaliteit binnen MatlogCo. Jouw werkterrein is breed en vraagt om technische expertise én klantgerichtheid:

• Systeem- en Functioneel Beheer: Je zorgt dat de informatiesystemen (zowel bedrijfseigen als externe applicaties) vlekkeloos draaien. Je beheert autorisaties, voert updates uit aan hard- en software en onderhoudt de systeemdocumentatie.
• Gebruikersondersteuning & Helpdesk: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met IT-vragen. Je fungeert als 'helpdesk' voor het Bedrijfsbesturingssysteem (BBS), lost storingen op en adviseert gebruikers over de mogelijkheden van de applicaties.
• Databasebeheer & Analyse: Je beheert de (Oracle) databases en zorgt voor de administratie hiervan. Daarnaast ben je sterk in informatieanalyse: je stelt queries op, draait rapportages en vertaalt data naar stuurinformatie voor het management.
• Informatiebeveiliging: Je draagt proactief bij aan de beveiliging van onze data. Je adviseert over beveiligingsplannen, zorgt voor back-ups en beheert licenties en registers van automatiseringsmiddelen.
• Innovatie & Ontwikkeling: Je ontwikkelt en onderhoudt systemen voor enquêtes en analyses, waarbij je de resultaten verwerkt via statistische methoden om de organisatie te verbeteren.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde opleiding op het gebied van ICT of Informatica, met theoretische en praktische kennis van functioneel beheer en systeembeheer.
• Aantoonbare ervaring met Oracle databases en het opstellen van queries (bijvoorbeeld SQL).
• Je hebt kennis van methoden voor software- en hardwareontwikkeling en ervaring met het testen en implementeren van informatiesystemen.
• Analytisch sterk: Je doorziet automatiseringsvraagstukken snel en weet deze te vertalen naar concrete oplossingen en rapportages.
• Communicatief & Klantgericht: Je beschikt over goede sociale vaardigheden, kunt schakelen met zowel gebruikers als leveranciers en beheerst het Engels goed genoeg om documentatie te lezen en met externe partijen te mailen.
• Je bent zelfstandig, flexibel en beschikt over het nodige improvisatie- en doorzettingsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 1 jaar

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Bijzonderheden:

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.