In één oogopslag
- Taken: Ondersteun defensiemedewerkers in hun loopbaanontwikkeling en zorg voor soepele interne processen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met een divers team.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor groei en diversiteit.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de loopbaanbegeleiding van defensiemedewerkers.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en ervaring in administratieve of managementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 5296 - 6472 € per maand.
Als Medewerker Bedrijfsvoering & Ondersteuning ondersteun je het primaire proces van de nieuwe Dienstencentrum Employability. Wil jij een essentiële rol spelen in de ondersteuning van defensiemedewerkers bij hun loopbaanontwikkeling? Het Dienstencentrum Employability, onderdeel van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), zoekt een gedreven Adviseur Bedrijfsvoering.
Het nieuwe Dienstencentrum Employability speelt een cruciale rol in de loopbaanbegeleiding van defensiemedewerkers. In nauwe samenwerking met medewerkers ondersteunt het Dienstencentrum Employability door- en uitstroomtrajecten, waarbij talentontwikkeling centraal staat. Of je nu binnen Defensie wilt doorgroeien of op termijn een nieuwe uitdaging buiten de organisatie zoekt, het Dienstencentrum Employability biedt gericht en verbindend advies. Bij alles wat we doen, bewaken we de balans tussen persoonlijke ambities en de belangen van Defensie. Dit draagt bij aan het behoud van gekwalificeerd personeel op de korte, middellange en lange termijn. Voor medewerkers die hun dienstverband beëindigen, biedt Dienstencentrum Employability ondersteuning bij het vinden van een passende baan buiten Defensie.
Als brug tussen strategie, beleid en uitvoering zet Dienstencentrum Employability zich in voor de ontwikkeling en implementatie van employabilitybeleid. Met een combinatie van kennisdeling en een resultaatgerichte aanpak zorgen we voor effectieve loopbaanbegeleiding en duurzame inzetbaarheid. Dienstencentrum Employability bestaat uit drie afdelingen: Interne Employability, Externe Employability en Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Binnen deze afdelingen werken deskundige adviseurs en casemanagers, verspreid over een centraal bureau en drie regionale employabilitycentra. Ons team, bestaande uit ca. 60 professionals, zet zich dagelijks in om medewerkers te begeleiden naar de volgende stap in hun loopbaan.
In jouw rol als Medewerker Bedrijfsvoering & Ondersteuning zorg je ervoor dat de interne processen (o.a. gericht op administratie en managementondersteuning) binnen het DC Employability soepel verlopen. Je ondersteunt de organisatie in haar rol als bruggenbouwer tussen strategie, beleid en uitvoering op het gebied van employability en loopbaanbegeleiding en draag je bij aan een professioneel en klantgericht dienstverleningstraject.
- Verstrekken van informatie en adviezen
- Coördineren en ondersteunen van activiteiten
- Uitvoeren en het beheren van de administratie van het DC Employability
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van het primaire proces
Jij....
- Bent een teamplayer - We geloven in de kracht van diversiteit en werken vanuit vertrouwen en respect samen om het beste resultaat te bereiken. Iedereen draagt bij vanuit zijn of haar unieke perspectief.
- Toont initiatief - We moedigen een proactieve houding aan. Zie je kansen of verbeteringen? Pak ze op! Jouw ideeën en inzet maken het verschil.
- Bent creatief - Innovatie ontstaat door nieuwe invalshoeken en frisse ideeën. We stimuleren een omgeving waarin iedereen de ruimte krijgt om buiten de gebaande paden te denken.
- Bent resultaatgericht - We werken doelgericht en met focus, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Samen zorgen we ervoor dat plannen realiteit worden.
- Hebt affiniteit met HRM en/of Employability - We werken vanuit nieuwsgierigheid en interesse, met aandacht voor de kandidaat, klant, medewerkers en organisatie.
- Bent representatief - Op een professionele en klantvriendelijke wijze ondersteunen we gezamenlijk de bedrijfsvoering van het Dienstencentrum Employability.
Wat neem je mee?
- Minimaal Mbo-4 diploma of vergelijkbare opleiding
- Ervaring bij voorkeur gericht administratief of management ondersteunend
- Kennis van sociale zekerheid heeft een pré
- Adviesvaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met het geautomatiseerde gegevensverwerking zoals People Soft en/of Microsoft Office en het vermogen om nieuwe systemen eigen te maken.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06. Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur 24 maanden. Minimaal aantal uren per week 38.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Medewerker BV & Ost in Utrecht werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker BV & Ost in Utrecht kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker BV & Ost in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
