In één oogopslag
- Taken: Zorg voor veilig en efficiënt autorisatiebeheer binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties en een Individueel Keuze Budget.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op digitale veiligheid en werk aan uitdagende processen.
- Kwalificaties: Hbo-niveau met ervaring in IT-beveiliging en autorisatieprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Vakgebied Personeel en organisatie
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
Ben jij de autorisatiespecialist met kennis van Identity & Access Management die complexe processen doorziet en een bijdrage wil leveren aan de digitale veiligheid binnen het P&O domein van Defensie? Dan is deze functie voor jou. Defensie is volop in beweging en zal in de komende jaren verder groeien. We zijn nu al een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk met meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers in dienst. Zij rekenen op een organisatie die hen ondersteunt en faciliteert. Zonder een goed afgestemde P&O bedrijfsvoering kan Defensie haar personeel niet tijdig en adequaat inzetten. In een steeds meer digitaal opererende krijgsmacht zijn veilige, betrouwbare en toegankelijke systemen onmisbaar. Balans tussen veiligheid en operationele wendbaarheid is belangrijk, toegang moet snel beschikbaar zijn, maar nooit ten koste van functiescheiding en juiste gegevensbewerking. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Als specialist die ervoor zorgt dat alleen die personen (of systemen/robots) toegang krijgen tot de informatie en IT omgeving in het P&O domein die zij echt nodig hebben. In deze nieuwe functie ben jij de schakel tussen uitvoering en inrichtingsverantwoordelijke. Dit is jouw kans om je stempel te drukken op een veilig, gecontroleerd en efficiënt Autorisatiebeheer binnen het gehele P&O-domein Defensie.
Waar ga je werken?
De Afdeling Bedrijfsvoering/Informatievoorziening (BV-IV) maakt deel uit van de Staf van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Als informatiemanager en procesmodelhouder coördineren we de uitvoering van het P&O-domein. Wij vertalen beleid en richtlijnen naar concrete IV-oplossingen en fungeren als brugfunctie tussen de IV-partners zoals CDS-DAOG (Commandant der Strijdkrachten-Directie Aansturing Operationele Gereedheid) en JIVC (Joint Informatie Voorziening Commando). Hiermee leggen we de verbinding op het snijvlak van Bedrijfsvoering en Informatievoorziening. De afdeling is opgebouwd uit een hoofd en circa 17 medewerkers. Drie medewerkers houden zich bezig met autorisaties.
Wat ga je doen?
Jij werkt op het gebied van autorisatiebeleid en de daaraan gekoppelde processen. Je analyseert beleidsstukken, matrices en controleplannen om de autorisatiebehoeften scherp in kaart te brengen. Jouw adviezen zijn belangrijk voor een waterdicht toegangsbeheer. Je signaleert proactief waar aanpassingen nodig zijn en zorgt dat elke gebruiker binnen P&O de juiste toegangsrechten heeft. Jouw rol gaat veel verder dan alleen analyseren; je bent ook de coördinator en procesverbeteraar. Je coördineert het beheer van toegangsrechten, ondersteunt bij het oplossen van autorisatie-incidenten en stelt rapportages op. Je bent bezig met het optimaliseren van bestaande processen door deze te analyseren op risico's en komt met concrete verbeteringsvoorstellen voor beleid en beheer. Uiteraard inclusief de implementatie van nieuwe eisen voor gegevensbescherming. Je werkt nauw samen met stakeholders defensiebreed om de autorisatiebehoeften te bepalen. Hierbij hou je altijd rekening met de implicaties van het autorisatiebeleid op het P&O domein. Je adviseert over de werking van autorisatieprocessen en dient wijzigingsvoorstellen in, waardoor je een strategische en dynamische rol vervult in het borgen van onze veiligheid. Kortom, de medewerker is de sleutel tot een veilig, gecontroleerd en efficiënt autorisatiebeheer binnen het gehele P&O domein van Defensie.
Wie ben jij?
Er komt veel kijken bij deze functie. Je herkent jezelf in deze eigenschappen:
- Analyseren: je zoekt complexe, ongestructureerde problemen uit door relevante informatie uit diverse bronnen gestructureerd en kritisch te verzamelen, verbanden te leggen en logische, beargumenteerde conclusies te trekken over risico's en oplossingen.
- Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om complexe, vaak technische, materie begrijpelijk en overtuigend over te brengen op diverse stakeholders, waarbij je actief luistert en je stijl aanpast om draagvlak te creëren voor je adviezen en voorstellen.
- Samenwerken: Je doet actief mee in multidisciplinaire teams om gezamenlijke doelen te bereiken, waarbij je proactief kennis, expertise en informatie deelt en bijdraagt aan een constructieve sfeer, zelfs wanneer belangen onderling verschillen.
- Pro-actief: je neemt zelf het initiatief om te handelen en vooruit te denken. Je neemt doelgericht actie voordat een situatie escaleert of zich aandient.
- Netwerken: je legt waardevolle contacten met verschillende mensen waardoor je relevante informatie, kennis en expertise deelt.
Wat breng je mee?
Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een hbo diploma op het gebied van informatica, IT beveiliging of bedrijfskunde. Relevante werkervaring opgedaan bij een grote complexe organisatie zoals de Rijksoverheid. Ervaring met authenticatie, autorisatie, accescontrole en accountbeheer. Kennis met identiteits- en toegangsbeheersysteem (IAM) is een pre. Bij voorkeur heb je:
- CISSP of CISM.
- Kennis van het P&O domein.
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 24 maanden
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je komt te werken binnen de Afdeling Coördinatie & Beleidsimplementatie (C&BI) binnen de DPOD. Zij zijn in het P&O-domein de brug tussen strategie en beleid enerzijds en uitvoering anderzijds. Ze werken dagelijks aan een goed afgestemd en uitvoerbaar P&O-beleid. De afdeling bestaat uit een sectie Coördinatie, Planning & Forecasting; een Cluster Algemene & Financiële Rechtpositie; een Cluster Personeelslogistiek & Personele Zorg; en een Bureau Informatievoorziening & Communicatie. Dat betekent in totaal ca. 20 enthousiaste collega's.
Voor meer informatie over deze vacature: De heer J.F. van der Weide, Hoofd Afdeling BV-IV P&O Domein JF.vd.Weide@mindef.nl 06-53358693
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Mevrouw A.P. Vermeulen, P&O-adviseur AP.Vermeulen@mindef.nl 06-26145588
Medewerker BV-IV P&O DA in Utrecht werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker BV-IV P&O DA in Utrecht kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker BV-IV P&O DA in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
