In één oogopslag
- Taken: Zorg voor optimale inzetbaarheid van defensiematerieel en leid belangrijke projecten.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, werk aan vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuze Budget en goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen binnen een dynamische organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact op de operationele slagkracht van de Koninklijke Landmacht.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in systeemmanagement vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Vakgebied: Opslag / vervoer / logistiek
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functiegroep: Burger
Bouw mee aan de operationele slagkracht van de Landmacht door optimale inzetbaarheid van ons materieel.
Jouw rol: Materieel gereed voor de toekomst
Binnen de Koninklijke Landmacht is het van groot belang dat onze eenheden kunnen vertrouwen op hun materieel. Het is essentieel om de materiële beschikbaarheid van de grondgebonden A- en B-systemen van de Krijgsmacht zeker te stellen, vanaf de behoeftestelling fase tot en met de afstotingsfase. Dit vraagt om deskundige regie op het gebied van projecten en instandhouding. Binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) vormt de Sectie Materiële Beschikbaarheid (onderdeel van de Afdeling Materieel & Logistiek binnen de Directie Materieel & Diensten op de Kromhoutkazerne te Utrecht) de kern van deze uitdagende materieellogistieke operatie.
Als Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid ben jij belast met de materiële beschikbaarheid van de specifiek aan jou toevertrouwde systemen. Jij zorgt ervoor dat onze militairen over het best mogelijke materieel beschikken door op te treden als CLAS-vertegenwoordiger en -opdrachtgever in uiteenlopende defensie projecten.
Wat ga je doen?
Jij bent het aanspreekpunt voor specifieke wapensystemen en een belangrijke gesprekspartner voor partijen zoals de Defensiestaf (DS), COMMIT, DOSCO en MATLOGCO. Je slaat een brug tussen de operationele behoeften en de daadwerkelijke materieellogistieke realisatie.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Het inventariseren, adviseren en bewaken van de integrale CLAS-inbreng als vertegenwoordiger in de realisatiefase van grote Defensie materieelprojecten.
- Het optreden als CLAS-opdrachtgever in bandbreedte projecten, waarbij je bijdraagt aan de behoeftestelling en strak stuurt op de voortgang van product, tijd en geld.
- Het functioneren als voorzitter van het wapensysteem overleg, waarbij je prioriteiten stelt, het systeemplan laat opstellen en de materiële beschikbaarheid optimaliseert.
- Het in overleg aanvragen, bewaken en realiseren van het meerjarige materieel exploitatiebudget (MATEX) op basis van verwachte ontwikkelingen, normering sheets en historische data.
- Het uitvoeren van zorgvuldig vlootbeheer door de juiste configuraties voor missies vast te stellen en het kwantitatieve en kwalitatieve gebruik van de systemen continu te optimaliseren en af te stemmen op de behoefte.
- Het begeleiden van de instroom van nieuwe systemen bij de eenheden en het analyseren van systeem logistieke en ketenlogistieke consequenties bij specifiek operationeel gebruik.
Impact en mandaat:
In deze stevige rol krijg je de speelruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over project vraagstukken en prioriteiten binnen de systeem overleggen. Je begeeft je in een werkveld met vaak complexe afhankelijkheden en defensieonderdeel-overstijgende belangen. Je signaleert tijdig afwijkingen, stuurt proactief bij en behartigt continu de belangen van het CLAS. Je legt in deze verantwoordelijke positie direct verantwoording af aan het sectiehoofd over de kwaliteit van de door jou uitgevoerde werkzaamheden.
Dit vragen wij:
Je bent een besluitvaardige, initiatiefrijke en communicatief sterke professional met goed inzicht in de besluitvormingsprocessen, de systeemlogistiek en de ketenlogistiek van het CLAS. Je weet moeiteloos het overzicht te behouden in complexe projecten, kunt medewerkers coachen en begeleiden en weet uitstekend samen te werken met diverse stakeholders.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde hbo-opleiding en/of relevante academische opleiding, bijvoorbeeld in de richting van technische bedrijfskunde, werktuigbouwkunde of Supply Chain Management.
- Vereiste en aantoonbare werkervaring met systeemmanagement.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal voor het opstellen en beoordelen van adviezen, rapportages en publicaties.
- Brede kennis van project planningsmethoden, waaronder in de basis Prince2.
- Gewenste ervaring met plannings- en besluitvormingsprocessen in een ondersteunende staf, evenals ervaring in het (bij voorkeur operationele) Matlog-domein en affiniteit met systemen zoals SAP.
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Salarisomschrijving: Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 40
Dit bieden we nog meer:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden:
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Ministerie van Defensie. Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.
Voor meer informatie over deze vacature: Geert van der Velden ga.vd.velden@mindef.nl 0652073578
Asset Manager (Materieel & Systemen) in Utrecht werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Asset Manager (Materieel & Systemen) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Asset Manager (Materieel & Systemen) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
