Adviseur Bedrijfsvoering - QC, VGM & Risicomanagement in Utrecht

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €5.184,00 - €7.114,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Vakgebied: ICT
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit, veiligheid en beheersing van een van de grootste IT-veranderprogramma’s van Nederland? Binnen Defensie werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige IT-infrastructuur die van groot belang is voor militaire operaties. Als Adviseur Bedrijfsvoering binnen het programma Grensverleggende IT (GrIT) speel je een belangrijke rol op het gebied van Quality Control, Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM), risicomanagement en verbetermanagement. Je werkt samen met verschillende specialisten binnen de Transitie-organisatie en helpt de organisatie om risico’s beheersbaar te maken, kwaliteit te bewaken en continu te verbeteren.

Jouw werkzaamheden:

• Je bewaakt de naleving van interne en externe kwaliteits- en VGM-normen;
• Je voert kwaliteitsreviews en audits uit op project- en contractdocumenten;
• Je identificeert, analyseert en beheerst operationele en strategische risico’s;
• Je ondersteunt bij het onderhouden van het integrale risicoregister;
• Je vertaalt VGM-beleid naar praktische instructies, procedures en trainingen;
• Je onderzoekt meldingen van voorvallen en bewaakt de opvolging van verbeteracties;
• Je vertaalt adviezen uit onderzoeken naar concrete verbetermaatregelen;
• Je monitort de voortgang en opvolging van verbetermaatregelen;
• Je draagt bij aan het kwaliteits- en veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie;
• Je levert input voor interne en externe rapportages.

Dit vragen wij:

• Opleiding en ervaringseisen: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Techniek, Hogere Veiligheidskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• 3 tot 5 jaar ervaring binnen kwaliteitsmanagement, risicomanagement en/of Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM);
• Ervaring met het uitvoeren van kwaliteitsreviews of audits;
• Kennis van relevante VGM-wet- en regelgeving en bij voorkeur van ISO 45001 en ISO 14001;
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel en PowerPoint;
• Ervaring binnen een (semi-)militaire, overheids- of andere beveiligde omgeving;
• Relevante kwalificaties of certificeringen op het gebied van VGM, ITIL, PRINCE2, SAFe of Security;
• Ervaring met kwaliteitsmanagement binnen complexe programma’s of projecten;
• Ervaring met risicomanagement en verbetermanagement.

Dit bieden wij nog meer:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen;
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit:

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden:

• De selectiegesprekken vinden plaats twee weken na het sluiten van de vacature;
• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring;
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken of werken vanaf een andere Defensielocatie is in overleg mogelijk. In de basis werk je vier dagen per week op de Kromhoutkazerne bij een 38- tot 40-urige werkweek.