In één oogopslag
- Taken: Coördineer programma's voor de fysieke gereedheid van militair personeel.
- Bedrijf: De Koninklijke Marechaussee, een belangrijke speler in de nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke groei en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel mogelijkheden voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de militaire gereedheid en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring in projectmanagement binnen complexe organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Standplaats: Den Haag
Uren per week: 32 - 38
Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid; Sociaal / maatschappelijk / welzijn
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving: De Koninklijke Marechaussee (KMar) werkt continu aan haar militaire gereedheid. Een belangrijk onderdeel daarvan is dat militairen fysiek voorbereid zijn én blijven op het werk dat zij doen. Binnen het programma Functieclusters; fit for function werken we daarom aan de verdere ontwikkeling van de fysieke gereedstelling van militair personeel. Het programma brengt veranderingen met zich mee op het gebied van beleid, processen en de inrichting van de organisatie en raakt daarmee direct aan de militaire gereedheid van de KMar.
Als Programma Coördinator help je de programmamanager om grip te houden op het programma als geheel. Je werkt nauw samen met drie projectleiders, die ieder verantwoordelijk zijn voor hun eigen project. Jij brengt informatie uit die projecten bij elkaar en zorgt dat zichtbaar wordt hoe het programma ervoor staat en waar aandacht nodig is. Daarvoor heb je veel contact met de projectleiders. Je verzamelt informatie over voortgang, resultaten, planning, risico’s en afhankelijkheden en kijkt kritisch naar wat wordt aangeleverd.
Je schakelt met inhoudelijke collega’s uit staf en operatie en kunt samen met de programmamanager of projectleiders aansluiten bij gesprekken met brigadecommandanten. Ook ben je betrokken bij overleggen op tactisch en strategisch niveau, waar bijvoorbeeld kolonels en generaals aan tafel zitten. Rondom die overleggen heb je een belangrijke rol. Je ondersteunt bij de voorbereiding en zorgt dat de benodigde informatie en stukken beschikbaar zijn. Tijdens het overleg houd je scherp bij welke afspraken en besluiten worden gemaakt en welke acties daaruit volgen. Daarna leg je dit vast en volg je de acties.
Ook werk je mee aan voortgangsrapportages en de voorbereiding van besluitvorming. Je brengt informatie terug tot de kern: waar staan we, wat loopt volgens plan, waar zitten risico’s en waar is aandacht of een besluit nodig? Daarmee help je de programmamanager om onderwerpen op het juiste moment op het juiste niveau te bespreken.
Daarnaast zorg je dat belangrijke wijzigingen, afspraken en programmadocumentatie goed worden bijgehouden en dat binnen het programma volgens dezelfde werkwijzen wordt gewerkt. Het bewaken van deze kwaliteit en consistentie is ook expliciet onderdeel van de rol van de programmacoördinator in het programmaplan.
Dit vragen wij: Voor deze functie vragen wij:
- hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld met een opleiding in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde;
- ervaring in een programma-, project- of projectondersteunende rol binnen een complexe organisatie;
- ervaring met het voorbereiden van voortgangsrapportages, overleggen en besluitvorming;
- je kunt informatie uit verschillende projecten verzamelen, ordenen en terugbrengen tot wat voor de voortgang en besluitvorming van belang is;
- je hebt gevoel voor proceskwaliteit en werkt zorgvuldig met afspraken, besluiten en documentatie;
- je communiceert makkelijk met verschillende gesprekspartners en kunt je bewegen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
Kennis van programmamanagement en governance is een pré. Ervaring met Managing Successful Programmes (MSP) en/of Projects IN Controlled Environments (PRINCE2) sluit daarbij goed aan. Ook ervaring binnen Defensie, het Rijk of een andere complexe publieke organisatie is een pré.
Bij de KMar vinden wij objectief werven en solliciteren belangrijk.
Arbeidsvoorwaarden: Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Meer over de functiegroep: Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.
Programma Coördinator Fysieke Gereedheid in The Hague werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programma Coördinator Fysieke Gereedheid in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Werken voor Nederland.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Werken voor Nederland. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Werken voor Nederland staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programma Coördinator Fysieke Gereedheid in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken voor Nederland.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Programma Coördinator Fysieke Gereedheid.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Werken voor Nederland om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
