In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de plaatsvervangend directeur-generaal met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige wereld en maak impact vanuit Den Haag.
- Kwalificaties: Ervaring in managementondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Den Haag
- Contractduur: 2 jaar
- Uren per week: 38 - 38
- Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
- Vakgebied: Administratief / secretarieel
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
De politiek-bestuurlijke omgeving waarin de medewerkers van het kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de (plaatsvervangend) Directeur-Generaal, in brede zin worden behartigd.
Als managementondersteuner voer je secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van het secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
- Coördineren van de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Het voeren van agendabeheer en coördinatie logistiek (vervoer);
- Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en aandachtspunten en deze waar nodig onder de aandacht brengen van (adviseur) P-DGB;
- Zorgdragen voor afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Coördineren van complexe informatiestromen;
- Organisatorische werkzaamheden van algemene aard, van het organiseren van vergaderingen tot grotere bijeenkomsten;
- Fungeren als "buffer" en vraagbak naar de interne organisatie en externe omgeving;
- Bewaken van de voortgang en afhandeling van stukken;
- Verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- Verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen;
- Ontvangst en te woord staan van bezoekers;
- Waar nodig en proactief bijdragen aan werkzaamheden en doelstellingen van het Kabinet.
Dit vragen wij
Competenties/ gedragskenmerken:
- Klant- en mensgericht
- Samenwerkingsgericht
- Plannen en organiseren
- Proactief
- Signalerend
- Organisatiegericht
- Integer
- Leergierig
- Gestructureerd
- Communicatief
Benodigde kennis en vaardigheden:
- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures;
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van (complexe) informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.;
- Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie;
- Inzicht in en gevoel voor (ambtelijke en politieke) belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
Dit bieden we nog meer
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.
Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 12 november 2026.
Meer over de functiegroep
Het Directoraat Generaal Beleid werkt binnen de Bestuursstaf aan het ontwikkelen van een integrale visie, strategie en beleid op basis waarvan de richting, de kaderstelling en de samenstelling van Defensie voor de korte en de lange termijn worden bepaald. Het directoraat is verantwoordelijk voor al het beleid in de organisatie. Hierbij kan je denken aan beleid op het gebied van o.a.; strategie en plannen, internationale aangelegenheden en operaties, operationeel beleid, personeel, materieel/industrie & innovatie, IT, veiligheid, bedrijfsvoering van de krijgsmacht, vastgoed, ruimtelijke ordening en politieke en parlementaire zaken.
De Directeur-Generaal Beleid geeft samen met de Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (PDGB) leiding aan het Directoraat-Generaal Beleid (DGB), bestaande uit 11 directies. De coördinatie en samenhang wordt vanuit het Kabinet georganiseerd. Als managementondersteuning plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid werk je vanuit het Kabinet in een zeer dynamische omgeving om de directeur te faciliteren in de werkzaamheden.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Werken bij Defensie betekent werken bij een organisatie die beschermt wat ons dierbaar is. Wij strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Bij deze vacature draag je bij aan deze betere wereld vanuit de Bestuursstaf, specifiek het Directoraat Generaal Beleid, in Den Haag. De Bestuursstaf is verantwoordelijk voor de besturing van Defensie door: 1) het ontwikkelen van de Defensievisie, de strategie, het beleid, de plannen, de regelgeving en de evaluatie; 2) het uitvoeren van de operationele gereedstelling, inzet, ondersteuning, het militair advies en de behoeftestelling; 3) het houden van toezicht op de begroting, het financieel beheer, met behulp van managementinformatie.
Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in The Hague werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Werken voor Nederland.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Werken voor Nederland. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Werken voor Nederland staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken voor Nederland.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Managementondersteuning Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (487300).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Werken voor Nederland om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
