In één oogopslag
- Taken: Coördineer de werving en plaatsing van personeel binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een van de grootste werkgevers in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en uitstekende werk-privébalans.
- Overige informatie: Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling staan centraal.
- Waarom deze baan: Maak impact op de organisatie en draag bij aan nationale veiligheid.
- Kwalificaties: HBO-diploma en ervaring met P&O-processen is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3807 - 4653 € per maand.
Functieomschrijving
- Voert overleg met P&O adviseurs en lijnmanagers van andere defensieonderdelen en Operationele Commando's (OPCO's) over de vulling van CZSK arbeidsplaatsen buiten de Koninklijke Marine (KM), door: het bewaken van de rechtmatigheid m.b.t. de uitvoering van de P&O-procedures, -processen en -maatregelen; het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake (her)plaatsingen van KM militairen buiten 'eigen' Defensieonderdeel en realisatie van personeelsvullingsplannen in relatie tot (operationele) doelstellingen, taken en opdrachten; het deelnemen aan het periodiek vullingsoverleg van andere defensieonderdelen en OPCO's.
- Signaleert tijdig knelpunten in de vulling van arbeidsplaatsen buiten de KM en initieert oplossingen, door: het overzicht te behouden van kwantitatieve en kwalitatieve vulling van de KM-arbeidsplaatsen bij defensieonderdelen buiten CZSK en daarover periodiek te rapporteren; het tijdig vacatures te laten publiceren door de vacaturehouder en te coördineren in het functietoewijzingsproces; het zelfstandig initiëren en controleren van opgemaakte beslislijsten over externe (her)plaatsingen van KM militairen; het aangeven van tekortkomingen in de uitvoering van personeelsbeleid, P&O-procedures, -processen en -maatregelen en oplossingsmogelijkheden daarvoor aan te dragen.
- Adviseert het lijnmanagement/externe P&O diensten, door: het geven van uitleg over de wijze van uitvoering van P&O-processen van toepassing op CZSK personeel zoals: werving en selectie, aanstelling, functietoewijzing, aanpak ziekteverzuim, uitzending, voeren van functionerings- en loopbaangesprekken, beoordelingen, beloning, toekenning vergoedingen, arbeidsomstandigheden, conflictsituaties, ontslag, overlijden, etc.; het geven van uitleg over de gevolgen van (voorgestelde) wijzigingen in de organisatie (formatie, functie, label, categorie); het geven van uitleg over de gevolgen van (voorgestelde) wijzigingen van personeelsbeleid, P&O procedures, -processen en -maatregelen.
- Voert overleg en werkt samen met Projectleiders, P&O adviseurs en lijnmanagers van andere defensieonderdelen aan de implementatie en uitvoering van reorganisaties bij andere defensieonderdelen en OPCO's waarin CZSK arbeidsplaatsen zijn opgenomen, door: het deelnemen aan het labeloverleg en de Begeleidingscommissie Personele Implementatie (BCO PI) van betreffende reorganisatie en daarover te rapporteren aan de P manager extern geplaatsen en functietoewijzers; het Concept Voorlopig Reorganisatie Plan inclusief de functievergelijkingstabellen (FvT) te analyseren en consequenties daarvan voor CZSK inzichtelijk te maken voor de functietoewijzers en loopbaanbegeleiders van CZSK; het, binnen de kaders die gesteld zijn door de functietoewijzers, te onderhandelen over aanpassingen in de formatie; het participeren in de totstandkoming van het personeelsvullingsplan (PVP); het afstemmen met de voorzitter BCO inzake de behandeling van verzoeken tot heroverweging; het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake (her)plaatsingen van KM militairen buiten 'eigen' Defensieonderdeel en daarmee invulling te geven aan het personeelsvullingsplan; het geven van uitleg aan de vertegenwoordigers van centrales van overheidspersoneel over de voorgenomen plaatsingsbesluiten van KM militairen die onderdeel zijn van het BCO-traject om ze in staat te stellen daarover een oordeel te vormen.
- Coördineert de aanwijzing van militairen voor uitzendfuncties, door: het informeren van de functietoewijzers over de vullingsopdrachten; het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake aanwijzingen van KM militairen die buiten het 'eigen' Defensieonderdeel zijn geplaatst.
Opleidingseisen: In bezit van HBO diploma (bij voorkeur bedrijfskunde of HRM)
Kennis/Ervaringseisen: Ervaring met kantoorapplicaties en applicaties voor P&O personeel. Kennis en ervaring binnen het P&O werkveld is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
- Salarisomschrijving Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden: De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden: Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk. Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald. Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur M. Hallingse via M.Hallingse@mindef.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 20/21/22.
Meer over de functiegroep: Organisatienaam Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Tgv P-Manager Externen werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tgv P-Manager Externen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Werken voor Nederland!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Werken voor Nederland zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tgv P-Manager Externen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Werken voor Nederland zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Werken voor Nederland kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Werken voor Nederland solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Werken voor Nederland kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Werken voor Nederland kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Tgv P-Manager Externen.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Werken voor Nederland.
