In één oogopslag
- Taken: Beheer en verbeter materieelprocessen binnen Defensie, coördineer projecten en adviseer eenheden.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in de bescherming van vrijheid en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en persoonlijke groei met een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 2 jaar en uitstekende loopbaanontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en draag bij aan de veiligheid van Nederland.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in logistiek en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3674 - 5863 € per maand.
Standplaats: Den Haag
Contractduur: 2 jaar
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Vakgebied: Opslag / vervoer / logistiek
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving:
- Functionaris binnen het Cluster Materieellogistiek - niveau 2 belast met het monitoren van de kwaliteit van de uitvoering van het inventarisatieproces bij de eenheden als onderdeel van het materieelbeheer.
- Is lid van het decentrale materieelbeheer projectteam(s), door:
- het coördineren van de uitvoering van projecten op het gebied van materieelbeheer bij de eenheden;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor het centrale projectteam namens het DO;
- het rapporteren over de voortgang, het signaleren van problemen en het formuleren van oplossingen;
- het inventariseren van de kwantitatieve en kwalitatieve capaciteit met betrekking tot het materieelbeheer van het dienende DO;
- het doen van verbetervoorstellen op basis van onderzoekdiagnoses;
- het borgen van de geïmplementeerde verbetervoorstellen.
- Onderkent en adviseert over ontwikkelingen, knelpunten en verbeteringen op het gebied van materieelbeheer, door:
- het analyseren van materieelbeheerplannen, het rapporteren van de impact ervan op het DO en het aandragen van oplossingen;
- het vertalen van beleidsvoornemens naar specifieke DO-richtlijnen;
- het adviseren en ondersteunen van eenheden bij het implementeren van verbetervoorstellen;
- het toetsen van de kwaliteit en werking van de geïmplementeerde verbetervoorstellen;
- het opstellen, bewaken en actualiseren van aanvullende interne regelgeving;
- het ondersteunen van eenheden als SME op het gebied van materieelbeheer.
- Ondersteunt en adviseert het hoofd MATLOG (niv 2) en de materieelbeheerders van de eenheden bij het materieelbeheer, door:
- het volgen van nieuwe ontwikkelingen en het verrichten van onderzoek naar de toepasbaarheid ervan op het vakgebied;
- het optreden als vraagbaak i.r.t. het vakgebied materieelbeheer;
- het creëren van draagvlak i.r.t. veranderingen en het verbeteren van materieelbeheer bij de eenheden;
- het adviseren van de eenheden m.b.t. interne regelgeving op het gebied van materieelbeheer;
- het uitvoeren van werkbezoeken als deskundige op het gebied van materieelbeheer;
- het ontwikkelen en borgen van instructiemateriaal en het organiseren van bijeenkomsten afgestemd op de doelgroep(en).
- Is verantwoordelijk voor het monitoren van de uitvoering van het materieelbeheer bij de eenheden om knelpunten te signaleren en te voorkomen, door:
- het coördineren en begeleiden van de kwalitatieve en kwantitatieve uitvoering van het materieelbeheer;
- het beoordelen van processen op het gebied van materieelbeheer en het adviseren hierover;
- het toetsen en borgen van de kwaliteit van de verbeterplannen en -maatregelen;
- het adviseren, opstellen, implementeren en controleren op de naleving van verbetermaatregelen.
- Treedt op als materiedeskundige (SME) van het vakgebied materieelbeheer, door:
- het vertegenwoordigen van het eigen defensieonderdeel bij defensiebrede overlegfora;
- het bouwen, onderhouden en gebruiken van een relatienetwerk;
- het opstellen van rapportages die een analyse geven van de kwaliteit van het materieelbeheer van het DO.
Vereisten:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Bedrijfskunde, Logistiek Management of Supply Chain Management);
- Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
- Je bent aantoonbaar werkzaam geweest in het materieel logistieke domein, met ervaring in meerdere functiegebieden binnen het domein van de bedrijfsvoering en andere relevante beleidsterreinen;
- Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van materieel en logistiek binnen de overheid, en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving;
- Je hebt ervaring met processen in SAP, bij voorkeur op het gebied van logistiek/materieel;
- Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen;
- Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
- Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen;
- Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving;
- Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.674,00-€5.863,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
- Naar keuze kan een Individueel Keuzebudget (IKB) worden samengesteld.
- Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
- Bijdrage voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd.
- Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan.
stafmedewerker materieelbeheer (D.HR&BV) 615029 werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je stafmedewerker materieelbeheer (D.HR&BV) 615029 kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als stafmedewerker materieelbeheer (D.HR&BV) 615029 te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
