In één oogopslag
- Taken: Leid een team en coördineer administratieve processen binnen een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Word onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een organisatie met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een team dat bijdraagt aan vrede en veiligheid.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 3, leidinggevende ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Vakgebied Administratief / secretarieel; Facilitair / dienstverlening
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
Heb jij leidinggevende ervaring, ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een verantwoordelijke baan waarin je veelzijdige ondersteuning biedt aan collega’s? Als Senior Medewerker Bureau Commandant speel jij een sleutelrol in de administratieve en facilitaire ondersteuning. Je bent op de hoogte van alle processen, weet wat er speelt in het squadron en fungeert als spil tussen verschillende stakeholders. Heb je wel oren naar een afwisselende, dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Afdeling
Als Senior Medewerker Bureau Commandant geef je leiding aan het Stafbureau. Dit team bestaat uit een militair en een burger medewerker stafbureau. Samen ondersteunen jullie de collega’s in het squadron waarbij jullie diverse vragen, verzoeken en opdrachten behandelen, zodat zij zo effectief en efficiënt mogelijk hun werk kunnen uitvoeren. Denk hierbij aan de meest uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.
Wat zijn je belangrijkste taken als Senior Medewerker Bureau Commandant?
- Je geeft leiding aan het team Stafbureau.
- Coördineren van administratieve en facilitaire processen en prioriteiten binnen het squadron.
- Beheren van informatiestromen en bewaken van de voortgang van squadron brede projecten.
- Organiseren van bijeenkomsten, personeelsuitjes en andere gelegenheden.
- De administratieve uitvoering van financiën, personeelszaken en aankopen van middelen die nodig zijn op werkgebied (zoals telefoons, laptops, etc.).
- Je fungeert als aanspreekpunt, zowel intern als extern, voor verschillende partijen.
- Je houdt je bezig met agendabeheer, gebouwbeheer en zorgt dat een ieder toegang heeft tot de juiste systemen.
- Je ziet erop toe dat vergaderingen voorbereid zijn en draagt zorg voor een correcte verslaglegging.
- Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer van de afdeling.
- Je ziet erop toe dat de SharePoint pagina up-to-date is en blijft.
Je hebt minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding, maar bij voorkeur een mbo 4 opleiding in de richting van Office Management of Business Support. Je hebt minimaal twee jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke rol. Je bent 32-38 uur beschikbaar voor deze functie. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent toegankelijk, benaderbaar en een echte netwerker. Je bent flexibel, stressbestendig, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen. Je bent communicatief sterk, accuraat en administratief kundig.
Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving Een bruto maandsalaris tussen de €3096,15 en €4289,75 bij een aanstelling van 38 uur (schaal 7), afhankelijk van je kennis en werkervaring.
Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een organisatie waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën.
- Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie, met een optie tot verlenging of een vaste aanstelling.
- Een bruto maandsalaris tussen de €3096,15 en €4289,75 bij een voltijdsaanstelling van 38 uur (schaal 7), afhankelijk van je kennis en werkervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden naast IKB, zoals: fiets- of laptop-plan, flexibilisering arbeidsduur en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Een dynamische werkomgeving op een operationeel squadron waar geen dag hetzelfde is!
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Sr. Medewerker Bureau Commandant werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sr. Medewerker Bureau Commandant kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Werken voor Nederland.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Werken voor Nederland. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Werken voor Nederland staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sr. Medewerker Bureau Commandant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken voor Nederland.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Sr. Medewerker Bureau Commandant.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Werken voor Nederland om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
