In één oogopslag
- Taken: Adviseer en coördineer digitale systemen en processen voor een toekomstbestendige dienstverlening.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een diverse en hechte organisatie met impact.
- Voordelen: Salaris tussen €4.867 en €6.679, flexibele werkplekken en Individueel Keuze Budget.
- Overige informatie: Werken in een leuk team met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een groeiende organisatie en werk aan innovatieve digitale oplossingen.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring met digitale systemen en projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4867 - 6679 € per maand.
Help jij de jonge, sterk groeiende Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Wij, als jouw toekomstige collega’s, zijn op zoek naar die stevige professional die ons helpt de organisatie verder te professionaliseren.
Als Senior Adviseur Digitale Systemen & Processen zijn dit je werkzaamheden:
- Adviseert over en coördineert de samenhang van digitale systemen met de organisatorische inrichting en werkprocessen binnen het Servicepunt ter bevordering van een toekomstbestendige en uitvoerbare inrichting van de dienstverlening, door:
- het analyseren van vraagstukken op het gebied van digitale systemen, procesinrichting en informatievoorziening en het vertalen daarvan naar concrete adviezen voor het management team (MT) van het SP;
- het fungeren als aanspreekpunt voor het MT SP voor vraagstukken op het gebied van digitalisering en procesinrichting;
- het coördineren van knelpunten, overlap, inconsistenties of ongewenste neveneffecten in systemen en processen en zorgdragen voor een adequate afhandeling;
- het geven van opdrachten tot het opstellen van functionele ontwerpen n.a.v. knelpunten, overlap, inconsistenties of ongewenste neveneffecten in systemen en processen aan de Adviseur Digitale Systemen & Processen;
- het toezien op de borging van afgesproken werkwijzen en kaders in de praktijk;
- het ontwikkelen van opleidingen en trainingen voor de SP-organisatie gericht op de juiste toepassing van de gebruikte digitale systemen;
- Leidt trajecten gericht op de (door)ontwikkeling van digitale systemen en processen binnen het SP, door:
- het signaleren van kansen voor de SP-organisatie in termen van de verbetering en optimalisatie van de digitale systemen en processen;
- het initiëren van het verbetertraject(en);
- het vormgeven van de voorbereiding, inhoud en planning van de verbetertrajecten;
- het (laten) uitvoeren van de geplande werkzaamheden door betrokken projectleden;
- het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van het traject gericht op (door)ontwikkeling;
- het evalueren met de betrokken projectleden in afstemming met het MT van het SP en borgen van de opgeleverde projectresultaten;
- Ontwikkelt en stelt kaders, uitgangspunten en standaarden vast voor digitalisering en procesontwikkeling ter bevordering van kwaliteit, uniformiteit en kennisborging, door:
- het ontwikkelen en opstellen van uniforme kaders, uitgangspunten en standaarden, zodat systemen en processen binnen het Servicepunt eenduidig worden ingericht en toegepast;
- het monitoren en actualiseren van de gestelde kaders, uitgangspunten en standaarden;
- het toezien op de toepassing en het toetsen van voorgenomen wijzigingen in processen, systemen of werkwijzen aan bestaande procesafspraken/werkwijzen, informatie-architectuur en rapportagestructuur.
Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (gewenste richting Bedrijfskunde, Business Intelligence, Business & IT, Facility Management) Prince 2 Agile en LEAN (green belt) ism een pre. Bij voorkeur praktische ervaring in vergelijkbare functies. Ervaring met verbeter – en verandertrajecten van digitale systemen en processen. Ervaring in het aanvoelen van de klant in zijn/haar systeembehoefte. Ervaring met het leiden van projecten. Ervaring met facilitair en/of servicemanagementsystemen. Kennis en inzicht op het gebied van (Defensie)beleid. Beleidsuitgangspunten en van financieel-economische aspecten op het gebied van (digitale) dienstverlening.
Verder ben je communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), klantgericht en probleemoplossend, kwaliteitsbewust, een teamplayer en verbinder en werk je gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je gaat werken in een ontzettend leuk team dat zich bezighoudt met alle Servicepunt brede processen en stafactiviteiten waar je echt impact kunt maken. Daarnaast denk je actief mee over de digitale koers en verdere groei van de organisatie. Naast ‘running the business’ houden we ons vooral bezig met het toekomstbestendig maken van onze bedrijfsvoering (‘changing the business’) waarbij het laatste sterk terugkomt in jouw takenpakket. We werken daar waar het praktisch is voor onze werkzaamheden. Dat kan thuis zijn, vanaf onze standplaats in Utrecht of op één van de 44 Defensielocaties. We zoeken iemand die helemaal op zijn/haar plek is in een divers, hecht en hybride team, waar plezier in het werk altijd centraal staat.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek. Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 24 maanden
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Bijzonderheden:
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Sr Adviseur Digit Sys en Proc werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sr Adviseur Digit Sys en Proc kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale tech-events
In de automatisering en regeltechniek zijn lokale tech-events echt de place to be. Ga naar meetups, workshops en conferenties in jouw regio. Hier kun je niet alleen je netwerk uitbreiden, maar ook in contact komen met bedrijven die tijdelijke vacatures hebben, zoals Werken voor Nederland.
✨Sluit je aan bij gespecialiseerde online communities
Zoek online naar communities of forums gericht op automatisering. Platforms zoals Stack Overflow of gespecialiseerde LinkedIn-groepen kunnen vol zittten met mensen die tijdelijke projecten zoeken of bedrijven die hun netwerk willen uitbreiden. Deel je expertise en maak gebruik van die connecties!
✨Overweeg tijdelijke contracten via intermediairs
Voor tijdelijke posities kan het ontzettend handig zijn om samen te werken met een uitzendbureau of intermediair. Zij hebben vaak toegang tot exclusieve vacatures in de automatisering en regeltechniek. Geef je voorkeuren aan en laat hen jou voorstellen bij interessante bedrijven, zoals Werken voor Nederland.
✨Direct solliciteren via onze website!
Bij StudySmarter hebben we geweldige tijdelijke vacatures op onze website. Houd deze goed in de gaten en solliciteer direct op interessante posities. Vergeet niet om je motivatie ook gericht te maken op de specifieke rol die je wilt, bijvoorbeeld bij Werken voor Nederland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sr Adviseur Digit Sys en Proc te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je technische vaardigheden!:In de wereld van automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je technische vaardigheden te laten zien. Vermeld specifieke tools en software die je hebt gebruikt, zoals PLC-programmering of SCADA-systemen. Dit helpt ons om te begrijpen wat jij kunt bijdragen aan Werken voor Nederland.
Vergeet je projecten niet:Zorg ervoor dat je verwijst naar concrete projecten waar je aan hebt gewerkt. Dit kunnen schoolprojecten zijn of stages. Het is een geweldige manier om je ervaring te demonstreren en ons te laten zien wat je hebt geleerd in de automatisering en regeltechniek.
Leg de nadruk op leerpotentieel:Aangezien je voor een tijdelijke functie solliciteert, focus dan in je motivatiebrief op je leergierigheid en hoe je deze kans wilt gebruiken om je kennis in automatisering en regeltechniek uit te breiden. Laat zien dat je klaar bent om snel te leren en je aan te passen aan de uitdagingen bij Werken voor Nederland.
Houd het kort en bondig:Bij een tijdelijke rol willen we snel kunnen zien wat je kunt. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief to the point zijn, zonder te veel fluff. Een helder en duidelijk verhaal maakt het ons makkelijker om jou te leren kennen zonder te verdwalen in details.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Toon je technische vaardigheden
In de wereld van automatisering en regeltechniek is je technische knowhow cruciaal. Zorg ervoor dat je kunt praten over de tools die je hebt gebruikt, zoals PLC's of SCADA-systemen, en dat je voorbeelden kunt geven van projecten waar je aan hebt gewerkt.
✨Denk na over praktische oplossingen
Bereid je voor op vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Je kunt bijvoorbeeld gevraagd worden hoe je een specifiek automatiseringsprobleem zou aanpakken. Wees voorbereid om je denkwijze en aanpak helder uit te leggen.
✨Je motivatie en leervermogen als stagiair benadrukken
Omdat het een tijdelijke rol is, willen ze zien dat je leergierig bent. Bereid een kort verhaal voor waarin je uitlegt waarom je voor deze functie kiest en hoe je denkt te kunnen bijdragen aan het team, zelfs in een korte tijd.
✨Gebruik je portfolio slim
Als je al projecten hebt gedaan, zorg er dan voor dat je een portfolio of voorbeelden kunt tonen die je vaardigheden in automatisering demonstreren. Dit kan je helpen om je eerder opgedane ervaring concrete kracht te geven tijdens het gesprek.
