Senior Quality Supplier Manager op het gebied van kwaliteitsborging in defensiecontracten

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze hoog mobiele functie adviseer en assisteer je de stakeholders in de (pre)contractuele fase van defensiecontracten. Tevens zorg je voor het opnemen van de juiste contractuele eisen op het gebied van kwaliteitsborging in samenwerking met het inkoopteam. Verder adviseert je het inkoopteam op het aandachtsgebied kwaliteitsborging bij het selecteren van potentiële leveranciers. In voorkomend geval voert je een pre-award onderzoek uit op het gebied van de kwaliteitsborging van een potentiële leverancier in binnen- en buitenland. Verder houd je toezicht op defensiecontracten in zowel binnen- als buitenland.

In aanvulling op bovenstaande werkzaamheden hieronder nog een aantal andere activiteiten waar jij je mee bezig houdt:

• Het beoordelen van de ontvangen offertes teneinde de kwaliteitsrisico’s vast te stellen en het inkoopteam te kunnen adviseren bij de gunningbeslissing.
• Het (laten) beoordelen van kwaliteitsplannen inclusief de hieraan gerelateerde project-, ontwikkelings-, configuratiemanagement- en testplannen in de context van het contract.
• Het genereren van managementinformatie, alsmede het adviseren van het hoofd van de afdeling bij het bevorderen van en het ondersteunen bij het implementeren van beleids-/ uitvoeringsrichtlijnen/ aanwijzingen ten behoeve van de eigen afdeling.

Als Senior Quality Supplier Manager ben je ook verantwoording verschuldigd aan het clusterhoofd daarnaast in voorkomend geval ook rechtstreeks aan de desbetreffende projectleiders en managers van het inkoopteam voor wat betreft de uitgebrachte adviezen.

Voor deze functie vragen wij een HBO werk- en denkniveau in technische (automotive, werktuigbouw of mechatronica) of technisch bedrijfskundige richting bij voorkeur aangevuld met 1 of meerdere kwaliteitsmanagementopleidingen en een opleiding tot lead auditor. Verder verwachten wij het hebben van ruime ervaring in het uitbrengen van adviezen, en bij voorkeur meerjarige ervaring in een kwaliteitsborgingsfunctie alsmede ervaring in meerdere (internationale) projecten.

Je beheerst op uitstekende wijze de Nederlandse en de Engelse taal, beheersing van de Duitse taal is een pre. Zowel mondeling als schriftelijk beschikt je over vaardigheden in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van de resultaten ervan naar een risicoregister.

Aangezien er gewerkt wordt binnen een verscheidenheid aan inkoopteams is het van belang dat je over een aantal competenties beschikt. Denk hierbij aan beïnvloeding, samenwerken, plannen & organiseren en een proactieve houding in het nemen van initiatieven. De werkzaamheden vinden plaats in een uitdagende werkomgeving waarbij het niet vanzelfsprekend is dat de door de SR TZH uitgebrachte adviezen zonder meer worden overgenomen. De competenties beïnvloeding en samenwerken zijn erg belangrijk om de uiteindelijke doelen die een SR TZH heeft te behalen.

Het is van belang dat je als SR TZH het inkoopteam zodanig kunt beïnvloeden dat jouw adviezen worden meegenomen in het opstellen van de kwaliteitsborgingseisen in de overeenkomst. De SR TZH is gedurende zijn werkweek aan diverse projecten werkzaam en zal in voorkomende situaties hierin prioriteiten moeten stellen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en/of assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.