Senior Quality Supplier Manager bij Directie Inkoop

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 2 jaar
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Vakgebied: Techniek / productie
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Ben jij een gedreven professional met ervaring in kwaliteitsborging en affiniteit met defensieprojecten? Als Senior Quality Supplier Manager ben je verantwoordelijk voor het toezien op de kwaliteit en het beheersen van leveranciersrisico's binnen defensiematerieelprojecten, zowel nationaal als internationaal. In deze veelzijdige en dynamische functie werk je nauw samen met diverse stakeholders en ben je een belangrijke schakel in het succes van defensiecontracten.

Hoofdtaken:

• Ziet toe op het beheersen en reduceren van leveranciersrisico’s in de specificatie-, ontwikkelings- of productiefase van defensiematerieelprojecten.
• Specificeert en beoordeelt contractuele beheersmaatregelen op het gebied van kwaliteitszorg voor inkoopdocumenten.
• Voert pre-award surveys uit bij potentiële leveranciers en adviseert bij gunning van contracten.
• Beoordeelt product- en leveranciersrisico's en stelt toezichtplannen op.
• Beoordeelt project-, ontwikkelings-, configuratie- en kwaliteitsplannen en adviseert de projectleider over acceptatie.
• Coördineert en controleert toezichtactiviteiten, zowel nationaal als internationaal, en stuurt collega-toezichthouders aan.
• Voert verificaties uit bij leveranciers en rapporteert afwijkingen en corrigerende maatregelen.
• Adviseert over kwaliteitszorgaspecten en neemt deel aan projectbesprekingen en reviews.
• Ondersteunt bij het verbeteren van processen en procedures binnen het toezichtteam.
• Coördineert de activiteiten binnen een multidisciplinair team (MDT) bij minder complexe contracten.

Gewenst:

• Aanvullende opleidingen op het gebied van kwaliteitszorg en management.

Vereist:

• Ervaring met (internationale) materieelprojecten binnen een technische context.
• Aantoonbare ervaring in een relevante werkomgeving, bij voorkeur binnen de defensie- of technische sector.
• Langdurige ervaring in een kwaliteitszorgfunctie, waarbij je toezicht hebt gehouden op productkwaliteit en leveranciersprestaties.

Competenties:

• Communiceren: Je bent in staat om helder en effectief te communiceren met verschillende stakeholders, zowel nationaal als internationaal.
• Beïnvloeden: Je kunt anderen overtuigen en meenemen in jouw visie, zowel intern als extern.
• Initiatief: Je pakt proactief kansen om processen te verbeteren en draagt bij aan de voortgang van projecten.
• Plannen en organiseren: Je weet hoe je je werk efficiënt organiseert, zelfs in een dynamische werkomgeving.

Overige eisen:

• Talenkennis Nederlands: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als schrift.
• Talenkennis Engels (inclusief technisch Engels): Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 2 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• We hebben in totaal drie plekken. Twee functies bieden uitzicht op een vast dienstverband. De derde functie is een tijdelijke plaatsing voor maximaal 3 jaar.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je gaat aan de slag bij de Afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) binnen het Cluster Maritieme Systemen, onderdeel van de Directie Inkoop binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling kent verschillende secties en deze functie valt binnen de sectie die zich bezig houdt met Maritieme Systemen. Deze directie zorgt ervoor dat Defensie op een commercieel én juridisch verantwoorde manier contracten afsluit met leveranciers voor goederen en diensten van hoge kwaliteit.

De afdeling TDL is gespecialiseerd in kwaliteits- en risicomanagement en ziet erop toe dat geleverd defensiematerieel voldoet aan alle contractuele eisen. De werkzaamheden van TDL bestrijken het volledige inkoopproces: van adviseren in de precontractuele fase tot toezicht tijdens de uitvoering en rapportage over leveranciersprestaties.

Je komt te werken in een team van zo’n 12 tot 15 collega’s en de standplaats is Den Haag (Fredrikkazerne). Vanuit Het Nieuwe Werken is er ruimte om in overleg deels vanuit huis of een andere Defensielocatie te werken.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.