In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ontwikkelprogramma’s met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €2.976 en €3.924, inclusief Individueel Keuze Budget.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan innovatieve leertrajecten en werken in een diverse omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring met administratieve taken en affiniteit met Defensie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2976 - 3924 € per maand.
De senior opleidingsassistent staat voor de veelzijdige en mooie uitdaging om twee ontwikkelprogramma’s van het Instituut Defensie Leergang mede vorm te geven door administratieve, secretariële, logistieke en organisatorische taken uit te voeren. Maar ook inhoudelijk meedenken over de inhoud van de programma’s is zeker mogelijk.
De functie omvat onder andere de volgende taken:
- De begeleiders van beide programma’s ondersteunen bij hun werkzaamheden.
- Je vertaalt de inhoudelijke keuzes naar organisatorische en logistieke actiepunten en voert die zelfstandig uit.
- Reserveren van locaties en zalen, intern en extern, bestellen van catering.
- Opvragen van offertes en bevestigen afspraken met gastsprekers en docenten.
- Roosters en planningen voor nieuwe groepen maken.
- Cursistenadministratie beheren.
- Afspraken plannen met deelnemers en andere stakeholders.
- Elektronische leeromgeving Moodle inrichten en actueel houden.
- Bijhouden van financiële overzichten.
- Actualiseren van informatie zoals studiegids, flyers, en meldingsinstructies.
- Aanmelden en opvangen bezoekers en cursisten.
Wat vraagt dit van jou als professional:
- Aantoonbare ervaring met het verrichten van administratieve, secretariële, logistieke en organisatorische taken.
- Je werkt gemakkelijk met programma’s als Excel, Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint en wellicht Moodle.
- Bij voorkeur ervaring op het terrein van ondersteunen van leertrajecten.
- Ervaring of affiniteit met de wereld van Defensie.
- Je bent bereid om als het werk dat vraagt op verschillende (Defensie)locaties in het land aanwezig te zijn.
- MBO werk- en denkniveau, of starter op HBO niveau.
We vragen als persoonlijke vaardigheden:
- Je hebt een persoonlijke interesse in thema’s als talentontwikkeling, leiderschap en innovatieve leertrajecten.
- Je bent sterk in ‘ontzorgen’ van de collega’s van het team op organisatorisch en logistiek vlak, na je inwerkperiode kan je zelfstandig aan de slag.
- Je bent in staat om overzicht te houden, vooruit te denken en prioriteiten te stellen.
- Je denkt waar nodig ook mee over de inhoudelijke ontwikkeling van beide programma’s.
- Je staat klaar als gastheer/gastvrouw bij verschillende bijeenkomsten en bent daarin representatief.
- Je bent een aanpakker, oplossingsgericht en flexibel.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
- Salarisomschrijving Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Bijzonderheden:
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. De vacature is gelijktijdig intern Defensie en extern opengesteld. Conform vastgestelde procedure zullen interne kandidaten eerst bezien worden op geschiktheid voor de functie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Deze vacature staat niet open voor acquisitie. De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Senior Projectassistent werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Projectassistent kunt binnenhalen
✨Leer de community kennen
In de wereld van digitaal leren en onderwijs is het essentieel om de juiste community's te vinden. Volg relevante blogs, podcasts en social media groepen, zoals op LinkedIn, waar je gelijkgestemde professionals kunt ontmoeten en inzichten kunt delen. Dit kan ook leiden tot waardevolle connecties bij bedrijven zoals Werken voor Nederland.
✨Maak gebruik van netwerkevenementen
Zoek naar netwerkevenementen of workshops gericht op digitaal leren. Dit zijn vaak geweldige plekken om in contact te komen met mensen uit de sector en om je naam kenbaar te maken. Bovendien kunnen bedrijven zoals Werken voor Nederland deze evenementen ook bijwonen, wat je kansen vergroot om hen persoonlijk te ontmoeten.
✨Wees actief op online platformen
Werd je al eens gehoord van platforms zoals Edutopia of onderwijsgroepen op Facebook? Door hier actief bij te dragen, kun je jezelf laten zien als de expert die je bent. En vergeet niet, richt je op tijdelijke functies die vaak via deze platforms worden gedeeld!
✨Direct solliciteren bij Werken voor Nederland
Wacht niet af tot een vacature verschijnt! Neem de initiatief en solliciteer direct via de website van Werken voor Nederland. Zelfs als ze momenteel geen tijdelijke posities hebben, kunnen ze je cv en motivatie meenemen voor toekomstige mogelijkheden. Wees proactief en laat je niet ontmoedigen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Projectassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor digitaal leren:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in digitaal leren en onderwijs bij Werken voor Nederland, zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over innovatief onderwijs. Laat zien hoe jij digitaal leren ziet als een manier om kennis toegankelijker te maken. Dat gaat verder dan alleen een cv!
Demonstreer je ervaring met online educatieve tools:Vermeld welke digitale tools of platforms jij goed beheerst in je cv. Heb je gewerkt met leeromgevingen zoals Moodle of Google Classroom? Of heb je ervaring met het maken van interactieve lessen? Dit zijn precies de vaardigheden die Werken voor Nederland zoekt in hun tijdelijke medewerkers!
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn key:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je flexibiliteit en aanpassingsvermogen te laten zien. Voeg een kort stukje toe aan je cv waarin je situaties beschrijft waarin je snel hebt moeten schakelen of leren. Dit laat zien dat je klaar bent om in een dynamische omgeving te werken.
Houd je CV kort en krachtig:Voor een tijdelijke rol bij Werken voor Nederland is het cruciaal dat je CV overzichtelijk is. Hou het beknopt, met de meest relevante ervaring bovenaan. Focus op je recente projecten in digitaal leren en schroom niet om KPI's of resultaten te delen die je hebt behaald.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Verken de nieuwste trends in digitaal leren
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en tools in digitaal leren. Dit kan variëren van leerplatforms tot innovatieve onderwijs-tools. We willen tijdens het interview bij Werken voor Nederland zien dat je leergierig en betrokken bent bij de sector.
✨Toon je creativiteit met voorbeelden
Omdat je solliciteert naar een tijdelijke rol, is het belangrijk om te laten zien hoe je je creativiteit kunt inzetten om waarde toe te voegen. Deel specifieke voorbeelden van projecten waarbij je nieuwe methodes hebt toegepast of leeroplossingen hebt ontwikkeld. Dit geeft ons een beter beeld van je aanpak.
✨Bereid je voor op praktische opdrachten
In de digtal learning sector kunnen interviews soms praktijkgerichte opdrachten omvatten, zoals het ontwerpen van een lesmodule of het beoordelen van een bestaande leerervaring. Oefen dus met het creëren van lesmateriaal of case studies die je kunt presenteren tijdens je gesprek bij Werken voor Nederland.
✨Highlight je aanpassingsvermogen
In een tijdelijke functie bij Werken voor Nederland kunnen de behoeften snel veranderen. Geef voorbeelden van hoe je je hebt aangepast aan nieuwe situaties of technologieën in je eerdere werk. Dit laat ons zien dat je flexibel bent en snel kunt schakelen in een dynamische omgeving.
