Senior Product Specialist (Coordinator netwerk wijzigingen)

Vacature kenmerken

• Standplaats: Huis ter Heide (Ut)
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €4.772,00 - €6.549,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Vakgebied: ICT
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Werken bij Defensie maar niet als militair? Wil jij er voor zorgen dat alle krijgsmachtonderdelen in binnen- en buitenland 24/7 hun werk kunnen doen? Ga als Coördinator netwerk wijzigingen aan de slag bij sectie Connectiviteit! Defensie heeft eigen onafhankelijke netwerken. Werken aan deze netwerken is een unieke kans om bij te dragen aan de (inter)nationale veiligheid.

Wat ga je doen?

• Stuurt vastgoed- en infrastructuurprojecten aan van ontwerp tot en met nazorg;
• Plant en organiseert mensen en middelen efficiënt en bewaakt de voortgang, kwaliteit en budgetten;
• Past personeelsinstrumenten tijdig en zorgvuldig toe en zorgt voor een professionele aansturing en begeleiding van (project)medewerkers en derden;
• Organiseert gestructureerd werkoverleg en zorgt voor heldere (interne) communicatie;
• Bereidt besluitvorming in alle fasen van het project inhoudelijk, procesmatig en procedureel voor;
• Levert management- en sturingsinformatie op en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan management en stakeholders;
• Verdeel je het werk en bepaal je de prioriteiten in afstemming met de diverse stakeholders.

In de ontwerp- en voorbereidingsfase:

• Laat je de benodigde ontwerpen uitwerken en breng je deze samen tot één integraal ontwerp;
• Toets je aanpalende projecten, beleid en processen op consequenties voor jouw projecten (én andersom);
• Bepaal je welke mensen, middelen, methoden en technieken nodig zijn;
• Stel je gedetailleerde implementatie- en realisatieplannen, draaiboeken, schema’s en instructies op;
• Onderhandel je met interne en externe partijen over de inhoud en randvoorwaarden van de projecten.

In de realisatiefase:

• Zorg je voor de implementatie en realisatie van de benodigde netwerken;
• Coördineer je de juiste oplevering van de passieve infrastructuur;
• Stem je lopende changes rondom jouw projecten af en bewaak je de samenhang;
• Borg je de afstemming tussen alle stakeholders (ontwerpers, beheerders, werkvoorbereiders, materieelbeheerders, productspecialisten, projectleiders/-managers en externe partijen).
• Draag je bij aan de evaluatie van de implementatie, realisatie en effectiviteit van de projectresultaten;
• Adviseer je over verbeteringen en bijstelling van beleid, processen, producten en diensten.

Als teamleider:

• Geef je dagelijks sturing aan (medior) Coördinatoren Vastgoed en functioneel aan werkvoorbereiders, beheerders en ontwerpers.

Wat vragen we?

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Informatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
• Ruime ervaring (≥ 5 jaar) met complexe infrastructuren op het gebied van IP-netwerken en passieve netwerk-infrastructuur;
• Ruime ervaring (≥ 3 jaar) met werken in teamverband en het motiveren en enthousiasmeren van collega’s;
• Zeer brede vakkennis van IP-netwerken;
• Specifieke theoretische en praktische kennis van netwerkgerelateerde bouwstenen;
• Kennis van bouwprocessen in het vastgoed;
• Algemene kennis van ICT-beheerprocessen en registratiesystemen;
• Kennis van kwaliteitszorg en projectbesturingsmethodieken;
• Inzicht in releaseplannen, architectuurplannen, bouwstenen en het proces- en besturingsmodel (JIVC);
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement, bij voorkeur AGILE en PRINCE2;
• Kennis van BiSL en/of ITIL en/of ASL;
• Kennis van kabelmanagement en installaties voor ICT en datacenters;
• Kennis van glasvezel- en kopertechniek.

Vaardigheden & competenties

Je beschikt over:

• Vaardigheid in het opstellen van heldere adviezen en rapportages;
• Het vermogen om snel en adequaat te handelen bij probleemsituaties;
• Aantoonbare vaardigheid in het aansturen van mensen.

En je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Samenwerken – je zoekt actief de verbinding met collega’s en stakeholders.
• Verantwoordelijkheid nemen – je voelt je eigenaar van resultaten en kwaliteit.
• Communiceren – je bent duidelijk, overtuigend en weet complexe materie begrijpelijk te maken.
• Organisatiegerichtheid – je overziet belangen en kaders binnen de hele organisatie.
• Initiatief – je ziet kansen en komt in actie zonder af te wachten.
• Kostenbewustzijn – je maakt bewuste keuzes ten aanzien van middelen en investeringen.
• Besluitvaardigheid – je durft knopen door te hakken op basis van feiten en analyses.
• Plannen en organiseren – je bewaakt structuur, prioriteiten en deadlines.
• Analyseren – je dringt snel door tot de kern van vraagstukken en afhankelijkheden.

Overige eisen

Je bent in het bezit van rijbewijs B (of bereid dit op korte termijn te behalen).

Als dit profiel bij jou past en je graag het verschil maakt in complexe vastgoed- en netwerkprojecten, dan komen we graag met je in contact.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris: €4.772,00 - €6.549,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).