In één oogopslag
- Taken: Leid een team van documentalisten en optimaliseer technische munitiedocumentatie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland met jouw technische expertise.
- Kwalificaties: HBO opleiding techniek of bedrijfskunde en ervaring in documentatiebeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Standplaats: Utrecht - Kromhoutkazerne
Contractduur: Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Vakgebied: Techniek / productie
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Als Senior Technisch Documentalist stuur je het team documentalisten functioneel aan en draag je bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor zowel oefenen als inzet. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het formuleren van een lange termijnvisie op alle aspecten van technische munitiedocumentatie. Daarbij ontwikkel en optimaliseer je processen voor creatie, review, goedkeuring, versiebeheer en goede archivering. Ook creëer je sjablonen en heb je een visie over de methodes en systemen hoe informatie beschikbaar wordt gesteld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de invoer van vastgestelde stamdata in SAP, het zorgen voor uniformiteit in en het corrigeren van documentatie, en geef je functioneel leiding aan een team van 4 documentalisten.
Wij zoeken een kandidaat met ervaring in documentatiebeheer en een kandidaat die vaardig is in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Om ons team uit te breiden zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die staat voor zijn/haar technische kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden. Affiniteit met wapen- en munitietechniek is hierin een pré. Je voelt je verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren, vastleggen en ontsluiten van informatie en documentatie.
Opleiding en ervaringseisen:
- Afgeronde en voltooide HBO opleiding techniek of bedrijfskunde, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
- Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen is een pré.
- Gewenst is ervaring in het werken in teamverband en/of materieellogistiek domein.
- Je werkt precies en zorgvuldig met oog voor details.
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
- Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
- Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
- Bovendien ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!
Senior Medewerker Technisch Documentalist werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker Technisch Documentalist kunt binnenhalen
✨Zet je netwerken in!
In de techniek is netwerken super belangrijk. Kijk naar lokale meetups en evenementen in de technieksector. Vergeet niet om actief te zijn op platformen zoals Meetup en LinkedIn - er zijn vaak groepen waar je connecties kunt maken met mensen die jou verder kunnen helpen.
✨Zoek naar tijdelijke projecten
Voor een tijdelijke rol is het slim om te kijken naar slimme projectplatforms zoals Upwork of Freelancer. Hier kun je een portfolio opbouwen en het kan je helpen om je skills te tonen aan toekomstige werkgevers, zelfs als het tijdelijk is.
✨Volg trainingen en cursussen
Dit kan je helpen om je kennis te up-to-date te houden. Er zijn vaak gratis of betaalbare cursussen beschikbaar van lokale technische scholen of online platforms. Het toont aan dat je gemotiveerd bent om te leren en te groeien binnen het vakgebied.
✨Pas je sollicitaties aan
Zorg ervoor dat je je sollicitaties specifiek aanpast aan de rol bij Werken voor Nederland. Vertel in je motivatie waarom je deze tijdelijke positie bij deze organisatie wilt en hoe jouw skills en ervaring perfect matchen met Senior Medewerker Technisch Documentalist.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker Technisch Documentalist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je technische vaardigheden:In de techniek is het super belangrijk om je specifieke vaardigheden in je CV duidelijk naar voren te laten komen. Zorg ervoor dat je technische kennis, zoals vaardigheden met bepaalde machines of software, duidelijk zichtbaar zijn. Dit maakt het makkelijk voor ons bij Werken voor Nederland om je geschiktheid voor de rol van Senior Medewerker Technisch Documentalist te beoordelen.
Laat zien dat je flexibel bent:Omdat het om een tijdelijke functie gaat, willen we graag weten dat je flexibel en snel inzetbaar bent. In je motivatiebrief kun je hierop ingaan door bijvoorbeeld je beschikbaarheid en de reden waarom je graag deze tijdelijke ervaring wilt opdoen te benadrukken.
Facturen en werkreferenties:Bij tijdelijke functies in de techniek kunnen werkreferenties en facturen van eerdere projecten belangrijk zijn om je ervaring te staven. Zorg ervoor dat je een portfolio hebt met voorbeelden van je eerdere werk of relevante projecten die je hebt afgerond, zodat wij bij Werken voor Nederland kunnen zien wat je kunt.
Vertel over je leerervaringen:In de techniek draait het ook om groei en leren. Geef in je sollicitatie aan hoe je je vaardigheden in het verleden hebt ontwikkeld en wat je hoopt te leren in de rol van Senior Medewerker Technisch Documentalist bij Werken voor Nederland. Dit laat ons zien dat je proactief bent en klaar om te groeien in je tijdelijke functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Wees voorbereid op technische vragen
Bij een functie in de techniek is het heel belangrijk dat je je voorbereidt op technische vragen. Denk aan situaties waarin je specifieke problemen moet oplossen of projecten waar je aan hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je zowel de theorie als praktische toepassingen kunt toelichten.
✨Maak je vaardigheden zichtbaar
Bij een tijdelijke functie is het goed om je vaardigheden en ervaring snel duidelijk te maken. Maak bijvoorbeeld een portfolio of lijst met afgeronde projecten die je kunt presenteren tijdens het interview. Dit helpt niet alleen om te laten zien wat je kunt, maar het geeft ook een concreet beeld van wat je in kunt brengen bij Werken voor Nederland.
✨Toon je teamgeest
Tijdelijke posities kunnen veel samenwerking vereisen, dus laat zien dat je een teamspeler bent. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol met anderen hebt samengewerkt aan technische projecten. Dit kan je kansen vergroten bij Werken voor Nederland!
✨Focus op je leerbaarheid
Aangezien de rol tijdelijk is, zijn werkgevers vaak op zoek naar kandidaten die snel kunnen leren. Benadruk hoe jij jezelf snel kunt aanpassen aan nieuwe technische omgevingen of tools. Dit laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor deze specifieke rol, maar ook voor eventuele toekomstige kansen!
