Senior medewerker Techdoc | Gereedschappen & Werkplaatsuitrusting

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 1 jaar, max. 3 jaar
• Uren per week: 32 - 38
• Maandsalaris: €3.838,00 - €5.519,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
• Vakgebied: Documentatie en Informatievoorziening; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiek; Techniek / productie
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt op om de operationele gereedheid van de krijgsmacht in de huidige geopolitieke situatie te borgen. Binnen het cluster Gereedschappen & Werkplaatsuitrusting zoeken wij twee nieuwe collega's in de rol van Senior Medewerker Techniek & Documentatie. Het cluster GU&UITR is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en assortimentsmanagement van onder meer gereedschappen, magazijninrichting, garageuitrusting, 3D-printers en productiehulpmiddelen zoals draai- en freesmachines en werktuigmachines.

Als Senior Techniek‑en Documentatie Medewerker ben je er verantwoordelijk voor dat alle eenheden tijdig beschikken over de juiste middelen voor hun taakuitvoering. Je werkt nauw samen met projectteams om de benodigde producten te bepalen, neemt deel aan aanbestedingsprocessen en realiseert contracten. Na gunning draag je samen met de contractmanager zorg voor een correcte implementatie van de contracten en bewaak je dat de uitvoering volgens de afgesproken voorwaarden plaatsvindt. Je coördineert de uitvoering van meerjarige vervangingsplannen, houdt termijnen in de gaten en zorgt voor een soepele voortgang. Daarnaast beantwoord je vragen over het assortiment waarvoor je verantwoordelijk bent en evalueer je uitbreidingsverzoeken, waarna je deze vertaalt naar concrete acties. Je bent voor heel Defensie kennishouder voor de aan jou toegewezen productassortiment. Naast vervangings- en leveringsplannen draag je ook zorg voor de instandhouding en de onderhoudscyclus van het assortiment waarvoor je verantwoordelijk bent. Dit is absoluut geen standaard kantoorbaan: je bent veel op pad om behoeftestellers (zoals legereenheden) en leveranciers in het land te bezoeken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het operationeel krijgen van de juiste machines op de juiste plaats bij de behoeftesteller, vallend onder bestaande contracten en instandhouding.
• Is er nog geen contract? Dan ben jij binnen het aanbestedingsteam dé specialist voor alle technische aspecten van (Europese) aanbestedingen.
• Tijdens de contractperiode draag je, samen met de contractleveranciersmanager, zorg voor contractbeheer op operationeel niveau.
• Je geeft deskundig advies aan gebruikers en externe onderhoudsorganisaties en gaat op regelmatige basis langs bij eenheden en depots om behoeftes af te stemmen en processen te versnellen.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in een team van 15 collega’s die deskundig zijn op het gebied van techniek en logistiek met integrale kennis van de logistieke keten. De sectie waar je komt te werken maakt onderdeel uit van een afdeling/bedrijf met een eigen inkoop afdeling, eigen voorraadmagazijnen en deskundigen op het gebied van bedrijfsprocessen en SAP. Er werken dik 400 collega's op 9 verschillende plaatsen in Nederland. Er is een informele sfeer met respect voor de onderlinge verschillen v.w.b. man of vrouw, jong of oud, opleiding, afkomst of achtergrond. Er werken militairen en niet-militairen, verschillende van hen zijn oud-militair met uitzendervaring.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Contractduur: 1 jaar, max. 3 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.