Senior Medewerker ILS / Plaatsvervanger Bureauhoofd

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 1 jaar
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl
• Vakgebied: Techniek / productie
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van militaire systemen binnen Defensie? Bij de Sectie Systemen van de Afdeling Systemen & Analyse (S&A) binnen het Materieel Logistiek Commando (Matlogco) krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten en mee te bouwen aan een sterke en toekomstbestendige krijgsmacht.

In deze gecombineerde rol van Senior Medewerker ILS en Plaatsvervanger neem jij een sleutelpositie in binnen ons team. Je bent niet alleen inhoudelijk de expert, maar trekt ook de kar op het gebied van leidinggeven en structuur.

Als Senior Medewerker binnen de Sectie Systemen draag je bij aan het fleet management en de optimalisatie van grondgebonden ondersteunende militaire systemen gedurende de gehele levensduur: van verwerving tot exploitatie en uiteindelijke afstoot.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven & Ondersteunen: Omdat dit de plaatsvervangerstoel betreft, zet je jouw extra leidinggevende capaciteiten in om het operationele proces en het team aan te sturen.
• Spin in het web: Je vormt op ILS-gebied het centrale koppelvlak tussen de Defensieorganisatie en de civiele industrie of leveranciers.
• Inrichten van logistieke ketens: Je regelt aan de voorkant alle kritieke ILS-elementen in om de inzetbaarheid (uptime) van systemen te garanderen, zoals technische documentatie, reservedelen (o.a. via MTA/LORA/FMECA-analyses), gereedschappen en ERP-inrichting.
• Normering & Richtlijnen: Je levert een actieve bijdrage aan het opstellen en vaststellen van richtlijnen binnen systeem- en assetmanagement op het gebied van beschikbaarheid, betaalbaarheid, veiligheid en waardebehoud.
• Opleidingsbehoefte bepalen: Je zorgt dat de eindgebruikers en het technisch (militair) personeel tijdig de juiste (monteurs)opleidingen krijgen om met het materieel te werken.

Wat nemen we mee?

Voor deze senior- en leidinggevende rol zoeken we een stevige persoonlijkheid die analytisch sterk is en structuur aanbrengt. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een hbo- of post-hbo-diploma in de richting van onderhoudstechniek, technische bedrijfskunde, logistiek of werktuigbouwkunde.
• Je hebt relevante ervaring binnen het materieel logistieke domein (zoals life cycle management, asset management of instandhoudingsmanagement) en diepgaande kennis van systeemonderhoud.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken (PRINCE2) en met ERP-systemen zoals SAP.
• Je bent communicatief ijzersterk, een serieuze gesprekspartner voor zowel techneuten als beleidsmakers, en je weet effectief om te gaan met weerstand en het verkrijgen van draagvlak.

Waarom bij ons?

Je komt te werken in een dynamische en unieke werkomgeving met grote maatschappelijke relevantie. Wij bieden jou:

• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en gerichte functieopleidingen op het gebied van ILS, SAP (inclusief de overgang naar SAP S/4HANA) en Prince2.
• Je bouwt een breed netwerk op binnen en buiten Defensie door nauw contact met civiele leveranciers, de defensie-industrie en diverse operationele eenheden.
• Teamspirit: Een warm bad bij Bureau ILS, waar veel aandacht is voor teambuilding, eenheid en samenhorigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.