In één oogopslag
- Taken: Zorg voor logistieke ondersteuning van maritieme systemen en vertaal strategie naar processen.
- Bedrijf: Koninklijke Marine, een belangrijke speler in de veiligheid van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget, en uitstekende werk-privébalans.
- Overige informatie: Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling staan centraal binnen Defensie.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de inzetbaarheid van de marine en maak impact op internationale missies.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in techniek of logistiek en ervaring met complexe systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3674 - 5863 € per maand.
Wil jij bijdragen aan de inzetbaarheid van maritieme systemen en zorgen voor een sterke logistieke ondersteuning gedurende de volledige levenscyclus van materieel? Als Senior Medewerker Integrated Logistics Support (ILS) speel je een cruciale rol in het vertalen van visie en strategie naar concrete processen en instructies voor de bedrijfsvoering.
Vanuit een stafafdeling die richting geeft aan een eenduidig ILS-beleid zorg jij ervoor dat nieuwe en bestaande marinesystemen logistiek optimaal ondersteund worden — van aanschaf tot afstoting. Je ondersteunt de organisatie met analyses, procesinrichting en adviezen waarmee systemen inzetbaar, betaalbaar en betrouwbaar blijven.
Als Senior Medewerker ILS ben je werkzaam binnen een stafafdeling die sturing en richting geeft aan het ILS-beleid binnen de organisatie. De taak van de Senior Medewerker ILS is om de visie en strategie, neergelegd door de ILS Adviseur of Adviseur Bedrijfsvoering ILS, te vertalen naar concrete instructies, werkprocessen en uitvoerbare richtlijnen voor de bedrijfsvoering.
Je zorgt ervoor dat ILS-methodieken uniform worden toegepast binnen projecten, systeemteams en onderhoudsorganisaties. Daarbij ondersteun je zowel nieuwe materieelprojecten als de instandhouding van bestaande systemen. Je adviseert over onderhoudsconcepten, reservedelenbeheer, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en kostenbeheersing. Daarnaast analyseer je prestaties, onderhoudsdata en logistieke processen en doe je voorstellen voor structurele verbeteringen. Ook speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van ILS binnen de organisatie door bij te dragen aan standaardisatie, beleidsontwikkeling en kennisborging.
Werkomgeving
De Directie Materiële Instandhouding (DMI) is de organisatie van de Koninklijke Marine die verantwoordelijk is voor het onderhoud, de aanpassing en de technische ondersteuning van marineschepen en hun systemen. Binnen DMI werken militairen en burgermedewerkers samen aan het materieel van de marine. Het grootste deel van het werk vindt plaats op de Marinebasis in Den Helder, vaak in samenwerking met Nederlandse technische bedrijven. Waar nodig ondersteunt DMI ook marineschepen en eenheden op andere locaties in Nederland of daarbuiten. Als onderdeel van het ministerie van Defensie draag je bij aan de technische inzetbaarheid van de marine en daarmee aan de veiligheid van Nederland en internationale missies.
Resultaatgebieden
- Vertaling van strategie naar uitvoering: Zet de ILS-visie en strategie om in concrete processen, werkinstructies en richtlijnen voor de bedrijfsvoering.
- Borging en uniformering van ILS: Waarborgt een consistente toepassing van ILS-methodieken binnen projecten en onderhoudsorganisaties.
- Advies en implementatie van ILS-oplossingen: Adviseert projectteams over logistieke inrichting en realiseert praktische ILS-oplossingen voor nieuw en bestaand materieel.
- Analyse en optimalisatie van prestaties en kosten: Analyseert onderhoudsdata en vertaalt inzichten naar verbeteringen in inzetbaarheid en kostenbeheersing.
- Ontwikkeling van onderhouds- en logistieke strategieën: Ontwikkelt onderhoudsconcepten, preventieve onderhoudsplannen en logistieke configuraties.
- Kwaliteitsborging, beleid en professionalisering: Beoordeelt leveranciersdocumentatie, levert input voor beleid en standaardisatie, en ondersteunt medewerkers in de verdere professionalisering van ILS.
Wat neem je mee
- Hbo-opleiding in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting
- Ervaring met het opstellen en verbeteren van processen en werkinstructies
- Ervaring met logistieke ondersteuning van complexe technische systemen
- Kennis van ERP-systemen zoals SAP
- Ervaring met werken binnen project- en systeemteams
- Ervaring binnen Defensie of een vergelijkbare technische organisatie
- Ervaring met asset management volgens ISO 55000-principes
- Kennis van ILS-methodieken zoals S1000D, S2000M, S3000L, LSA en RAMS
- Ervaring met life cycle cost-analyses en onderhoudsstrategieën
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Nauwkeurigheid
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10. Maandsalaris €3.674 – €5.863. Dienstverband Vaste aanstelling. Contractduur Onbepaalde tijd. Maximaal aantal uren per week 38.
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode DATUM tot en met DATUM aanstaande.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Senior Medewerker ILS werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker ILS kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Werken voor Nederland werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Werken voor Nederland op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Werken voor Nederland, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker ILS te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Werken voor Nederland een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
