In één oogopslag
- Taken: Verwerk en archiveer gerubriceerde informatie en ondersteun teams binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een cruciale speler in vrede en veiligheid.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, professionele groei en een individueel keuzebudget.
- Overige informatie: Kansen voor training en ontwikkeling binnen een stimulerende afdeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de beveiliging van Defensie en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO propedeuse en ervaring met managementondersteuning en archivering.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: 24 maanden
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.507,00 - €4.709,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
- Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Functieomschrijving
Ben jij een energieke en betrokken professional met kennis van documentaire informatievoorziening? Heb jij ervaring met het zorgvuldig verwerken van gerubriceerde informatie en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Wij zijn op zoek naar een Senior Medewerker Beveiligingsdocumentatie, die een rol speelt in de administratieve en organisatorische ondersteuning van meerdere bureaus binnen de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging van de Defensie Bewakings- en Beveiligingorganisatie (DBBO).
Waar ga je werken?
Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. De bewaking en beveiliging van al onze locaties is een essentieel onderdeel van een goede krijgsmacht. Ongewenst bezoek aan onze kazernes moet voorkomen worden en als het toch gebeurt, moeten we direct effectief kunnen ingrijpen. Meer dan 2400 medewerkers van de DBBO zetten zich hier 24/7 voor in.
Je gaat als burgermedewerker aan de slag binnen de stafafdeling van de DBBO, bij de Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB). De afdeling adviseert de defensieorganisatie over de te nemen organisatorische, bouwkundige en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en is verantwoordelijk voor het leveren van een continu beschikbare en betrouwbare elektronische dienstverlening (beveiligingssystemen).
De afdeling bestaat uit meerdere bureaus. Als Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten ben je werkzaam binnen de backoffice (Bureau Ondersteuning) samen met nog 2 andere collega’s. Je standplaats is Utrecht en je rapporteert aan de Procesmanager Kwaliteit & Innovatie.
Jouw rol, wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Beveiligingsdocumentatie zorg jij samen met je collega’s voor de juiste verwerking en archivering van (gerubriceerde) informatie, ondersteun je de teams bij organisatorische taken en ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt van de afdeling zowel intern als extern.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Administratieve verwerking van diverse soorten (gerubriceerde) informatie
- (mede) Beheren van de SharePoint sites voor zowel interne als externe communicatie
- Administratief bijhouden databasewijzingen m.b.t. specifieke applicaties
- Ondersteunen van een of meerdere teams binnen de afdeling op het gebied van agendabeheer, jaarplanning, vergaderlocaties, (bruikleen)materiaalbeheer, registratie en autorisaties
- Verzorgen van managementrapportages
- Eerste aanspreekpunt vanuit de backoffice (bureau ondersteuning) voor externe vragen en behoeften
- Bewaken voortgang behoeften en communicatie richting de verschillende teams
- Deelname aan diverse overleggen zowel intern als extern t.b.v. de teams
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een HBO propedeuse
- Je hebt ervaring met managementondersteuning
- Je bent bekend met MS-Office, ervaring met Sharepoint is een pré
- Je beschikt bij voorkeur over theoretische (globale) kennis van fysieke beveiliging
- Je hebt ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening en archivering, bij voorkeur binnen een beveiligingsdomein
Wat bieden wij:
Wij geloven dat de medewerkers de drijvende kracht zijn achter de kwaliteit van onze dienstverlening. Daarom bieden wij:
- Een stimulerende afdeling, die creativiteit en initiatief aanmoedigt
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling (incl. training en opleiding)
- De mogelijkheid om impact te hebben en een stempel te drukken op de toekomst van de afdeling en de DBBO/IFB organisatie
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris (schaal 8 IBBAD) en pensioenregeling
Wat neem je mee?
Je bent bereid om bedrijfskleding te dragen dat past bij de cultuur en het streven naar eenheid binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
- Salarisomschrijving: Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
- Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
- Maandsalaris: €3.507,00 - €4.709,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 24 maanden
- Minimaal aantal uren per week: 38
Bijzonderheden:
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten kunt binnenhalen
✨Ga voor lokale evenementen!
Beveiligingsdiensten zijn vaak sterk gecentraliseerd in specifieke gebieden. Zoek lokale evenementen, zoals concerten of festivals, waar ze beveiligingspersoneel nodig hebben. Dit is niet alleen een goede manier om ervaring op te doen, maar ook om netwerkcontacten te leggen!
✨Word actief in beveiligingsgemeenschappen
Sluit je aan bij online groepen of fora voor beveiligingsprofessionals. Platforms zoals Facebook en LinkedIn hebben vaak groepen waar vacatures worden gedeeld. Door actief deel te nemen, kun je jezelf zichtbaar maken en wellicht zelfs rechtstreeks chatten met recruiters!
✨Zet jezelf in de spotlight
Als stagiair in beveiligingsdiensten is het belangrijk om je expertise zichtbaar te maken, zelfs als je weinig ervaring hebt. Overweeg om je kennis te delen via sociale media of een blog over beveiligingstips. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan je helpen opvallen!
✨Solliciteer direct via ons!
Bij Werken voor Nederland hebben we regelmatig tijdelijke posities beschikbaar in de beveiligingssector. Houd onze website in de gaten voor de nieuwste vacatures en solliciteer direct online. Zo vergroot je je kansen om het gesprek aan te gaan!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je relevante certificaten!:In de beveiligingsdiensten is het superbelangrijk om je certificaten zoals BHV of Securitas-diploma te vermelden. Zorg ervoor dat je deze goed in je CV opneemt, zodat Werken voor Nederland direct kan zien dat je de juiste kwalificaties hebt!
Toon je ervaring in de branche:Ook al is het een tijdelijke rol, laat zien dat je ervaring hebt in beveiliging of gerelateerde gebieden. Als je al eerder hebt gewerkt bij evenementen of als particulier beveiliger, zet dat dan goed in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie meteen sterker!
Verbind je motivatie met de rol:In je motivatiebrief is het een goed idee om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke tijdelijke functie. Praat over wat je hoopt te leren en hoe je jouw vaardigheden kunt inzetten bij Werken voor Nederland. Laat zien dat je enthousiast bent over de kans!
Duidelijke beschikbaarheid:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het essentieel om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid in je CV en motivatie. Vermeld je startdatum en hoeveel uren je per week kunt werken. Dit helpt Werken voor Nederland om jouw profiel beter in te schatten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Oefen je communicatieve vaardigheden
In beveiligingsdiensten is communicatie cruciaal. Tijdens je interview bij Werken voor Nederland kun je gevraagd worden om scenario's te bespreken waarin je snel en effectief moest communiceren tijdens een noodsituatie. Oefen met vrienden en speel situaties na om je reacties en antwoorden te verbeteren.
✨Ken de veiligheidsprotocollen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de gangbare veiligheidsprotocollen. Dit kan variëren van crowd control tot noodprocedures. Tijdens je interview kunnen ze je vragen hoe jij in het verleden met veiligheidsproblemen bent omgegaan, dus heb enkele voorbeelden klaar om je kennis te tonen.
✨Toon je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Leg tijdens het interview bij Werken voor Nederland uit hoe jij nieuwe vaardigheden in het verleden hebt aangeleerd en toepassing hebt gegeven. Laat ze zien dat je gemotiveerd bent om je binnen het team te ontwikkelen.
✨Wees bereid om praktische situaties te bespreken
In de beveiligingssector kan het zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om praktische situaties of casestudy's te bespreken. Bereid je voor op vragen over hoe je zou reageren in bepaalde scenario's en zorg ervoor dat je je aanpak logisch kunt uitleggen. Dit zal je helpen om je probleemoplossend vermogen te laten zien.
