In één oogopslag
- Taken: Ondersteun operationele afdelingen met financiën, administratie en planning.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele teamspeler gezocht voor een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en maak impact in je vakgebied.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, kennis van SAP en financiële processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Functieomschrijving
Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het ondersteunen van de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau. Je draagt bij aan een veilig Nederland. Binnen het Bedrijfsbureau Lucht, Ruimte & Training IT zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Bedrijfsbureau. Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het visitekaartje en de spil in het ondersteunen van de afdeling Lucht, Ruimte & Training IT op financieel gebied. Je schakelt moeiteloos tussen organisatorische, administratieve en financiële taken en draagt actief bij aan het beheren van processen, budgetten en planning.
Je houdt je bezig met:
- Financiën: Het bewaken van betalingen, rapporteren over budgetten en ondersteunen bij financiële planning.
- Administratie: Het verwerken van aanvragen tot bestellen (ATB), registreren van goederenontvangsten en adviseren van gebruikers.
- Planning & Control: Het opstellen van rapportages en adviseren over werkorders en productoverzichten.
- Capaciteitsmanagement: Het beheren van urenregistratie en capaciteitsplanningen en ondersteunen bij rapportages.
- Algemene ondersteuning: Verzenden van afdelingsinformatie. Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat vragen we?
- Opleiding: Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
- Kennis van SAP, bedrijfsvoering, financiële processen, en planning & control.
- Ervaring met het verzamelen en presenteren van managementinformatie is een pre, evenals bekendheid met de werkwijze van JIVC.
- Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden.
- Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en overzichten.
- Uitstekende beheersing van MS-Office; Outlook, Excel, PowerPoint en MS Teams.
Competenties:
Wij zoeken een gedreven teamspeler met een flexibele instelling en een proactieve houding om onze organisatie te versterken. Je vermogen om goed te kunnen plannen, organiseren en schakelen, gecombineerd met analytisch en proactief zijn en sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van ons team.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
- Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris: €3.762,00 - €5.411,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Maximaal aantal uren per week: 38
- Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget.
Bijzonderheden
De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden na de sluitingsdatum van de vacature. Een veiligheidsonderzoek niveau B en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Senior Medewerker Bedrijfsbureau werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker Bedrijfsbureau kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Werken voor Nederland en kun je je enthousiasme voor de rol van Senior Medewerker Bedrijfsbureau beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker Bedrijfsbureau te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Werken voor Nederland.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Werken voor Nederland. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Werken voor Nederland, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Senior Medewerker Bedrijfsbureau is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Werken voor Nederland werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
