In één oogopslag
- Taken: Zorg voor logistieke processen en ondersteun de Koninklijke Marechaussee in hun belangrijke taken.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke groei en goede studiefaciliteiten.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO 3 diploma en ervaring in logistiek of facilitaire processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3807 - 4653 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Badhoevedorp
- Contractduur: 12 maanden
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
- Vakgebied: Facilitair / dienstverlening; Opslag / vervoer / logistiek; Orde / vrede / veiligheid
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Functieomschrijving
Zonder goed georganiseerd materieel en betrouwbare ondersteuning kan de Koninklijke Marechaussee haar taken niet uitvoeren. Als Senior Medewerker Materieel en Diensten zorg jij ervoor dat de logistieke en facilitaire processen achter de operatie op orde zijn. Je bent de verbindende schakel tussen brigades, interne afdelingen en ketenpartners en zorgt dat aanvragen, beheer en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Zo draag jij dagelijks bij aan de inzetbaarheid van de KMar en de collega’s die werken aan de veiligheid van Nederland.
Wat ga je doen?
- Administratieve en beheersmatige uitvoering van logistieke en facilitaire processen binnen de regio.
- Nauw samenwerken met verschillende onderdelen binnen de KMar.
- Verwerken van aanvragen, mutaties en rapportages.
- Ondersteunen van de instroom, uitstroom en instandhouding van geautoriseerd materieel.
- Behandelen van aanvragen voor goederen en materialen.
- Afstemmen van aanvragen voor materiaal en diensten met andere Defensieonderdelen en ketenpartners.
- Bewaken van de voortgang van aanvragen en toezien op een correcte administratieve verwerking.
- Adviseren en ondersteunen van eenheden en brigades bij administratieve en beheersmatige vraagstukken.
- Bijdragen aan het monitoren en verbeteren van logistieke en administratieve processen.
- Meedenken over verbeterplannen en risicoanalyses.
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen en rapportages.
- Aanleveren van rapportages over beheersmatige aangelegenheden.
- Ondersteunen van de leidinggevende bij het ontwikkelen van plannen.
Waarom dit bijzonder is
Je werkt op het snijvlak van logistiek, bedrijfsvoering en de operationele ondersteuning van de Koninklijke Marechaussee. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat collega’s die dagelijks verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van Nederland beschikken over het juiste materieel en de juiste ondersteuning. Je krijgt een brede rol waarin je contact hebt met verschillende onderdelen binnen de KMar, Defensie en ketenpartners. Daardoor zie je direct het effect van jouw werk op de inzetbaarheid van de organisatie. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen processen.
Wat vragen we van jou?
- Nauwkeurige en betrokken collega die overzicht houdt binnen complexe processen.
- Zelfstandig werken en actief samenwerking zoeken.
- MBO 3 diploma.
- Ervaring binnen ondersteunende, facilitaire of bedrijfsvoeringsprocessen, bij voorkeur binnen Defensie.
- Kennis van materieel logistieke processen en procedures.
- Ervaring met het verwerken van mutaties en beoordelen van gegevens binnen systemen zoals SAP.
- Vaardigheid in het werken met systemen binnen het vakgebied.
- Het vermogen om duidelijke adviezen, rapportages en plannen op te stellen.
- Integere, nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en effectief samenwerken met verschillende partijen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
- Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
