In één oogopslag
- Taken: Coördineer inkoopprojecten en ontwikkel strategieën voor Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €3.762 en €5.411, inclusief Individueel Keuze Budget.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei en diversiteit.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de inkoopprocessen van Defensie en maak een verschil.
- Kwalificaties: MBO/HBO opleiding en minimaal 4 jaar ervaring in inkoop.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wil jij een cruciale rol spelen in het succes van inkopen bij Defensie? Ben jij een ervaren inkoper met een scherp oog voor detail? Dan hebben we een unieke uitdaging voor jou!
Op jaarbasis worden honderden verplaatsingen van militairen en materieel wereldwijd door ons ingekocht, maar bijvoorbeeld ook complete evenementen. In al die dynamiek ben jij als Senior Inkoper bij Defensie Ondersteuningscommando meer dan alleen een uitvoerder. Je bent de spin in het web, de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en de drijvende kracht achter het realiseren van succesvolle inkooptrajecten. Je krijgt de kans om je kennis en ervaring in te zetten om complexe vraagstukken op te lossen. Oplossingen waarin je cruciale doelstellingen als snelheid, flexibiliteit en schaalbaarheid weet in te bouwen.
In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van diverse inkoopprojecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om de beste resultaten te behalen. Daarnaast ben je een ervaren onderhandelaar, weet je de juiste leveranciers aan te trekken en ben je voor andere inkopers door jouw uitgebreide inkoopervaring en –expertise een vraagbaak en voorbeeldfunctie.
Jouw taken als Sr. Inkoper:
- Operationele en tactische inkoop: Je ontwikkelt en implementeert inkoopstrategieën die aansluiten bij de behoeften van Defensie en draagt bij aan het omzetten van vraag (behoefte) naar aanbod (bestelling/contract).
- Aanbestedingen: Je voert complexe aanbestedingsprocedures uit, zoals mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingen (geen Europese aanbestedingen).
- Contractimplementatie: Je draagt er zorg voor, dat je opgestelde contracten beheert en beheerst worden uitgevoerd en zonodig gemanaged, waardoor gedurende de looptijd een goede relatie tussen klant en leverancier gewaarborgd blijft.
- Advies: Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management over inkoopgerelateerde vraagstukken.
Vereisten:
- Een afgeronde MBO opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, supplychain management of logistiek.
- Aangevuld met HBO werk- en denkniveau (een assessment om dit vast te stellen kan aan de selectie worden toegevoegd).
- Afgeronde inkoopopleidingen NEVI-1 en NEVI-2 (publiek) of vergelijkbare opleidingen. Indien u niet beschikt over een diploma NEVI-2 of vergelijkbaar dient u bereid te zijn tot het volgen van de opleiding RIO voor Gevorderden of vergelijkbaar.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een inkoopfunctie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Uitstekende kennis van de aanbestedingswetgeving.
- Ervaring met het werken met geautomatiseerde inkoopsystemen (wij werken met SAP).
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Een proactieve, resultaatgerichte en analytische instelling.
- Een helicopterview en het vermogen om complexe vraagstukken te vereenvoudigen.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
- Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 24 maanden
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
Bijzonderheden:
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft.
Wat bieden wij?
Waarom is dit een interessante baan? Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
Senior Inkoper werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Inkoper kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Werken voor Nederland. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Werken voor Nederland.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Werken voor Nederland om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Werken voor Nederland.
