Senior Functioneel beheerder

Contractduur: Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Functieomschrijving: Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Je behandelt inkomende incidenten, vragen en verzoeken.
• Je analyseert vaak voorkomende problemen in samenwerking met andere IT-beheerteams.
• Je vertaalt de behoeften uit de organisatie naar functionele en technische oplossingen binnen ons portfolio.
• Je maakt agile/SAFe procesoplossingen en oplossingen ten aanzien van capaciteitsmanagement voor de producten binnen ons portfolio en integreert deze met andere systemen en tools binnen de organisatie.
• Je maakt concrete verbetervoorstellen, configureert en implementeert verbeteringen aan de hand van releases voor onze producten.
• Je zorgt voor een testplan voorafgaand aan releases en coördineert gebruikersacceptatietesten.
• Je zorgt voor het lifecycle management van onze producten.
• Je levert een actieve bijdrage aan het adequaat releasen van softwareversies en zorgt daarmee dat je bijdraagt aan onze digitale weerbaarheid.
• Je werkt nauw samen met technisch applicatiebeheerders en andere IT-beheerteams binnen de organisatie.
• Je neemt deel aan keyuser overleggen en draagt onderwerpen aan.
• Je signaleert wanneer een training voor keyusers gewenst is en voorziet in de juiste gebruiksinformatie over producten binnen ons portfolio.
• Je zorgt dat alle documentatie en CMDB voor de producten binnen ons portfolio altijd op orde is.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne belanghebbenden.
• Je draagt bij aan continu verbetering en werkt inhoudelijk mee aan het realiseren van de teamroadmap.
• Je draagt zorg voor kennisopbouw en borging binnen het team.
• Je ondersteunt teamleden bij vragen.

Wat vragen we?

• Een HBO diploma of MBO 4 diploma en HBO werk- en denkniveau aantoonbaar via assessment bij voorkeur in de richting van ICT, engineering of (technische) bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbaar drie jaar ervaring als functioneel beheerder, of een soortgelijke functie, hierdoor heb je kennis van en ervaring in het beheren van applicaties en/of diensten.
• Een oplossingsgerichte houding.
• Je speelt in op onverwachte, urgente zaken; je anticipeert op veranderingen en stelt prioriteiten in jouw werkzaamheden waarmee je resultaat behaalt.
• Je bent snel inzetbaar op complexe projecten of werkzaamheden.
• Je draagt bij aan het gemeenschappelijk resultaat.
• Je schakelt makkelijk tussen jouw eigen werk en het werk van teamleden.
• Je staat voor kwaliteit en komt met voorstellen tot verbetering van je eigen werk om steeds weer beter werk te leveren.
• Je kunt complexe vraagstukken begrijpelijk maken voor anderen.
• Je bent in staat processen te vertalen naar functionele oplossingen.
• Je bent aantoonbaar expert op het gebied van agile en SAFe werken en richt daar onze tooling op in.
• Jira, Jira Align en Confluence kennen geen geheimen voor je, je kunt er gelijk mee aan de slag en we kunnen van je leren.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het inrichten van strategisch portfoliomanagement en gebruik van OKR’s binnen Jira.
• Je hebt een visie en doet concrete voorstellen hoe bestaande en toekomstige processen in onze producten beter te ondersteunen.
• Je hebt kennis van en ervaring in het afhandelen van incidenten.
• Je hebt kennis van en ervaring in het beheren, testen en implementeren van software.
• Je hebt kennis van en hebt ervaring in lifecycle management van software.
• Je hebt ervaring in het digitaal veilig houden van producten en/of diensten, certificering op het gebied van cybersecurity is een pre.
• Je hebt kennis van en ervaring in het werken met Fortes Change Cloud, ServiceNow, TOPdesk of Archie CRM is een pre en/of je bent bereid je de kennis volledig eigen te maken.
• Je hebt kennis en ervaring in documenteren, vastleggen en bijhouden van documentatie.
• Kennis van en ervaring in agile werken / BISL en ITIL.
• Je bent ervaren in het opzetten en uitvoeren van gebruikersacceptatietesten (UAT).
• Je bent ervaren in het ondersteunen van keyusers.
• Je hebt kennis van en ervaring in de AVG wetgeving en DPIA.
• Je hebt kennis van en ervaring in AI toepassingen en cloudoplossingen.
• Plannen en organiseren; Samenwerken; Initiatief.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Waar ga je werken? De werkzaamheden worden binnen Commando Materieel en IT verricht onder het JIVC, Joint Informatie Voorzieningscommando. De afdeling Besturen en Overige Ondersteuning IT valt hieronder. Jij gaat je inzetten voor team Besturen, Kennis- en samenwerkingsomgevingen. Team Besturen, Kennis- en samenwerkingsomgevingen speelt een cruciale rol in het ondersteunen van Defensie bij het verbeteren en het vergroten van wendbaarheid.

Visie: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners.

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.