Senior Adviseur ERP Data

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving:

• Coördineert de datakwaliteit, Master data management en de coördinatie en bewaking van het SAP van DOSCO, door:
• het vertalen van data-gerelateerde (beleids)wijzigingen naar de bedrijfsvoering van DOSCO;
• het uitvoeren van DOSCO brede sturing en bewaking van de datakwaliteit;
• het evalueren van datakwaliteitsproces;
• het bewaken van de integraliteit Ketenlogistiek (K-LOG), Systeemlogistiek (S-LOG), Project Verwerving en Afstoting(PVA), Plannen, Begroten en budgetteren (PBB), Transport Management (TM), assortimentsmanagement en PeopleSoft;
• het bewaken afhankelijkheid van ERP M&F met andere systemen;
• het coördineren Lokale Bureaus Gegevensbeheer (in de lijn);
• het uitvoeren van controle op de kwaliteit van SAP rapportages;
• het bewaken van de integraliteit tussen de verschillende rapportage systemen;
• het bewaken van meta data gegevens;
• het coördineren bij invoering nieuwe systemen gerelateerd aan SAP;
• het coördineren bij uitfasering legacy systemen;
• het coördineren van applicaties met interfaces aan SAP.

• Coördineert de samenhang tussen proces-, assortiment-, systeem-management en PVA, door:
• het geven van sturing bij de afstemming tussen proces- en assortimentsmanagement op het gebied van data;
• het bewaken van de kwaliteit van transactionele- en stam gegevens;
• het uitvoeren van controle op de governance in de praktijk;
• het ondersteunen bij de opzet van rapportages t.b.v. proces- en assortimentsmanagement.

• Coördineert bij data gerelateerde beleidswijzingen en het toezien op kwalitatief hoogwaardige planvorming, door:
• het coördineren bij DOSCO brede data gerelateerde beleidswijzigingen;
• het vertalen van gerelateerde Defensie brede data naar gerelateerde beleidswijzigingen;
• het opstellen van richtlijnen en uitvoeringsbepalingen inclusief normeringen t.a.v. defensie brede data;
• het vertalen van defensiebrede/ rijksbrede kaders en richtlijnen naar de DOSCO-omgeving;
• het beschrijven van de DOSCO brede randvoorwaarden en kaders waaraan de data moeten voldoen.

• Ondersteunt migraties van ERP M&F projecten, door:
• het coördineren van de activiteiten in de aandachtsgebieden en het houden van toezicht op de voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming;
• het realiseren van de, binnen de gegeven randvoorwaarden en het budget, beoogde resultaten van de (deel)projecten voor wat betreft inhoud, kwaliteit, samenhang, tijdigheid en business benefits;
• het richten en helpen opzetten van de activiteiten van de migratieprojecten en het zorgdragen voor afstemming met activiteiten;
• het begeleiden en ondersteunen (helpen opzetten) van de migratieactiviteiten van het lijnmanagement en het zorgdragen voor afstemming;
• het definiëren van verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen DOSCO en het toewijzen van werkpakketten aan de aandachtsgebieden en de projectteams;
• het ontwikkelen, stimuleren en bewaken van de toepassing van afgesproken projectprocedures;
• het vertalen van die consequenties naar mogelijke gevolgen voor de voortgang en de wijze van uitvoering van de projecten (regie);
• het zorgdragen dat kwalitatief goede data binnen projecten is geborgd;
• het uitvoeren van analyses zowel vanuit divisieperspectief als vanuit het DOSCO brede perspectief;
• het zorgdragen voor de totstandkoming en uitgeven van gerichte managementinformatie (intern) in de vorm van periodieke en ad hoc rapportages;
• het verzorgen van toelichtingen op de uitgegeven rapportages;
• het opstellen van richtlijnen en uitvoeringsbepalingen m.b.t. informatievoorziening en rapportage;
• het gevraagd en ongevraagd adviseren aan portefeuillehouders.

Vereist:

• Ten minste een afgeronde HBO-bachelor opleiding
• Aantoonbaar academisch werk-, en denkniveau, relevant voor het betreffende aandachtsgebied.
• Langdurig relevante ervaring in vakgebied. Specifiek met dataschoning, meta data, data analyses en procesmodelleer technieken.

Competenties:

• Communiceren (3);
• Initiatief (3);
• Organisatiegericht (3);
• Resultaatgericht (3);
• Plannen en organiseren (3);
• Samenwerken (3).

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling
• Contractduur 24 maanden
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
• Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
• Het IKB kan gebruikt worden voor:
• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Bijzonderheden:

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.