In één oogopslag
- Taken: Bewaken van kwaliteit en tijdigheid van documenten, adviseren en coördineren met stakeholders.
- Bedrijf: Dynamische organisatie in Den Haag met een focus op orde en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, en een gezellige werksfeer.
- Overige informatie: Een team dat waarde hecht aan kwaliteit en humor in het werk.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur aan te brengen en processen te verbeteren in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Analytisch vermogen, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Standplaats: Den Haag
Contractduur: 2 jaar
Uren per week: 38
Maandsalaris: €5.863,00 - €7.575,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Als adviseur bestuursondersteuning ben jij degene die het overzicht en de rust bewaart ten midden van de diverse stukken die de HDP als directie dagelijks oplevert en de stukken die de directie passeren. Denk daarbij aan nota's, annotaties voor beraden, presentaties, rapporten, etc. Je houdt grip op de status en voortgang van stukken en je zorgt ervoor dat je altijd overzicht hebt. Je bent makkelijk benaderbaar voor collega's met vragen en je weet iedereen op vriendelijke en toegankelijke manier te woord te staan. Je houdt de directeuren scherp op hun deadlines en schakelt met clusterhoofden en collega's over de nog openstaande zaken. Je verbindt hierbij de verschillende datastromen binnen en buiten de HDP met elkaar en schakelt moeiteloos met verschillende spelers binnen en buiten de HDP. Je hebt hierbij gevoel voor urgentie en prioritering en escaleert wanneer nodig.
Naast het overzicht bewaren krijg je ook energie van het inhoudelijke toetsen van stukken en de benodigde proces-checks doen. De regie die je voert is niet alleen gericht op tijdige realisatie van prioriteiten en deadlines maar strekt zich ook uit tot het toetsen van de kwaliteit en het doen van verbetervoorstellen waar nodig. Hierbij maak je gebruik van eigen inzichten die je toetst met de omgeving waarbinnen je opereert. Tevens ben je in staat clusterhoofden te ondersteunen in het coachen / begeleiden van collega's in het bestuurlijke proces.
Concreet houd je je bezig met de volgende taken:
- het bewaken van de kwaliteit en tijdigheid van de stukkenstroom en zowel naar medewerkers als naar directeuren en MT-leden;
- het adviseren van HDP-ers over vorm en inhoud van de stukkenstroom;
- het actief monitoren van het HDP dashboard en het initiëren van interventies waar nodig;
- het actief bijhouden van Defdoc en de gegevens hieruit verbinden met overige informatiebronnen;
- het inrichten en doorontwikkelen van deze processen, inclusief het initiëren van (proces)verbeteringen waar nodig;
- het veelvuldig afstemmen en coördineren met interne- en externe stakeholders over planning, prioritering en integraliteit van stukken;
- het optreden als vraagbaken voor HDP-collega's op het gebied van parlementaire stukkenstroom en bijbehorende informatiesystemen.
Daarnaast draag je bij aan de uitvoering van de algemene taken van Integratie zoals het breder ondersteunen van de behoefte van de directie en haar directeuren, het strategisch adviseren van DT en MT en overige zaken wanneer die zich voordoen.
We zoeken iemand die houdt van orde op zaken kan stellen en informatie structureren en die dit doet met frisse moed en een dosis humor. Binnen ons team werken we graag op gestructureerde en gezellige wijze samen waarbij kwaliteit van het eindproduct hoog in het vaandel staat. Talenten als analyseren, flexibiliteit, effectieve communicatie, getting things done en organiseren zijn nodig om de taken te vervullen. Studierichting en inhoudelijke voorkennis is van secundair belang. De functionaris moet flair hebben.
Senior adviseur bestuursondersteuning (514293) werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
