Resourcemanager Programma GrIT

Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied: ICT

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving: Een goede inzet van mensen en expertise is essentieel voor het succesvol uitvoeren van grote IT-programma’s binnen Defensie. Als Resourcemanager GrIT zorg jij ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn om de programmadoelstellingen te realiseren. Binnen het programma GrIT werk je op het snijvlak van capaciteitsmanagement, resourcemanagement en stakeholdermanagement. Je brengt de benodigde capaciteit in kaart, bewaakt de inzet van medewerkers en zorgt ervoor dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen Defensie, het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), het programma GrIT en externe partners. Door jouw analyses, adviezen en coördinatie draag je bij aan een effectieve en efficiënte inzet van schaarse IT-capaciteit.

Jouw werkzaamheden:

• Je inventariseert de benodigde capaciteit binnen de verschillende programmablokken van GrIT en vertaalt deze naar concrete resourcebehoeften;
• Je coördineert het capaciteitsproces en fungeert als aanspreekpunt namens GrIT binnen het Tactisch Plannings Overleg (TP);
• Je stemt regelmatig af met projectleiders over de inzet, voortgang en eventuele knelpunten rondom beschikbare capaciteit;
• Je bewaakt de balans tussen vraag en aanbod van JIVC-medewerkers en adviseert over mogelijke oplossingen;
• Je ondersteunt bij impactanalyses en het opstellen van mitigerende maatregelen wanneer capaciteit verandert;
• Je faciliteert de herallocatie van medewerkers wanneer planningen of prioriteiten wijzigen;
• Je bewaakt de inzet van kritische medewerkers en signaleert risico’s rondom capaciteit;
• Je onderhoudt dashboards en rapportages over capaciteit, voortgang en inzet;
• Je levert input voor maandelijkse en kwartaalrapportages richting verschillende overlegstructuren.

Wat vragen we?

• Je bent een stevige professional die overzicht houdt in een complexe omgeving en verschillende belangen weet te verbinden.
• Je beschikt over analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en weet zelfstandig tot adviezen en oplossingen te komen.
• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement of vergelijkbare processen;
• Ervaring met projectmanagement en het werken in een complexe organisatie;
• Ervaring met het uitvoeren van analyses en het oplossen van capaciteitsvraagstukken;
• Ervaring met het opstellen van adviezen, rapportages en managementinformatie.

Gewenst:

• Ervaring binnen Defensie en kennis van de organisatie;
• Kennis van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC);
• Ervaring met programma’s binnen een politieke of bestuurlijk complexe omgeving;
• Technische kennis of affiniteit met IT-omgevingen;
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.
• Financieel: Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen;
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.
• Werk-privébalans: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding; Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof; Mogelijkheid om je arbeidsduur aan te passen binnen de mogelijkheden van de functie.
• Ontwikkeling en vitaliteit: Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; Ruimte voor persoonlijke en professionele groei; Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Voor meer informatie over deze vacature: Walraven, Gwilym Plv Programma Dir Vernieuwing GM.Walraven@mindef.nl 0620588350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Justin van der Laan j.vd.laan.14@mindef.nl 0630783039