In één oogopslag
- Taken: Beheer en coördineer relaties met ziekenhuizen en ondersteun militaire medische capaciteit.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met veel kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de gezondheid van onze krijgsmacht en maak een verschil in de samenleving.
- Kwalificaties: HBO-opleiding in gezondheidszorg en ervaring in militaire of civiele zorg is gewenst.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
Vakgebied Medisch / verzorging
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Relatiemanagement Stage en Praktische Tewerkstelling (RS&P) bij het Instituut samenwerking Defensie en Relatieziekenhuizen (IDR) van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO). Het IDR zorgt voor de beschikbaarheid, levering en kwaliteit van militair (para)medisch specialistisch tweedelijns zorgpersoneel ten behoeve van missies van de krijgsmacht en overige militaire activiteiten. Daarnaast draagt het IDR bij aan het behoud van vaardigheden en faciliteren van opleidingen voor geneeskundig personeel van Defensie.
De afdeling RS&P heeft als doel: het genereren van (para)medisch specialistisch personeel voor de uitvoering van missies. Daarnaast vervult de afdeling een makelaarsrol krijgsmacht breed middels het contractueel realiseren van de benodigde praktische tewerkstellingen (PTW) en stages voor militair (para)medisch personeel bij de relatieziekenhuizen en overige zorginstellingen.
De afdeling RS&P bestaat qua staf uit een hoofd RS&P, Senior Relatiemanagers A/B/C, Relatiemanagers A/B/C, Opleidingen, Logistiek, Veiligheid & IV en een medewerker RS&P. Daarnaast zijn er Anesthesiologen, Chirurgen, Intensivisten, Anesthesiemedewerkers, IC/SEH-verpleegkundigen, Operatieassistenten, Officieren medisch Beeldvormings- en Bestralingsdeskundige werkzaam in de relatieziekenhuizen.
Werkzaamheden
- Functionaris onderhoudt en coördineert de relatie met relatieziekenhuizen en assisteert de Senior Relatiemanager bij het relatiemanagement van de (para) medische capaciteit.
- Het afstemmen met de Senior Relatiemanager over civiele en militaire (geneeskundige) ontwikkelingen en afspraken die van invloed zijn op de samenwerking.
- Op te treden als contactpersoon en aanspreekpunt voor beroepsmilitairen, reservisten en leerlingen in beheer bij het IDR in de relatie- en overige ziekenhuizen voor personeel gerelateerde rechtspositionele en administratieve zaken.
- Het in overleg met de Senior Relatiemanager tijdig plannen en afstemmen van (operationele) inzet van de (para)medische capaciteit.
- Het begeleiden van nieuwe beroepsmilitairen en reservisten bij de onderbrenging bij het IDR, relatie- en overige ziekenhuizen.
- Het inventariseren van behoefte en informatie voor de CMP-opleiding, in-, door-, en uitstroom van medisch specialistisch beroeps- en reservepersoneel en de daarbij behorende maatregelen voor de Senior Relatiemanager.
- Het geven van voorlichting aan potentiele reservisten en verzorgen van presentaties aan individuen en groepen in de relatieziekenhuizen/overige zorginstellingen en op congressen etc.
- Het voeren van selectiegesprekken met kandidaat reservisten.
- Het afstemmen met de OPCOs (Operationeel Commando's) en de zorginstellingen over de gemaakte afspraken.
- Het toetsen van voorgenoemde onderwerpen aan bestaande regelgeving van defensie en civiele zorginstellingen.
- Het analyseren van de veranderende militaire- en civiele regelgeving en signaleren of en kaders aangepast moeten worden.
- Op te treden als secretaris bij diverse overlegfora gerelateerd aan het IDR.
- Verantwoording verschuldigd aan de Senior Relatiemanager over de kwaliteit van het relatiemanagement, de bemiddeling, planning en coördinatie van de vulling en alle overige werkzaamheden.
- Op de hoogte en handelt conform de relevante wet- en regelgeving binnen en buiten defensie welke van belang zijn voor de inzet en opleidingen van personeel.
Kennis, Inzicht & Vaardigheden
- Kennis van de militaire geneeskundige organisatie.
- Kennis van de werkwijze van en optreden van geneeskundige eenheden.
- Kennis van de samenwerkings overeenkomst IDR.
- Kennis van civiele paramedische opleidingen in de gezondheidszorg.
- Kennis van planningsprocessen voorafgaande aan uitzendingen.
- Inzicht in de civiele gezondheidszorgsector.
- Inzicht in de verschillende belangen van civiele geneeskundige zorg en de militaire operationele geneeskundige zorg.
- Vaardigheid in het opstellen van contracten.
- Vaardigheid in het opstellen van kaders, richtlijnen en procedures.
- Vaardigheid in het plannen en coördineren met meerdere (externe) partijen.
- Contacten met OPCO's, stafartsen, afdelingshoofden van relatieziekenhuizen en zorginstellingen over opleidingen.
- Met vertegenwoordigers van zorginstellingen en opleidingsinstituten om te overleggen en af te stemmen over opleidingen.
Kwalificaties / Opleiding
- HBO (Management in de) Gezondheidszorg / HBO paramedisch opgeleid.
Ervaringseisen
- (Leidinggevende) functies binnen de militaire en/of civiele gezondheidszorg zijn gewenst.
- Het hebben vervuld van een staffunctie (gewenst).
Talenkennis
- Nederlands: zeer goed.
- Vreemde talen; luisteren/spreken: Engels: goed. Lezen/schrijven: Engels: goed.
Competenties
- Plannen en organiseren.
- Communiceren.
- Samenwerken.
- Initiatief.
- Resultaatgericht.
- Netwerken.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
Salarisomschrijving Conform werkrooster van 38 uur per week. Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e‑bike), IT‑middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard‑termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar‑en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?
Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
De Nederlandse nationaliteit is vereist.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
De werkzaamheden voor het IDR en de toebedeelde afdelingen spelen zich af in een dynamische en complexe omgeving op het grensvlak van Defensie en de tweedelijns civiele gezondheidszorginstellingen met diverse belangen. De werkzaamheden van de afdeling vinden voor een substantieel deel van de werktijd plaats op locatie van de diverse militaire en civiele samenwerkingspartners.
De functionarissen van alle afdelingen van het IDR werken veelal in complexe netwerkomgevingen op basis van functionele relaties en niet alleen op basis van hiërarchische bevelslijnen.
Voor meer informatie over deze vacature: Mevrouw Anouk van der Weijden, Sr Relatiemanager AE.vd.Weijden@mindef.nl 0610081435
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Relatiemanager werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Relatiemanager kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Werken voor Nederland, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Werken voor Nederland, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Relatiemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Werken voor Nederland direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Werken voor Nederland.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Werken voor Nederland, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Werken voor Nederland!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
