Projectondersteuner Programma Transitie Onderzeedienst

Standplaats: Den Helder

Contractduur: maximaal 2 jaar tijdelijk alvorens een vaste aanstelling

Uren per week: 30

Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

Als Projectondersteuner binnen het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD) ondersteun je het programmateam en de verschillende deelprojecten. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.

• Beheert de agenda van de programmamanager en het programmateam;
• Bereidt vergaderingen voor en maakt agenda's, verslagen en actielijsten;
• Bewakt en jaagt actiepunten na;
• Onderhoudt dashboards, rapportages en verschillende registers;
• Verzamelt voortgangsinformatie en lessons learned;
• Beheert documenten en informatie en zorgt dat deze goed worden opgeslagen en teruggevonden;
• Ondersteunt de deelprojectleiders bij planning-werkzaamheden;
• Verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten, evenementen, vergaderingen en bezoeken;
• Biedt administratieve ondersteuning aan de programmamanager en het programmateam.

Je werkt daarbij zorgvuldig met informatie en weet wat er nodig is om de administratie en informatievoorziening binnen een programma goed op orde te houden. Je bent georganiseerd, zorgvuldig en proactief. Je vindt het prettig om meerdere zaken tegelijk te regelen en houdt ook onder druk het overzicht. Je wacht niet af, maar gaat zelf achter acties en informatie aan. Daarnaast kun je goed samenwerken en communiceer je makkelijk met verschillende mensen en niveaus binnen en buiten het programma.

Daarnaast heb je:

• Minimaal een mbo-4-opleiding;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een projectmanagement cursus, zoals PRINCE2 of soortgelijks (pré).

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: maximaal 2 jaar tijdelijk alvorens een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week: 30

Overige arbeidsvoorwaarden:

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

Uitbreiding van uren is bespreekbaar.

Meer over de functiegroep:

De Koninklijke Marine bereidt zich voor op de komst van de nieuwe Orka-klasse onderzeeboten. Binnen het Programma Transitie Onderzeedienst zorgen we ervoor dat de Marine klaar is om deze nieuwe onderzeeboten te ontvangen en succesvol in gebruik te nemen. Het programma bestaat uit vijf verbonden deelprojecten en een programmateam. Deze richten zich onder andere op bedrijfsvoering, personeel, training, materieel en logistiek en vastgoed en infrastructuur. Als Projectondersteuner werk je binnen het programmateam. Samen met je collega's zorg je voor overzicht, structuur en goede informatievoorziening binnen het programma. Je werkt met veel verschillende mensen en bent een belangrijke schakel tussen het programmateam, de deelprojecten en andere betrokken partijen.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.