In één oogopslag
- Taken: Leid diverse projecten en vertaal operationele behoeften naar concrete plannen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek en VOG zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Waarom deze baan: Draag bij aan wereldwijde vrede en veiligheid met uitdagende projecten.
- Kwalificaties: HBO of WO diploma in Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar, ervaring is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Hoe vertaal je uiteenlopende operationele behoeften naar concrete plannen en duidelijke functionele eisen? Als dat je goed puzzel is die jij graag oplost, kun je jouw talent direct inzetten voor uiteenlopende vraagstukken binnen de Koninklijke Landmacht. Bij de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) krijg je binnen Cluster Diversen namelijk te maken met projecten die van uiterste naar uiterste gaan.
Denk aan de aanschaf van uitrusting voor eenheden in arctische omstandigheden (zoals in Groenland) voor het Korps Mariniers, maar evengoed aan de instandhouding van operationele paarden voor Marechaussee of grootschalige batterijsystemen voor heel Defensie. Jij zorgt ervoor dat deze functionele behoeften worden omgezet in een helder Programma van Eisen (PvE) en een strak materieelplan waarin onderhoud, logistiek en beheer in duidelijke normen zijn vastgelegd. Je creëert overzicht en structuur in een dynamische omgeving en borgt zo dat deze landgebonden artikelen defensie-breed optimaal inzetbaar zijn en blijven.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Projectleiding: Je treedt op als projectleider voor de aan jou toegewezen projecten en aanbestedingen. Je stelt heldere projectplannen op, stuurt het projectteam aan en bewaakt de voortgang op het gebied van Product, Tijd en Geld. Hierover rapporteer je periodiek aan de clustermanager en de opdrachtgever.
- Normstelling en beheer: Je bent verantwoordelijk voor het normstellende aspect binnen het assortimentsmanagement voor jouw portfolio. Je bepaalt en documenteert onderhouds- en bevoorradingsregelingen en legt deze vast in het materieelplan.
- Ketenregie en evaluatie: Tijdens de instandhoudingsfase evalueer je periodiek met de gebruikers en onderhouders of de geleverde beschikbaarheid nog optimaal aansluit bij de behoeften en tegen de laagste exploitatiekosten wordt gerealiseerd. Waar nodig pas je de normering of het budget aan.
- Advisering: Je adviseert behoeftestellers bij het opstellen van functionele artikeleisen, vertaalt deze naar een Programma van Eisen (PvE) en beoordeelt de financiële en technische haalbaarheid hiervan.
- Netwerkbeheer: Je onderhoudt nauw contact met inkoopadviseurs, interne logistieke specialisten en vertegenwoordigers van de (inter)nationale industrie tijdens contractonderhandelingen en de instandhoudingsfase.
Je beschikt over de benodigde vakkennis, ondersteund door een afgeronde hbo of WO opleiding in de richting van bij voorkeur Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare logistiek-technische studierichting. Je hebt bij voorkeur praktijkervaring opgedaan in zowel het bedrijfsleven als binnen de overheid, waardoor je de commerciële logica en de publieke kaders moeiteloos met elkaar verbindt. Je krijgt energie van een portfolio dat continu in beweging is en switcht moeiteloos tussen totaal verschillende productgroepen; je hebt een natuurlijke drang om je snel en grondig te verdiepen in materie die volledig nieuw voor je is. Je bezit het vermogen om snel de rode draad te zien binnen een grote diversiteit aan projecten, waarbij je altijd het grotere proces en de normstellende kaders bewaakt. Je bent organisatorisch sterk, bent vaardig in plannen en organiseren, en hanteert een resultaat- en organisatiegerichte aanpak. Je bent communicatief sterk en kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, Engels en Duits is een pré.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: 1 jaar, maximaal 3 jaar
Maximaal aantal uren per week: 40
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep: Organisatienaam Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.
Projectmanager werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmanager kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
