Projectmanagement Ondersteuner

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.035,00 - €4.205,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied: ICT

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Functieomschrijving: Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van een projectleider tijdens het opstarten en uitvoeren van een project.
• Onderscheiden van interessante informatie voor collega Projectmanagement Ondersteuners (PMO).
• Bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen binnen een afdeling.
• Functeren als eerste vraagbaak en materiedeskundige voor Projectleiders en afdelingen.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe professional die samen met ons team het project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken, om te zorgen voor de beste IT voor de defensiemedewerkers. Daarnaast zal je de Projectleider op een zo goed mogelijk manier ondersteunen.

Een PMO’er heeft bij JIVC een divers takenpakket waarbij de focus ligt op projectbeheersing en projectborging. Een deel van de taken zijn vanuit het projectbureau gericht op het monitoren van de projectrapportages, zoals het bewaken van de (kwaliteits) kaders voor projectvoering. Andere werkzaamheden zijn voor specifieke projecten, zoals het bewaken en vastleggen van projectdocumenten zoals budgetten en planningen, en het onderhouden van ondersteunende systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC) en DWRD/SharePoint-site. Daarnaast kan door de projectleider en kwaliteitsmanager gevraagd worden om openstaande acties na te jagen en te documenteren.

Wat vragen we?

• Je hebt een MBO-4 diploma in de richting van Projectmanagement of Bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie.
• Aantoonbare kennis van project- en programmanagement.
• Kennis en ervaring over verschillende methodieken voor projectbeheersing (planning, risicomanagement, archivering) zoals PRINCE2 / Agile Scrum, bij voorkeur Certificaat Prince2 Foundation.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Maandsalaris: €3.035,00 - €4.205,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden tussen 26 en 30 januari. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). De startdatum staat niet vast.

Visie: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners.

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep: Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Je wordt onderdeel van het Projectbureau van JIVC, dé plek waar alles op het gebied van de project-, programma- en portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen. Je bent onderdeel van een kwaliteitsteam en werkt met dat team voor één van de JIVC afdelingen of projecten.

Handig om te weten: Deze functie heeft als standplaats Utrecht. Veel van onze werkzaamheden vinden daar plaats, maar Defensie heeft locaties door het hele land en soms is het voor een project nodig een leverancier te bezoeken. Af en toe een dienstreis maakt onderdeel uit van de activiteiten. Voor deze functie is de verwachting dat er ook met enige regelmaat vanuit locaties zoals Breda, Amsterdam, Hilversum, Uddel, Eindhoven en Gilze Rijen gewerkt wordt. Uiteraard hebben wij ook thuiswerkfaciliteiten.

Het JIVC (Joint IV Commando) is de belangrijkste leverancier van IT-producten en -diensten voor Defensie. Dit geldt voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. JIVC speelt daarmee een grote rol in het ondersteunen van de krijgsmacht.

Voor meer informatie over deze vacature: Miranda Bastiaan-van Dijk, Manager Kwaliteit Projecten M.Bastiaan.v.Dijk@mindef.nl 06 83648107. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Niels Littooij, Recruitment Adviseur HR n.littooij@mindef.nl 06 33057759.