Projectleider reorganisatie DOO(613249)

DOO zoekt een ervaren projectleider om de dagelijkse coördinatie over het reorganisatietraject te voeren in nauwe samenwerking met de Hoofd Dienst Eenheid (HDE) / programmadirecteur, die eindverantwoordelijk is voor de reorganisatie.

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Coördinatie van het reorganisatietraject: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van de reorganisatie; je stelt een reorganisatieplan op met doelen, planning, deliverables en risico’s; je bewaakt voortgang, kwaliteit en planning van het project; je stuurt het multidisciplinaire projectteam aan.
• Procesbewaking en verslaglegging: Opstellen van overlegagenda’s, besluitstukken en gespreksverslagen; het bewaken van formele termijnen (advies-, overleg- en besluitvormingsmomenten) en het vastleggen van afspraken met diverse stakeholders in een projectdocumentatie.
• Stakeholder- en communicatiemanagement: Het voorbereiden en begeleiden van het formeel overleg met de defensievakbonden over de reorganisatieplannen; het organiseren en begeleiden van het advies- en instemmingstraject met de medezeggenschap; het onderhouden van intensieve afstemming met overige aanverwante stakeholders; het opzetten van een duidelijke communicatiestrategie, i.s.m. het cluster Communicatie van DOO, alsmede de informatievoorziening inzake de reorganisatie richting de diverse stakeholders.

Opleiding: HBO/ WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het terrein van veranderkunde en HR.

Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring met project- en verandermanagement binnen een overheidsorganisatie; minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van organisatie- en verandermanagement in complexe organisatieomgevingen, bij voorkeur binnen Defensie.

Competenties: Plannen en organiseren, Resultaatgericht, Communiceren, Analytisch, Beïnvloeden, Initiatief, Samenwerken, Omgevingsgericht, Organisatiebewustzijn, Netwerken.

Overige eisen: Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2.

Arbeidsvoorwaarden: Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12; Maandsalaris €5.748,00-€7.427,00; Dienstverband Tijdelijke aanstelling; Minimaal aantal uren per week 38; Maximaal aantal uren per week 38.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.