Projectleider Instroom Defensie

Kom jij als projectleider personele instroom bijdragen aan de noodzakelijke groei van Defensie? Opbouwen van een inzetbare en schaalbare krijgsmacht van 100.000 medewerkers in 2030 is een ambitieuze opdracht. Er moeten veel militairen, reservisten en burgerpersoneel aangetrokken worden. Het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) speelt daarbij een sleutelrol. Om te slagen in deze opdracht wil DCPL zich versterken met een veelzijdige projectleider die een aantal projecten in goede banen gaat leiden. Die projecten kunnen betrekking hebben op meer technische innovaties (bijv. een nieuwe planningstool of andere AI ondersteunde applicaties), of juist meer gericht zijn op sociale innovaties (denk aan leiderschapstraining, teambuilding, etc). Dat doe je natuurlijk niet alleen. Samen met een gedreven team werk je aan de ontwikkeling en voortgang van verschillende projecten om onze instroomprocessen naar een hoger niveau te tillen. Dit is een unieke kans om voor een periode van 2 jaar in een veelzijdige functie aan de slag te gaan, met alle ruimte om je talent te laten zien en dit verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen? In deze leuke baan pak je de reguliere werkzaamheden van een projectleider op om de instroom van nieuw personeel te realiseren en te optimaliseren. Je houdt meerdere borden tegelijk in de lucht. Je gaat onder meer:

• Projecten opzetten & coördineren: multidisciplinaire initiatieven starten en in goede banen leiden;
• Budget‑& tijdsplannen opstellen: combineren ambitie en realisme, afstemmen met stakeholders en akkoord verkrijgen;
• Projectteams vormen: samenbrengen betrokken expertise en capaciteit, rollen verdelen;
• Plannen uitvoeren: van papieren roadmap naar daadwerkelijke realisatie binnen de afgesproken kaders;
• Voortgang bewaken: resultaten, tijd en budget monitoren; risico’s en knelpunten signaleren; creatieve oplossingen bedenken;
• Stakeholder‑management: verwachtingen managen, adviseren, informeren en activeren.

Waar ga je werken? Je gaat als burgermedewerker aan de slag op het Marine Etablissement Amsterdam (MEA) bij het Projectenbureau van het DCPL. Je rapporteert aan het Hoofd Projectenbureau en je werkt nauw samen met je naaste collega’s. Binnen ons team hechten we aan betrokkenheid, ‘drive’, proactief denken en doen, flexibiliteit als het nodig is en ook bij ons is een dag niet gelachen, een dag niet geleefd. Bij het DCPL werken ongeveer 500 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken en fysiek en psychologisch keuren van militair personeel.

Wie ben je? Om met plezier in deze baan aan de slag te gaan en er een succes te maken moet je van meerdere markten thuis zijn:

• Je bent een ‘projectleider’ die graag de handen uit de mouwen steekt en van meerdere markten thuis is – of je nu een technische innovatie moet managen of een leiderschapstraining moet opzetten.
• Je bent enthousiast, open‑minded en hebt een ‘can‑do‑it‑attitude’. Ook als je soms letterlijk ‘in de modder’ moet staan, verlies je je lach niet. Bij weerstand of tegenslag behoud je bovendien rust en overzicht.
• Resultaat staat altijd voorop. Je werkt doelgericht, houdt de einddoelen scherp in het vizier en zorgt ervoor dat jouw stakeholders betrokken blijven en afspraken nakomen.
• Je bent vertrouwd met verandertrajecten. Uit je ervaring weet je wat te doen om processen volgens plan te laten lopen. Waar nodig beweeg je mee of geef je tegengas.
• Je bent een natuurlijke netwerker. Je onderhoudt prima relaties met alle stakeholders, bent geïnteresseerd en beschikt over goed ontwikkelde sociale vaardigheden. Je bent helder in je communicatie en haalt en deelt tijdig benodigde informatie.

Wat neem je mee?

• Je hebt een relevante afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een psychosociale en/of communicatie richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in projectmanagement in een grote organisatie.
• Prima beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: „Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!